Placé(e) sous l’autorité de la référente de l’Unité Territoriale de Romans, le (la) gestionnaire passation et exécution des marchés publics exerce les principales activités décrites ci-dessous.

- Diligenter les procédures de passation des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :

o Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (acte d’engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, documents préparatoires aux Commissions d’Appel d’Offres, rapports, correspondances diverses avec les entreprises)
o Contrôle les rapports d’analyse
o Assure le suivi de la procédure en ayant comme objectif l’optimisation de la sécurité juridique, des délais et des coûts de la procédure
o Effectue le secrétariat de la Commission d’Appel d’Offres


- Assurer l’exécution comptable et administrative des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :

Gestion comptable des marchés publics :
 Mise en forme des données fournies, élaboration et tenue de tableaux de bord (documents financiers de suivi des contrats, etc.)
 Etablissement, contrôle et transmission à l’entreprise cocontractante de divers documents : notification, ordres de service, pièces du marché, modifications contractuelles diverses, bons de commande, etc.
 Suivi financier des contrats jusqu’à leur clôture : enregistrement des factures, vérification des pièces pour paiement (service fait), pré-mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix
Echanges et transmission des documents aux directions des Finances

Gestion administrative des marchés publics :
 Prépare et communique à l’entreprise titulaire, les pièces relatives à la gestion administrative des contrats (notification des contrats, modifications contractuelles, PV,)
. Applique et contrôle l’application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution

- Missions générales :

Activités juridiques :
 Applique et contrôle l’application de la règlementation relative à la commande publique
 Effectue de la veille juridique

Accompagnement :
 Accompagne les services opérationnels dans la passation de leurs procédures et l’exécution de leurs contrats

TECHNIQUES MISES EN OEUVRE :
o Méthodologie d’analyse des besoins
o Méthodologie et outils d’analyse et du contrôle des coûts
o Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques : Office, Messagerie Outlook, logiciels finances, Démabox, plateforme de dématérialisation AWS, logiciel SIS marchés
o Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
o Modalités d’application des procédures financières et comptables de la commande publique
o Connaissance de la règlementation et des procédures relatives à la commande publique
o Maîtrise des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique
o Connaissance de l’environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
o Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère
o Recrutement par voie contractuelle : le contrat proposé est d’une durée d’un an, renouvelable
o Rémunération statutaire catégorie B (en référence du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux) + régime indemnitaire + prime annuelle
o Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
o Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux