Le service Passation est un service constitué de 13 personnes, au sein de la Direction Commune des Contrats Publics, composée :
- D’un service Passation, lui-même divisé en deux unités :
- Une unité située à Valence
- Une unité située à Romans-sur-Isère comprenant 5 agents et un(e) référent(e) (Objet du présent poste)
- D’un service Concessions et Marchés Globaux
- D’un service Exécution (sauf marchés de Romans-sur-Isère)

Les marchés confiés au service Passation sont les marchés de travaux et services associés aux opérations de travaux (CT, CSPS, études géotechniques, diagnostiques, maîtrise d’œuvre…).

Management :
- Est force de proposition, il intervient en appui de sa hiérarchie ou en relai, dans son domaine d’activité
- Est le garant de l’aboutissement des missions et des projets de son service, en fonction des objectifs et des priorités : suivi et supervision, adaptation et déploiement des moyens humains, matériels et financiers, favorise la circulation de l’information…
- Assure le reporting d’activité de l’Unité territoriale
- Définit, propose et met en œuvre une organisation des ressources humaines de son équipe
- Définit la répartition et la planification des activités, contrôle leur réalisation dans le respect des objectifs visés
- Anime, dynamise, accompagne son équipe
- Participe à la gestion des ressources humaines du service : recrutement, définition des besoins de formation, évaluation et promotion des agents…
- Garantit le respect des normes et des procédures, des règles d’hygiène et de sécurité…
- Veille à la réactivité et à la qualité des services

Activité juridique et comptable :
 Diligenter les procédures de passation des marchés publics (de la préparation du DCE, jusqu’à leur notification), en collaboration avec les directions opérationnelles et contrôle juridique :

- Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (dossiers de consultation des entreprises, documents préparatoires aux Commissions d’Appel d’Offres, jury, rapports, courriers de rejet…), contrôle les pièces techniques
- Contrôle les rapports d’analyse
- Conçoit des outils de planification et de contrôle des procédures
- Assure le suivi de la procédure en ayant comme objectif l’optimisation de la sécurité juridique, des délais et des coûts de la procédure
- Effectue le secrétariat des Commissions d’Appel d’Offres et jurys

 Diligenter l’exécution financière et comptable des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles dans le cadre de la règlementation :

- Mise en forme des données fournies, élaboration et tenue de tableaux de bord ou de reporting
- Etablissement, contrôle et notification aux entreprises cocontractantes de divers documents contractuels
- Suivi financier des contrats jusqu’à leur clôture : traitement des factures, acomptes et avances, révisions de prix, etc
- Echanges et transmission des documents avec les directions des Finances et la Trésorerie
- Participe à l’analyse des mémoires en réclamation des entreprises
Accompagnement :
Accompagne les services opérationnels avec pédagogie, de la conception du DCE jusqu’à la fin du marché et des garanties en phase Exécution

Missions transversales :
- Assiste à l’élaboration, au suivi et à la mise en œuvre de la programmation des marchés
- Elabore et assure le suivi des outils de reporting des marchés transversaux de la Direction

- Aptitude au management
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (SIS Passation, GED, Plateforme de dématérialisation des procédures AWS, logiciels financiers (SEDIT, DEMABOX…))
- Procédures de dévolution de tous les types de marchés publics
- Modalités d’application des procédures financières et comptables de la commande publique
- Connaissance de la règlementation et des procédures relatives à la commande publique
- Maîtrise des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère (Centre Technique Communal de Romans), avec déplacement fréquents à Valence en fonction des besoins (20 à 40 % du temps)
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A). En cas de recrutement par voie contractuelle, la durée du contrat proposée est de 3 ans
- Rémunération statutaire catégorie A, régime indemnitaire, prime annuelle
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement très récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux
- Télétravail possible