Valence Romans Agglo - Gestionnaire Unité de Gestion Administrative - Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O026250501397634
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Jacques Brel, 1, Place Jacques Brel, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
04/06/2025
Date limite de candidature
04/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 216 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la gestion des relations humaines de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Commune des Relations Humaines de Valence Romans Agglo, vous assurez, sous la responsabilité d'une Responsable Unités de Gestion Administrative, la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion du statut de la FPT ainsi qu'à la paie d'un portefeuille de 350 agents environ.Ainsi, vos fonctions s'articulent autour des axes ci-après :Gestion technique :Gère les composantes relatives à la paie :
- Réalisation de la paie d'un portefeuille d'environ 300 agents : mise en oeuvre de l'évolution des situations individuelles, intégration des éléments variables transmis par les services des Collectivités et vérifie ceux qui sont saisis directement par les services.
- Lancement et contrôle des paies.
Participe, supervise et contrôle la mission de gestion statutaire et juridique du service, et notamment :
- La carrière des agents : gère et met en oeuvre les différents " événements " qui peuvent intervenir dans la carrière d'un agent (maternité, congé parental, disponibilité, temps partiel, mise en disponibilité,...).
- Renseigne les agents (par téléphone ou lors d'un entretien) sur leur situation individuelle en matière de paie, règlementation, position administrative.
- L'action sociale : gère la prévoyance (information, relation avec les prestataires).
Gère les dossiers agents :
- Exploitation de la CIRA (renouvellement des contrats, préavis des fins de contrats,...)
- Constitution des dossiers agents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)
Gestion administrative, juridique et financière :- Elabore des actes administratifs (arrêtés, certificats, courriers...) et assure leur mise en oeuvre.Information / communication :- Veille à la communication et au transfert d'informations relatives à ses champs d'intervention.Accueil - Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (agents) sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
- Réalisation de la paie d'un portefeuille d'environ 300 agents : mise en oeuvre de l'évolution des situations individuelles, intégration des éléments variables transmis par les services des Collectivités et vérifie ceux qui sont saisis directement par les services.
- Lancement et contrôle des paies.
Participe, supervise et contrôle la mission de gestion statutaire et juridique du service, et notamment :
- La carrière des agents : gère et met en oeuvre les différents " événements " qui peuvent intervenir dans la carrière d'un agent (maternité, congé parental, disponibilité, temps partiel, mise en disponibilité,...).
- Renseigne les agents (par téléphone ou lors d'un entretien) sur leur situation individuelle en matière de paie, règlementation, position administrative.
- L'action sociale : gère la prévoyance (information, relation avec les prestataires).
Gère les dossiers agents :
- Exploitation de la CIRA (renouvellement des contrats, préavis des fins de contrats,...)
- Constitution des dossiers agents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)
Gestion administrative, juridique et financière :- Elabore des actes administratifs (arrêtés, certificats, courriers...) et assure leur mise en oeuvre.Information / communication :- Veille à la communication et au transfert d'informations relatives à ses champs d'intervention.Accueil - Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (agents) sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
Profils recherchés
- Niveau bac +2 gestion ou RH
- Connaissance du cadre réglementaire du domaine de la paie et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Pack Office)
- Connaissance des logiciels de paie (SEDIT RH serait un plus)
- Connaissance du cadre réglementaire du domaine de la paie et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Pack Office)
- Connaissance des logiciels de paie (SEDIT RH serait un plus)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement & avantages :
Poste à temps complet 37h (ouvrant droit à RTT)
Télétravail possible 1 jour par semaine
Poste ouvert à tous les fonctionnaires (par voie statutaire), cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Plus de renseignements auprès de :
Nathalie GARAYT, Responsable d'Unité de Gestion Administrative, 04 75 79 23 99
Malika ESTEVE, Responsable d'Unité de Gestion Administrative, 04 75 79 23 24
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70
Pour candidater merci de déposer CV + lettre de motivation avant le 04/06/2025.
Poste à temps complet 37h (ouvrant droit à RTT)
Télétravail possible 1 jour par semaine
Poste ouvert à tous les fonctionnaires (par voie statutaire), cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Plus de renseignements auprès de :
Nathalie GARAYT, Responsable d'Unité de Gestion Administrative, 04 75 79 23 99
Malika ESTEVE, Responsable d'Unité de Gestion Administrative, 04 75 79 23 24
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70
Pour candidater merci de déposer CV + lettre de motivation avant le 04/06/2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.