Le service Passation est un service constitué de 13 personnes, au sein de la Direction Commune des Contrats Publics, composée :

- Du service Passation, lui-même divisé en deux unités :
- Une unité située à Valence
- Une unité située à Romans-sur-Isère comprenant 5 gestionnaires passation/exécution (postes de catégorie B) et un responsable d’unité faisant l’objet du présent recrutement

- D’un service Concessions et Marchés Globaux
- D’un service Exécution (sauf marchés de Romans-sur-Isère)

Les marchés confiés au service Passation sont les marchés de travaux et services associés aux opérations de travaux (CT, CSPS, études géotechniques, diagnostiques, maîtrise d’œuvre…)

Sous l’autorité du responsable du service Passation, vos principales fonctions sont les suivantes :

Management :
- Anime et motive son équipe, veille à l’atteinte des objectifs tant quantitatifs que qualitatifs fixés
- Accompagne le changement et la mise en œuvre de nouveaux projets
- Est force de propositions quant à l’optimisation du fonctionnement du service

Activité juridique et comptable :
 Diligenter les procédures de passation des marchés publics (de la préparation du DCE, jusqu’à leur notification), en collaboration avec les directions opérationnelles :
- Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (dossiers de consultation des entreprises, documents préparatoires aux Commissions d’Appel d’Offres, jury, rapports, courriers de rejet…), contrôle les pièces techniques
- Contrôle les rapports d’analyse
- Conçoit des outils de planification et de contrôle des procédures
- Assure le suivi de la procédure en ayant comme objectif l’optimisation de la sécurité juridique, des délais et des coûts de la procédure
- Présente la procédure aux élus de la Commission d’Appel d’Offres et du jury et s’assure du bon déroulé juridique de la séance



 Diligenter l’exécution des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles dans le cadre de la règlementation :
- Met en forme des données fournies, élabore et tient de tableaux de bord ou de reporting
- Etablit, contrôle et notifie aux entreprises cocontractantes de divers documents contractuels
- Rédige des avenants
Assure le suivi comptable des contrats jusqu’à leur clôture : traitement des factures, acomptes et avances, révisions de prix, etc à partir des logiciels spécifiques de la collectivité (SIS Passation, GED, Plateforme de dématérialisation des procédures AWS, logiciels financiers (SEDIT, DEMABOX…))
- Echanges et transmets des documents avec les directions des Finances et la Trésorerie
- Participe à l’analyse des mémoires en réclamation des entreprises
Accompagnement :
- Accompagne les services opérationnels avec pédagogie, de la conception du DCE jusqu’à la fin du marché et des garanties en phase Exécution

Missions transversales :
- Assiste à l’élaboration, au suivi et à la mise en œuvre de la programmation des marchés
- Elabore et assure le suivi des outils de reporting des marchés transversaux de la Direction

COMPETENCES REQUISES AU PROFIL RECHERCHE :

- Aptitude au management - junior accepté
- Appétence pour les outils informatiques
- Maîtrise les procédures de dévolution de tous les types de marchés publics
- Notions financières et comptables de la commande publique
- Expérience en passation et en exécution de marchés publics très appréciée

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère (Centre Technique Communal de Romans), avec déplacement fréquents à Valence en fonction des besoins (20 à 40 % du temps)
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A). En cas de recrutement par voie contractuelle, la durée du contrat proposée est de 3 ans
- Rémunération statutaire catégorie A, régime indemnitaire, prime annuelle
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration, adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement très récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux
- Télétravail possible