Responsable du service paie et gestion de carrières
Offre n° O026250408000460
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl jules nadi, Romans-sur-Isère (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Organiser et manager les agents du service paie et gestion des carrières
Assurer la qualité et la fiabilité de la production des paies et de la gestion des carrières des agents des trois collectivités : ville, CCAS et CDE.
Travailler en transversalité avec les responsables de la direction des ressources humaines et plus particulièrement avec le chargé du SIRH et la DRH.
Gérer un portefeuille d’agents.
Rédiger et suivre les procédures de travail du service et assurer les vérifications du paramétrage du SIRH sur la partie paies et carrières.
Participer à tous les projets de la direction.
Assurer la qualité et la fiabilité de la production des paies et de la gestion des carrières des agents des trois collectivités : ville, CCAS et CDE.
Travailler en transversalité avec les responsables de la direction des ressources humaines et plus particulièrement avec le chargé du SIRH et la DRH.
Gérer un portefeuille d’agents.
Rédiger et suivre les procédures de travail du service et assurer les vérifications du paramétrage du SIRH sur la partie paies et carrières.
Participer à tous les projets de la direction.
Missions / conditions d'exercice
• Management et organisation du service paie et gestion des carrières
- Organiser et planifier le travail et le télétravail
- Organiser les congés
- Mener les entretiens annuels d’évaluation
- Proposer les formations du service
- Assurer les contrôles et le développement des compétences des agents du service
• Gestion de la paie de la saisie au mandatement
- Planifier les cycles de paie de la saisie des éléments variables
- Calculer et contrôler des charges
- Assurer les diverses déclarations
- Gérer les DSN et les corrections des anomalies
- Constituer des dossiers compléments de salaire, et suivi des déclarations
- Gérer les dossiers d’allocation chômage
- Veiller et appliquer la réglementation relative à la paye
- Contrôler toutes les pièces obligatoires
- Suivre les mandatements
- Rédiger les procédures paie avec points de contrôle
• Organisation et suivi des carrières
- Saisir et mettre à jour les dossiers des agents et de leurs carrières
- Suivre les avancements d’échelon
- Calculer et suivre les promotions et avancements de grade
- Suivre tous les éléments carrières
- Mettre à jour et suivre des éléments de rémunération
- Suivre les contrats de travail et les déclarations en préfecture
- Mettre en place des points de contrôle sur les dossiers des agents
- Gérer les dossiers de retraite et validation de service, mettre à jour les Comptes Individuel de Retraite sur le site de la CNRACL
- Veiller la règlementation en gestion des carrières
• Gestion du SIRH
- Vérifier les paramétrages paie
- Assurer le paramétrage de premier niveau
- Analyser les versions et patch du logiciel
- Mettre en place les systèmes d’information RH, leur amélioration et leur paramétrage en lien avec le chargé SIRH.
• Projets transversaux
- Travail en collaboration avec les autres services de la direction sur la gestion des projets transversaux, la démarche d’amélioration continue et la connaissance des dossiers des agents.
- Accompagnement et conseil aux directeurs et responsables de service sur la gestion des ressources humaines
- Organiser et planifier le travail et le télétravail
- Organiser les congés
- Mener les entretiens annuels d’évaluation
- Proposer les formations du service
- Assurer les contrôles et le développement des compétences des agents du service
• Gestion de la paie de la saisie au mandatement
- Planifier les cycles de paie de la saisie des éléments variables
- Calculer et contrôler des charges
- Assurer les diverses déclarations
- Gérer les DSN et les corrections des anomalies
- Constituer des dossiers compléments de salaire, et suivi des déclarations
- Gérer les dossiers d’allocation chômage
- Veiller et appliquer la réglementation relative à la paye
- Contrôler toutes les pièces obligatoires
- Suivre les mandatements
- Rédiger les procédures paie avec points de contrôle
• Organisation et suivi des carrières
- Saisir et mettre à jour les dossiers des agents et de leurs carrières
- Suivre les avancements d’échelon
- Calculer et suivre les promotions et avancements de grade
- Suivre tous les éléments carrières
- Mettre à jour et suivre des éléments de rémunération
- Suivre les contrats de travail et les déclarations en préfecture
- Mettre en place des points de contrôle sur les dossiers des agents
- Gérer les dossiers de retraite et validation de service, mettre à jour les Comptes Individuel de Retraite sur le site de la CNRACL
- Veiller la règlementation en gestion des carrières
• Gestion du SIRH
- Vérifier les paramétrages paie
- Assurer le paramétrage de premier niveau
- Analyser les versions et patch du logiciel
- Mettre en place les systèmes d’information RH, leur amélioration et leur paramétrage en lien avec le chargé SIRH.
• Projets transversaux
- Travail en collaboration avec les autres services de la direction sur la gestion des projets transversaux, la démarche d’amélioration continue et la connaissance des dossiers des agents.
- Accompagnement et conseil aux directeurs et responsables de service sur la gestion des ressources humaines
Profils recherchés
- Connaitre la règlementation paie et le statut
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité
- Savoir organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Maîtriser les logiciels de bureautiques
- Maîtriser les logiciels spécifiques de gestions RH et gestion du temps
- Maîtriser les procédures
- Maitriser l’orthographe
- Connaitre les délais et le cycle de paie
- Savoir structurer les échéanciers de paie et garantir leur bonne exécution
- Savoir contrôler les opérations de paie
- Avoir le sens de l’organisation
- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir prioriser
- Maitriser le management d’équipe
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité
- Savoir organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Maîtriser les logiciels de bureautiques
- Maîtriser les logiciels spécifiques de gestions RH et gestion du temps
- Maîtriser les procédures
- Maitriser l’orthographe
- Connaitre les délais et le cycle de paie
- Savoir structurer les échéanciers de paie et garantir leur bonne exécution
- Savoir contrôler les opérations de paie
- Avoir le sens de l’organisation
- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir prioriser
- Maitriser le management d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0475055129
Informations complémentaires
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 09/05/2025 par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans-sur-Isère Cedex.
Merci de préciser obligatoirement le numéro de l’offre d’emploi en objet.
En l’absence de cette indication, votre candidature ne pourra pas être étudiée.
Merci de préciser obligatoirement le numéro de l’offre d’emploi en objet.
En l’absence de cette indication, votre candidature ne pourra pas être étudiée.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.