Chargé(e) d'accueil
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Offre n° O026240722000598
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 av vercors, Montélier (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le chargé ou la chargée d'accueil représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il accueille, renseigne, oriente le public vers les services ou les professionnels concernés.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement et orientation du public
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Suivi des photocopieurs
* Gestion et affichage d'informations
* Gestion des locations de salles
Mission(s) accessoire(s):
* Délivre des documents administratifs
* Commande de fournitures de bureau
* Suppléant(e) sur la Gestion des réservations des services périscolaires
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement et orientation du public
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Suivi des photocopieurs
* Gestion et affichage d'informations
* Gestion des locations de salles
Mission(s) accessoire(s):
* Délivre des documents administratifs
* Commande de fournitures de bureau
* Suppléant(e) sur la Gestion des réservations des services périscolaires
Profils recherchés
Savoir-être attendus : -Etre ponctuel, rigoureux, dynamique et discret -Avoir un sens du service public, de l'organisation et un bon relationnel
Savoirs - faire attendus : -Techniques d'accueil, règles de communication, gestion du stress, maîtrise des logiciels de bureautique -Fonctionnement des collectivités territoriales -Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Savoirs - faire attendus : -Techniques d'accueil, règles de communication, gestion du stress, maîtrise des logiciels de bureautique -Fonctionnement des collectivités territoriales -Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0475599394
Informations complémentaires
CV+ Lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire à transmettre par mail ou voie postale
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MONTELIER
>10 av vercors
26120 Montelier
>10 av vercors
26120 Montelier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.