La CCBDP recherche pour le 1er juin 2024 une assistante de communication polyvalente.

Missions principales du poste :
- Participer au suivi administratif du service Communication
- Participer au suivi rédactionnel du service Communication
- Accompagner les services pour l’organisation d’évènements dans le cadre d’actions de communication opérationnelle et institutionnelle

Activités principales :
• Administratif :

o Suivi administratif : gestion des courriers, des mails, des données, du traitement administratif des dossiers du service Communication.
o Classement et archivages des données de communication de la collectivité
o Coordination des prestataires de service : Imprimeurs, Web, fournisseurs divers (demande de devis, suivi …)

• Rédactionnel :
o Contribuer et veiller au respect de la ligne éditoriale et rédactionnelle des outils de communication élaborés par le service Communication : réception des contenus des services, relecture et correction, coordination avec les prestataires pour la bonne exécution des publications, assurer la diffusion auprès des Mairies et des partenaires.

o Presse
 Gestion de la revue de presse locale
 Assurer le lien entre les services de la CCBDP et la presse, contact avec les journalistes
 Planification et suivi des publications
 Rédaction des communiqués de presse, des propositions d’articles et des dossiers de presse à la demande des services (les faire valider avant transmission), organisation des conférences de presse, invitations presse…

o Numérique

 Site Internet :
• Participer à la mise à jour des contenus du site internet et de l’intranet via Wordpress dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place.
• Participer à l’amélioration du site.
• Participer au référencement.
• Analyse des statistiques de consultation
• Suivi des contrats de maintenance et d’hébergement


• Evènementiel :
o Coordonner les opérations de communication évènementielle Accompagner et assurer l’organisation des manifestations à la demande des responsables des services (invitation, respect du protocole, organisation matérielle et logistique)
o Assurer les prises de photos lors de manifestations si le planning le permet.


Activités secondaires :

- Elaborer occasionnellement des documents de communication en fonction des besoins du service communication

Savoir :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et des règles du protocole
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles en français
- Communication orale et écrite
- Travail en équipe dans le cadre du respect de l’organisation du service et de la collectivité

Savoir-faire :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, synthèses et comptes-rendus
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques – contacts web
- Concevoir, renseigner et suivre des tableaux de bord
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Maîtriser l'outil informatique, les logiciels de bureautique, de diffusion d’information et de PAO
- Utiliser le CMS Wordpress
- Rédiger des documents administratifs
- Recevoir et orienter les demandes des publics
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Assurer l'organisation logistique de réunions ou d’événements (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Constituer et gérer une revue de presse
- Connaissances du cadre réglementaire en matière de droit à l’image et d’utilisation d’internet
- Et toute autre tâche liée au fonctionnement du service Communication


Savoir-être :
- Réactivité
- Écoute
- Sens relationnel
- Travail en équipe
- Courtoisie
- Rigueur et organisation
- Bon sens
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion et de la confidentialité