Responsable de pôle information et reprographie

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026240603001899
Publiée le 04/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME
26 avenue du président herriot
26000 Valence
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
En tant que responsable de pole, vos missions seront les suivantes :

Piloter les activités quotidiennes : assurer le traitement et la diffusion de l’information, assurer les travaux d’impression pour les services du Département et assurer la bonne mise en œuvre des marchés de fournitures et services afférents
Manager les agents du pôle
Poursuivre les projets du pôle dans le cadre d’une stratégie de modernisation
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :

Manager les agents du pôle
 Encadrer les agents, les accompagner et conseiller
 Organiser la nature et la répartition des missions des agents du pôle au regard de l’activité et de ses évolutions
 Animer l’équipe et communiquer (conduite de réunion, points individuels)
 Gérer le planning des absences
 Evaluer l’activité avec la mise en place d’indicateurs

Piloter les activités quotidiennes du pôle
 Piloter l’élaboration des revues de presse quotidiennes, des newsletters et des veilles,
 Piloter et gérer les relations (réponses aux demandes, conseil)
 Gérer et suivre les divers abonnements (presse, revue)
 Administrer et gérer les outils : portail d’information Scoop-it, outil de panorama EBRA, outil Prinéo (demandes reprographie)
 Optimiser les process en vue de les simplifier si possible
 A l’atelier reprographie, veiller à optimiser les contraintes de délais, de qualité, de charge de main-d’œuvre et de machines lors des diverses productions.
 S’assurer de la qualité des travaux effectués
 Analyse de la charge pour proposer une politique de sous-traitance le cas échéant
 Participer à l’exécution des activités, notamment en période de surcharge
 Gérer et piloter les marchés du pôle
 Garantir la bonne gestion administrative et budgétaire des activités
 Gérer et suivre les commandes et stock de fournitures

Conduire les projets du pôle
 Piloter les projets de modernisation et d’optimisation des activités du pôle
 Poursuivre la mise en œuvre de la stratégie numérique
 Valoriser l’activité information au travers des outils/produits innovants, divers et variés (Intranet, newsletter, communication interne…), l’accompagnement et la formation des utilisateurs, aller à leur rencontre pour identifier/réajuster leurs besoins
 Valoriser l’activité reprographie au travers des produits réalisés, la gamme de papier proposée et les équipements techniques



 Toutes autres missions liées au poste occupé concernant le service public.
Profils recherchés
Vous avez un DUT / un BTS dans l'un des domaines suivants : documentation / information / reprographie-imprimerie ?
Vous avez de l'expérience en management opérationnel ?
Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de reprographie et de requêtage d'informations ?
Vous connaissez les techniques de traitement et de diffusion de l’information ?
Vous avez des compétences en conduite de projets et pilotage d'activités ?

Vous êtes doté(e) de capacité d’analyse et de synthèse ?

Vous savez travailler en mode projet ?

Vous aimez le travail en équipe et la polyvalence ?
Vous êtes dynamique, vous avez une curiosité intellectuelle et un grand sens du service et de la communication ?


Venez rejoindre le service des Moyens généraux !

Contact

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0760960457
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre Cv actualisé et votre lettre de motivation sur ladrome.fr/je m'informe/nos offres/offre souhaitée

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.