AGENT D'ACCUEIL A LA POPULATION
Offre n° O026250408000769
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Chantemerle-lès-Grignan (Drôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire.
Vos fonctions sont orientées vers l'accueil du public avec missions polyvalents pour traitement des formalités administratives diverses dans une commune de moins de 500 habitants.
Vos fonctions sont orientées vers l'accueil du public avec missions polyvalents pour traitement des formalités administratives diverses dans une commune de moins de 500 habitants.
Missions / conditions d'exercice
L'accueil des usagers.
La gestion du courrier et des courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes).
Traitement approprié des informations.
Traitement des formalités exécutées à l'accueil (Etat-civil, recensement citoyen...).
Réception et enregistrement des dossier d'urbanisme et information basiques aux pétitionnaires.
Compétence en urbanisme appréciées.
Relation avec les associations.
Diffusion de l'information à la population via les moyens de communication en place.
Gestion d'occupation de la salle des fêtes.
Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémoration, réunion diverses).
Commande et gestion des fournitures administratives.
La gestion du courrier et des courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes).
Traitement approprié des informations.
Traitement des formalités exécutées à l'accueil (Etat-civil, recensement citoyen...).
Réception et enregistrement des dossier d'urbanisme et information basiques aux pétitionnaires.
Compétence en urbanisme appréciées.
Relation avec les associations.
Diffusion de l'information à la population via les moyens de communication en place.
Gestion d'occupation de la salle des fêtes.
Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémoration, réunion diverses).
Commande et gestion des fournitures administratives.
Profils recherchés
Agent administratif polyvalent.
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des communes.
Expérience sur poste similaire souhaitée.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Disponibilité et sens du service public et des relations humaines.
Dynamisme et réactivité.
Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique et capacité à rendre compte.
Esprit d'équipe et solidarité dans le travail.
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion).
Connaissance et maîtrise de l'outil numérique (Word, Excel, Rad's et Xmap).
Aptitude à se former.
Autonomie: avoir un bon sens de l'organisation et de l'anticipation).
Aisance rédactionnelle.
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des communes.
Expérience sur poste similaire souhaitée.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Disponibilité et sens du service public et des relations humaines.
Dynamisme et réactivité.
Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique et capacité à rendre compte.
Esprit d'équipe et solidarité dans le travail.
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion).
Connaissance et maîtrise de l'outil numérique (Word, Excel, Rad's et Xmap).
Aptitude à se former.
Autonomie: avoir un bon sens de l'organisation et de l'anticipation).
Aisance rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475985049
Informations complémentaires
Renseignements auprès de la secrétaire : Valérie TRIAT FIGUERAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.