Agent d'accueil
Offre n° O026250513001324
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 Grande Rue, Ancône (Drôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil (accueil physique et téléphonique) de la collectivité sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie (renseignement à la population).
Assurer la gestion du courrier/mail (enregistrement, distribution, mise sous pli, classement, archivage).
Gestion des locations de salles en lien avec l’élu référent et la secrétaire générale de mairie
Gestion des inscriptions de la cantine et de la facturation en lien avec l'agent comptable.
Gestion des inscriptions scolaires, recensement des jeunes de 16 ans, gestion des clefs et des produits d’entretien pour l’ensemble des bâtiments communaux en lien avec la secrétaire générale de mairie.
Assurer la gestion du courrier/mail (enregistrement, distribution, mise sous pli, classement, archivage).
Gestion des locations de salles en lien avec l’élu référent et la secrétaire générale de mairie
Gestion des inscriptions de la cantine et de la facturation en lien avec l'agent comptable.
Gestion des inscriptions scolaires, recensement des jeunes de 16 ans, gestion des clefs et des produits d’entretien pour l’ensemble des bâtiments communaux en lien avec la secrétaire générale de mairie.
Profils recherchés
Expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil du public.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Maîtrise de l’outil informatique
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Règle de base en orthographe et grammaire
Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers
Discrétion et secret professionnel
Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire)
Sens du service public
Rigueur et organisation
Garant de l’image du service public : présentéisme, ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l’écoute, diplomatie
Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Autonomie
Esprit d'équipe
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Maîtrise de l’outil informatique
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Règle de base en orthographe et grammaire
Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers
Discrétion et secret professionnel
Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire)
Sens du service public
Rigueur et organisation
Garant de l’image du service public : présentéisme, ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l’écoute, diplomatie
Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Autonomie
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Par mail
CV
CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.