Placé(e) sous l’autorité de la référente de l’Unité Territoriale de Romans, le (la) gestionnaire passation et exécution des marchés publics exerce les principales activités décrites ci-dessous.

- Diligenter les procédures de passation des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :
o Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (acte d’engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, documents préparatoires aux Commissions d’Appel d’Offres, rapports, correspondances diverses avec les entreprises)
o Contrôle les rapports d’analyse
o Assure le suivi de la procédure
o Présente la procédure aux élus de la Commission d’Appel d’Offres et s’assure du bon déroulé juridique de la séance

- Assurer l’exécution des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :
o Etablit, contrôle et transmets à l’entreprise cocontractante divers documents : notification, ordres de service, pièces du marché, modifications contractuelles diverses, bons de commande, etc
o Assure le suivi comptable des contrats jusqu’à leur clôture : enregistrement des factures, vérification des pièces pour paiement (service fait), pré-mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix…à partir des logiciels professionnels de la collectivité (logiciels finances, Démabox, plateforme de dématérialisation AWS, logiciel SIS marchés…)
o Echange et transmets des documents aux directions des Finances
o Prépare et communique à l’entreprise titulaire, les pièces relatives à la gestion administrative des contrats (notification des contrats, modifications contractuelles, PV,)
o Applique et contrôle l’application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution

o Maîtrise du pack office
o Notions financières et comptables de la commande publique
o Notions de la règlementation et des procédures relatives à la commande publique
o Expérience en passation et en exécution de marchés publics très appréciée


CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
o Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère
o Recrutement par voie contractuelle : le contrat proposé est d’une durée d’un an, renouvelable
o Rémunération statutaire catégorie B (en référence du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux) + régime indemnitaire + prime annuelle
o Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
o Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux