Assistant Enfance Jeunesse (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026231201281650
Publiée le 06/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ROMANS , Romans-sur-Isère (Drôme)
Poste à pourvoir le
02/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la responsable de l'Unité Administrative du service Enfance Jeunesse, vous assistez les responsables d'unité Vacances Loisirs et Animation Jeunesse dans le suivi administratif de leurs activités. Vous êtes ainsi binôme de l'agent d'accueil du bâtiment hébergeant les services Petite enfance et Enfance-Jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Ainsi, vous assurez principalement les missions suivantes :
Participer au bon fonctionnement du service :
- Remplace l'agent d'accueil du bâtiment pour l'accueil physique et téléphonique du public.
- Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d'informations et/ ou d'inscriptions
- Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service
- Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Peut être en soutien des missions de la coordinatrice administrative en période d'activité soutenue (rédaction de courriers, comptes-rendus, soutien administratif à l'unité Information Prévention, etc.).
Effectuer le suivi administratif de l'activité des unités Vacances Loisirs et Animation Jeunesse :
- Est associé à l'élaboration de procédures organisationnelles pour les 2 unités, à la planification des tâches pour la mise en œuvre et le suivi des activités,
- Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel NOE ; paramétrage des activités, pointage des présences, facturation des activités aux usagers...
- Prépare les documents que doivent avoir avec eux les animateurs lorsqu'ils encadrent des enfants ou des jeunes
- Réalise la frappe et la mise en page de courriers et prend en charge certaines tâches concernant la diffusion de la communication faite aux familles
- Organise le classement et l'archivage des dossiers papier et numérique et assure le classement
- Prépare les bilans (alimentation de tableaux de bord, documents supports, production de statistiques)
- Est mandataire des régies de recettes pour les encaissements des participations des familles aux activités
Participer au bon fonctionnement du service :
- Remplace l'agent d'accueil du bâtiment pour l'accueil physique et téléphonique du public.
- Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d'informations et/ ou d'inscriptions
- Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service
- Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Peut être en soutien des missions de la coordinatrice administrative en période d'activité soutenue (rédaction de courriers, comptes-rendus, soutien administratif à l'unité Information Prévention, etc.).
Effectuer le suivi administratif de l'activité des unités Vacances Loisirs et Animation Jeunesse :
- Est associé à l'élaboration de procédures organisationnelles pour les 2 unités, à la planification des tâches pour la mise en œuvre et le suivi des activités,
- Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel NOE ; paramétrage des activités, pointage des présences, facturation des activités aux usagers...
- Prépare les documents que doivent avoir avec eux les animateurs lorsqu'ils encadrent des enfants ou des jeunes
- Réalise la frappe et la mise en page de courriers et prend en charge certaines tâches concernant la diffusion de la communication faite aux familles
- Organise le classement et l'archivage des dossiers papier et numérique et assure le classement
- Prépare les bilans (alimentation de tableaux de bord, documents supports, production de statistiques)
- Est mandataire des régies de recettes pour les encaissements des participations des familles aux activités
Profils recherchés
* Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), Outlook et de gestion des ALSH (NOE)
* Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil
* Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches
* Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement apprécié
* Aisance écrite et orale
* Discrétion et confidentialité
Conditions d'exercice :
* Horaires de travail variant selon l'activité du service (temps forts avant et pendant les vacances scolaires)
* Déplacements occasionnels sur le territoire de l'Agglo
* Lieu de travail : Romans
Conditions de recrutement :
* Poste à temps complet
* CDD de 4 mois (remplacement de congé maternité à compter de début janvier) qui pourrait se prolonger suite congé parental, en référence du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux - cat C
* Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil
* Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches
* Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement apprécié
* Aisance écrite et orale
* Discrétion et confidentialité
Conditions d'exercice :
* Horaires de travail variant selon l'activité du service (temps forts avant et pendant les vacances scolaires)
* Déplacements occasionnels sur le territoire de l'Agglo
* Lieu de travail : Romans
Conditions de recrutement :
* Poste à temps complet
* CDD de 4 mois (remplacement de congé maternité à compter de début janvier) qui pourrait se prolonger suite congé parental, en référence du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux - cat C
Contact et modalités de candidature
Contact
0475792325
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Rachel BOUVIER, responsable du service Enfance-jeunesse, 04 75 72 84 55
Chantal GRANGEON, chargée de recrutement et mobilité, 04 75 79 23 25
CV et lettre de motivation à adresser par mail avant le 31 décembre 2023
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur arrivée
Rachel BOUVIER, responsable du service Enfance-jeunesse, 04 75 72 84 55
Chantal GRANGEON, chargée de recrutement et mobilité, 04 75 79 23 25
CV et lettre de motivation à adresser par mail avant le 31 décembre 2023
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur arrivée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.