AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT
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Offre n° O026240201360144
Publiée le 20/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAILLANS
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
20/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
* Travail en bureau, accueil du public aux horaires d'ouverture de la mairie,
Horaires fixes imposées, * Disponibilité vis à vis des publics et sens du service public. * Respect des obligations de discrétion et de
confidentialité * Disponibilité vis à vis du secrétariat général et du maire * Techniques de secrétariat (prises de notes) * Logiciels de
bureautique (word, excel). * Procédures administratives (urbanisme, état-civil, cimetière) * Techniques de
recherche documentaire. * Communication orale et écrite.
Horaires fixes imposées, * Disponibilité vis à vis des publics et sens du service public. * Respect des obligations de discrétion et de
confidentialité * Disponibilité vis à vis du secrétariat général et du maire * Techniques de secrétariat (prises de notes) * Logiciels de
bureautique (word, excel). * Procédures administratives (urbanisme, état-civil, cimetière) * Techniques de
recherche documentaire. * Communication orale et écrite.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique du public.
2. Recueillir et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité (téléphone, mail, réception public)
3. Traite en autonomie les dossiers administratifs suivants :
- inscription scolaire
- gestion du courrier départ/arrivé,
- recensement militaire,
- mise en place et gestions des salles et matériels plein air
- raccordement postal
- renseignement sur le cimetière
- rédaction des certificats d'urbanisme d'information et réponse aux DIA,
- renseignement sur parcelle " propriétaire "
- attestations diverses en lien avec le SG, liens avec CCAS),
- gestion de l'affichage administratif hors urbanisme (arrêtés préfectoraux...)
4. Gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
5. Secrétariat ponctuel des élus (livrets habitants, courriers, cartes de vœux...etc)
6. Gestion de l'information, classement et archivage de document (registres des délibérations, arrêtés du Maire, conventions associations...)
7. Réalisation des passeports et cartes d'identités
2. Recueillir et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité (téléphone, mail, réception public)
3. Traite en autonomie les dossiers administratifs suivants :
- inscription scolaire
- gestion du courrier départ/arrivé,
- recensement militaire,
- mise en place et gestions des salles et matériels plein air
- raccordement postal
- renseignement sur le cimetière
- rédaction des certificats d'urbanisme d'information et réponse aux DIA,
- renseignement sur parcelle " propriétaire "
- attestations diverses en lien avec le SG, liens avec CCAS),
- gestion de l'affichage administratif hors urbanisme (arrêtés préfectoraux...)
4. Gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
5. Secrétariat ponctuel des élus (livrets habitants, courriers, cartes de vœux...etc)
6. Gestion de l'information, classement et archivage de document (registres des délibérations, arrêtés du Maire, conventions associations...)
7. Réalisation des passeports et cartes d'identités
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire exigée. Votre acquis d'expérience vous a
permis de développer les savoirs faire suivants: 1. Prise de note rapide, savoir détecter le bon interlocuteur 2. Savoir prioriser les
urgences 3. Hiérarchiser et classer les informations 4. Maîtriser les techniques de bureautique (publipostage, mise à jour de tableur
excel) 5. Planification (plannings) et suivi. et les savoirs êtres: 6. Disponibilité vis à vis des publics et sens du service public.
7.Communication orale et écrite. 8. Techniques de secrétariat (prises de notes) 4. Techniques de recherche documentaire.
9.Procédures administratives. 10. Logiciels de bureautique.
permis de développer les savoirs faire suivants: 1. Prise de note rapide, savoir détecter le bon interlocuteur 2. Savoir prioriser les
urgences 3. Hiérarchiser et classer les informations 4. Maîtriser les techniques de bureautique (publipostage, mise à jour de tableur
excel) 5. Planification (plannings) et suivi. et les savoirs êtres: 6. Disponibilité vis à vis des publics et sens du service public.
7.Communication orale et écrite. 8. Techniques de secrétariat (prises de notes) 4. Techniques de recherche documentaire.
9.Procédures administratives. 10. Logiciels de bureautique.
Contact
Contact
04 75 21 07 98 / secretaire@mairiedesaillans26.fr
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.