Agent d'accueil et gestionnaire de l'état civil

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026240529001079
Publiée le 30/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE PONT DE L ISERE
place de l'hotel de ville
26600 Pont de l'isere
Lieu de travail
Pont de l'isere
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
02/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Gestion du courrier.
- Gestion de l'état civil.
- Gestion des élections.
- Diffusion des informations sur les moyens de communication de la collectivité.
- Gestion des évènements.
- Relation avec les associations et suivi des réservation des équipements municipaux.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Gérer le courrier :
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ».
Assurer le traitement des courriers départ.
- Afficher et diffuser l'information.
- Instruction et constitution des actes d’état-civil
Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès,
reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
Délivrance des actes d’état-civil
Délivrance des autorisations funéraires
Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
Traitement des demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons…..
- Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Profils recherchés
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi.
Qualités relationnelles et rédactionnelles, très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Savoir s’organiser dans son travail.
Autonomie sur le poste.
En relation avec les agents de la collectivité et les élus.
Respecter le devoir de confidentialité.
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.

Contact

Informations complémentaires
Titulaire du grade d'adjoint administratif principal 1ere classe.
Temps de travail 35H sur 5 jours.
Lettre de motivation et CV avec expérience précisée, à envoyer à mairie, service RH, 3 place de la mairie, 26600 PONT DE L'ISERE. ou par mail

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.