CHARGE D'ACCUEIL SOCIO-ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O026250414000189
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 Avenue du Général de Gaulle, Saint-Paul-Trois-Châteaux (Drôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Grille indiciaire+régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Le C.C.A.S. de SAINT-PAUL-TROIS-CHATEAUX recherche un chargé d’accueil socio-administratif (H/F) intervenant au sein de son Pôle Social sur un poste à temps non complet à raison de 28 heures hebdomadaires.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
• Accueil :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : information, orientation, réception et remise de dossiers, pré-traitement ;
o Être un appui pour le traitement socio-administratif de 1er niveau des services (Action sociale, Point conseil budget et France services) ;
o Assurer la gestion des espaces d’attentes et de permanences ainsi que la réservation des locaux CCAS ;
o Assurer la gestion des RDV auprès du public et des partenaires ;
o Assurer la production de statistiques et l’archivage des dossiers ;
o Mettre à jour les supports de communication en liaison avec le service Communication de la Ville.
• Activités annexes :
o Être un appui administratif auprès des responsables de service et de la direction ;
o Être en appui de la cellule administrative financière
o Renforcer les équipes CCAS et Maison des Aînés pour assurer la continuité de service ;
o Mobilisation en cas de déclenchement du registre des personnes vulnérables.
• Accueil :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : information, orientation, réception et remise de dossiers, pré-traitement ;
o Être un appui pour le traitement socio-administratif de 1er niveau des services (Action sociale, Point conseil budget et France services) ;
o Assurer la gestion des espaces d’attentes et de permanences ainsi que la réservation des locaux CCAS ;
o Assurer la gestion des RDV auprès du public et des partenaires ;
o Assurer la production de statistiques et l’archivage des dossiers ;
o Mettre à jour les supports de communication en liaison avec le service Communication de la Ville.
• Activités annexes :
o Être un appui administratif auprès des responsables de service et de la direction ;
o Être en appui de la cellule administrative financière
o Renforcer les équipes CCAS et Maison des Aînés pour assurer la continuité de service ;
o Mobilisation en cas de déclenchement du registre des personnes vulnérables.
Profils recherchés
Prérequis :
- Expérience-s en situation d’accueil et de secrétariat socio-administratif ;
- Permis B avec conduite confirmée.
SAVOIR/SAVOIR FAIRE :
- Connaissance du domaine de l’action sociale et des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils de bureautique ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Connaissance sur le fonctionnement d’un établissement public administratif ;
- Polyvalence et disponibilité.
SAVOIR ETRE :
- Aisance relationnelle, sens du contact, diplomatie ;
- Polyvalence, capacité d’adaptation et réactivité ;
- Capacités d’écoute et d’accueil ;
- Capacité de s’adapter à tout public ;
- Force de propositions et esprit d’initiative ;
- Autonomie, rigueur, réactivité, discrétion et confidentialité ;
- Sens avéré du service public.
- Expérience-s en situation d’accueil et de secrétariat socio-administratif ;
- Permis B avec conduite confirmée.
SAVOIR/SAVOIR FAIRE :
- Connaissance du domaine de l’action sociale et des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils de bureautique ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Connaissance sur le fonctionnement d’un établissement public administratif ;
- Polyvalence et disponibilité.
SAVOIR ETRE :
- Aisance relationnelle, sens du contact, diplomatie ;
- Polyvalence, capacité d’adaptation et réactivité ;
- Capacités d’écoute et d’accueil ;
- Capacité de s’adapter à tout public ;
- Force de propositions et esprit d’initiative ;
- Autonomie, rigueur, réactivité, discrétion et confidentialité ;
- Sens avéré du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475960915
Informations complémentaires
- Date de recrutement : 01/06/2025 ;
- Date limite de candidatures : 30/04/2025_CV + LM par mail à recrutement@mairie-sp3c.fr ; Les candidatures réceptionnées après cette date ne seront pas étudiées ;
- Temps de travail : temps non complet_28h hebdomadaires ;
- Rémunération : grille indiciaire+régime indemnitaire ;
- Lieu de travail : CCAS_Pôle Social ;
- Adhésion de la collectivité au CNAS + GEPM (Comités d'entreprise) ;
- Participation employeur : 35€ pour mutuelle labélisée + 10€ pour prévoyance.
- Date limite de candidatures : 30/04/2025_CV + LM par mail à recrutement@mairie-sp3c.fr ; Les candidatures réceptionnées après cette date ne seront pas étudiées ;
- Temps de travail : temps non complet_28h hebdomadaires ;
- Rémunération : grille indiciaire+régime indemnitaire ;
- Lieu de travail : CCAS_Pôle Social ;
- Adhésion de la collectivité au CNAS + GEPM (Comités d'entreprise) ;
- Participation employeur : 35€ pour mutuelle labélisée + 10€ pour prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.