Le Département de la Drôme recherche un(e) Chargé(e) d'Achats, dès le 1er juin 2024.

Au sein de la Direction des achats, du juridique et des affaires générales, le service Achats a pour mission d' Animer la politique achat du Département, en définir les objectifs, les suivre et mesurer leur atteinte. Il assiste les prescripteurs dans l’expression de leur besoins et assure le processus de passation des marchés au-delà des seuils de saisine du service achats. Il assure également la sécurité juridique et la traçabilité des achats traités directement par les services prescripteurs, ainsi que les contentieux achats..

En tant que chargé(e) d'Achats, vos missions consistent à :

Conseiller et accompagner les prescripteurs dans la conduite des dossiers d’achats et plus particulièrement dans la réflexion relative à la stratégie et à la démarche contractuelle liées à chaque dossier.
Mener en totale autonomie et de bout en bout les consultations.
Prendre en charge la préparation de la stratégie et la rédaction des marchés publics.
Conduire la procédure de mise en concurrence, d’analyse des candidatures et d’analyse financière des offres, des éventuelles négociations, superviser de l’attribution à la notification du marché et les modifications intervenant au cours du marché.
Évaluer en collaboration avec le service prescripteur l’exécution des contrats.

• Elabore des stratégies d’achat :
o Analyse les risques inhérents aux dossiers d’achat, met en place les mesures correctives et alerte sa hiérarchie le cas échéant.
o Détermine les stratégies d’achat par dossier, notamment les objectifs de performance, et les présente aux décideurs le cas échéant en amont du lancement des consultations.
o Rédige une note de présentation de la stratégie pour les achats reconnus comme tels.
o Mène des démarches de sourcing fournisseurs et/ou tout autre leviers achat.
• Assure la gestion et le respect des plannings par affaire selon les délais type définis.
• Assure la sécurité juridique des procédures de passation des marchés publics par :
o L’assistance dans l’élaboration de la stratégie contractuelle du dossier.
o La rédaction des pièces administratives sur la base de la stratégie achat.
o La vérification de la cohérence des pièces techniques et financières fournies par le prescripteur avec les pièces administratives.
o La rédaction des pièces du projet via l’outil métier de rédaction des marchés, l’avis d’appel public à la concurrence, l’avis de pré information et d’avis rectificatif, le cas échéant.
o La mise en ligne du DCE et le suivi de la procédure (réponses aux questions, modifications…).
o Le contrôle de l’ouverture des plis et la vérification de la recevabilité administrative des candidatures.
o L’analyse et la notation financière des offres.
o La préparation et la réalisation des négociations en lien avec le prescripteur.
o La rédaction du rapport d’analyse des offres.
o La présentation des dossiers en CAO le cas échéant.
o Le contrôle de la phase notification (lettres…)
o La rédaction des avenants et le suivi des modifications administratives apportées aux contrats.
• En cas d’absence ou de surcharge de travail des assistantes, est chargé de la réalisation des tâches administratives déléguées aux assistantes,
• Est force de proposition dans l’évolution des modèles de documents, notamment sur le périmètre de sa filière (exemples de DCE, modèle de RAO, fiches process…).
• Contribue à la veille juridique.
• Est polyvalent afin de pouvoir aider les filières en surcharge de travail.

Vous avez un DUT / un BTS / une licence dans l'un des domaines suivants : droit public / sciences politiques / achats ?
Vous avez de l'expérience en droit de la commande publique ?
Vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte et outils achats) ?
Vous connaissez les techniques d’achat ?
Vous avez des compétences en analyse financière et négociation ?
Vous êtes doté(e) de capacité d’analyse et de synthèse ?
Vous savez travailler en mode projet ?
Vous aimez le travail en équipe et la polyvalence afin de pouvoir épauler les autres filières en cas de surcharge de travail ?

Venez rejoindre le Service Achats !