agent d'accueil
Offre n° O026240311000147
Publiée le 11/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Malataverne
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGS, vous assurez l'accueil et l'assistance des usagers au sein de la commune de Malataverne.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les administrés et usagers.
Enregistrement et affranchissement du courrier.
Presse : suivi et affichage de la presse quotidienne, le Dauphiné Libéré et la Tribune.
Gestion de l’agenda de Madame le Maire : prise de RDV.
Courriers de Mme le Maire.
Envoi des cartes de Vœux par mail et cartes d’invitation Inauguration des bâtiments communaux.
Envoi des invitations cérémonies commémoratives.
Gestion et mise à jour du fichier entreprises.
Délivrance des cartes d’accès à la déchèterie communale et remise des clés de la déchèterie végétaux aux usagers.
Photocopies pour les associations et les administrés.
Gestion des demandes de médaille d’honneur du travail.
Gestion de l’affichage réglementaire (arrêtés préfectoraux…)
Mise en place de la salle des mariages lors des mariages ou parrainages civils, ou lors d’expositions.
Commande boissons.
Gestion présence des commerçants au marché Tuilerie.
Gestion ILLIWAP (site mobile).
En lien avec les associations :
Suivi des plannings salles et matériels, courriers, dossiers de manifestations, relations élus associations.
Réception des inscriptions, réservations, et paiements pour différentes manifestations (associations, commune, particuliers).
Déclarations des rassemblements en préfecture (4 fois dans l’année).
Remise des clés aux différentes associations pour leurs manifestations ou aux administrés pour les réservations de salles.
Enregistrement et affranchissement du courrier.
Presse : suivi et affichage de la presse quotidienne, le Dauphiné Libéré et la Tribune.
Gestion de l’agenda de Madame le Maire : prise de RDV.
Courriers de Mme le Maire.
Envoi des cartes de Vœux par mail et cartes d’invitation Inauguration des bâtiments communaux.
Envoi des invitations cérémonies commémoratives.
Gestion et mise à jour du fichier entreprises.
Délivrance des cartes d’accès à la déchèterie communale et remise des clés de la déchèterie végétaux aux usagers.
Photocopies pour les associations et les administrés.
Gestion des demandes de médaille d’honneur du travail.
Gestion de l’affichage réglementaire (arrêtés préfectoraux…)
Mise en place de la salle des mariages lors des mariages ou parrainages civils, ou lors d’expositions.
Commande boissons.
Gestion présence des commerçants au marché Tuilerie.
Gestion ILLIWAP (site mobile).
En lien avec les associations :
Suivi des plannings salles et matériels, courriers, dossiers de manifestations, relations élus associations.
Réception des inscriptions, réservations, et paiements pour différentes manifestations (associations, commune, particuliers).
Déclarations des rassemblements en préfecture (4 fois dans l’année).
Remise des clés aux différentes associations pour leurs manifestations ou aux administrés pour les réservations de salles.
Profils recherchés
- Bonne élocution
- Sens du contact avec les usagers
- Esprit d'équipe
- Ponctualité
- Sens du contact avec les usagers
- Esprit d'équipe
- Ponctualité
Contact
Contact
0475906900
Informations complémentaires
CV+ lettre de motivation à envoyer à l'adresse suivante :
drh@malataverne.fr
drh@malataverne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.