Activités principales

1- Assumer la responsabilité de la commande publique
o Gérer la planification de la commande publique et de la politique d’achat : évaluation préalable des besoins, élaboration et pilotage des outils de la commande publique
o Optimiser les délais de procédures
o Préparer la procédure de passation (rédaction complète des DCE, préparation des pièces en lien avec les services opérationnels), gérer le profil acheteur (mise en ligne, gestion des lettres de rejet et de l’ensemble de la procédure jusqu’aux OS)
o Gérer les Commissions d’Appels d’Offres
o Suivre l’exécution des marchés publics
o Assurer le suivi de l’évolution des textes législatifs et réglementaires relatifs aux marchés publics

2 - Participer, en collaboration avec les agents du service, au suivi juridique de l’activité de la collectivité
o Répondre aux questions juridiques des services en lien avec les domaines d'activité de la collectivité (notes juridiques et conseils écrits)
o Contribuer à la rédaction des actes de la collectivité (délibérations, règlements, conventions/avenants, courriers…)

3 - Gérer les contrats d’assurance de la collectivité
o Effectuer les démarches administratives nécessaires au déclenchement de la protection juridique et des assurances
o Suivre l’exécution des marchés d’assurance en lien avec le service comptabilité pour l’exécution budgétaire
o Traiter les sinistres dont la gestion est internalisée

Activités secondaires
o Participer à la sécurisation juridique des actes de la collectivité
o Accompagner la Directrice Administration et Finances sur le volet administratif de ses activités
o Appuyer administrativement les autres membres de la Direction sur leurs activités