Gestionnaire passation et exécution des marchés publics (h/f)

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Offre n° O026240503000240
Publiée le 03/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
VALENCE ROMANS AGGLO
1 Place Jacques Brel
26000 Valence
Lieu de travail
Romans-sur-Isère
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Rémunération indicative
1650 à 1850 nets mensuels selon expérience + prime annuelle + avantages
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la référente de l’Unité Territoriale de Romans, le (la) gestionnaire passation et exécution des marchés publics exerce les principales activités décrites ci-dessous.
Missions / conditions d'exercice
- Diligenter les procédures de passation des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :

o Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (acte d’engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, documents préparatoires aux Commissions d’Appel d’Offres, rapports, correspondances diverses avec les entreprises)
o Contrôle les rapports d’analyse
o Assure le suivi de la procédure en ayant comme objectif l’optimisation de la sécurité juridique, des délais et des coûts de la procédure
o Effectue le secrétariat de la Commission d’Appel d’Offres


- Assurer l’exécution comptable et administrative des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :

Gestion comptable des marchés publics :
 Mise en forme des données fournies, élaboration et tenue de tableaux de bord (documents financiers de suivi des contrats, etc.)
 Etablissement, contrôle et transmission à l’entreprise cocontractante de divers documents : notification, ordres de service, pièces du marché, modifications contractuelles diverses, bons de commande, etc.
 Suivi financier des contrats jusqu’à leur clôture : enregistrement des factures, vérification des pièces pour paiement (service fait), pré-mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix
Echanges et transmission des documents aux directions des Finances

Gestion administrative des marchés publics :
 Prépare et communique à l’entreprise titulaire, les pièces relatives à la gestion administrative des contrats (notification des contrats, modifications contractuelles, PV,)
. Applique et contrôle l’application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution

- Missions générales :

Activités juridiques :
 Applique et contrôle l’application de la règlementation relative à la commande publique
 Effectue de la veille juridique

Accompagnement :
 Accompagne les services opérationnels dans la passation de leurs procédures et l’exécution de leurs contrats
Profils recherchés
TECHNIQUES MISES EN OEUVRE :
o Méthodologie d’analyse des besoins
o Méthodologie et outils d’analyse et du contrôle des coûts
o Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques : Office, Messagerie Outlook, logiciels finances, Démabox, plateforme de dématérialisation AWS, logiciel SIS marchés
o Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
o Modalités d’application des procédures financières et comptables de la commande publique
o Connaissance de la règlementation et des procédures relatives à la commande publique
o Maîtrise des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique
o Connaissance de l’environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
o Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère
o Recrutement par voie contractuelle : le contrat proposé est d’une durée d’un an, renouvelable
o Rémunération statutaire catégorie B (en référence du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux) + régime indemnitaire + prime annuelle
o Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
o Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux

Contact

Contact
04.75.79.23.25
Informations complémentaires
• Gauthier COLOTTO, Responsable du Service Passation, 04.75.63.76.75, gauthier.colotto@valenceromansagglo.fr
• Murielle RAOUX, Juriste-Référente Unité Territoriale de Romans, 04.75.75.40.35, murielle.raoux@valenceromansagglo.fr
• Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25

C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 4 juin 2024 – entretiens possibles avant le 4 juin

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.