Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Collaboration directe avec :

· Le directeur habitat urbanisme et aménagement

· L’assistante comptabilité suivi des marchés

· La cellule administrative et financière du Département Attractivité et Territoire Durables

· Les responsables de service, d’unité et chefs de projets de la direction



Missions principales :



· Assister le directeur dans l’organisation de son agenda et de ses rendez-vous, le suivi des documents mis à sa validation, la gestion du planning de l’équipe

· Organiser en appui du directeur, des chefs de services et chefs de projets les différentes réunions (une dizaine / mois en moyenne): comités techniques et de pilotage, réunions partenariales … (calage des dates selon agendas des élus et partenaires, réservation des salles, invitation, liste d’émargement, chevalets, logistique, compte-rendu)

· Gestion du courrier

o départ : mettre en forme selon charte Agglo, enregistrer sur le logiciel Acropolis, assurer le suivi des signatures et validations préalables

o arrivée : enregistrer, diffuser, et veiller au suivi des courriers

· Mettre en forme et relire selon la charte Agglo tout type de documents (courriers, notes, rapports, contrats, présentations powerpoint …)

· Assurer le suivi des processus de signature des documents multi-signataires (conventions et leurs avenants) suivis par les chefs de projet.

· Appuyer l’équipe sur le suivi de la communication : veiller à la mise à jour du site internet, la diffusion des supports papiers auprès des communes et partenaires

· En appui de l’assistante projet, Organiser l’assistance architecturale et paysagère (secrétariat téléphonique et mail, organisation des rendez-vous, réservation des salles)

· Mettre en forme les actes administratifs (Délibérations, Décisions) et les insérer dans Webdélib

· Assurer l’accueil téléphonique des usagers et partenaires,

· Organiser le classement (papier et numérique), les chronos et l'archivage

· Gérer les fournitures nécessaires à l’activité des agents

· Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités et le circuit des procédures administratives
· Connaissance des règles d’expression écrites et orales de qualité
· Savoir utiliser des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint…) et messagerie (Outlook internet/intranet)
· Discrétion et confidentialité
· Esprit d’initiative et capacité de proposition
· Autonomie, Réactivité, Organisation, Rigueur
· Qualités relationnelles et sens du travail en équipe