Accueil et assistance à l'organisation de la vie professionnelle du service :
– Réceptionner les appels téléphoniques provenant de l’extérieur,
– Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
– Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
– Enregistrer quotidiennement le courrier de la Direction
– Assurer le suivi des circuits parapheurs
– Prendre des rendez-vous en fonction des priorités
– Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
– Soutenir la DRH et les gestionnaires RH dans leurs missions en cas de pics d’activité,
– Établir une relation de confiance avec la Directrice


Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes lors de réunions diverses, rédiger des compte-rendu et courriers divers
– Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (statistiques notamment)
– Organiser le classement et l’archivage des dossiers

Gestion des processus d'emploi :
- Création des offres d’emploi en lien avec la DRH et les responsables des services.
- Enregistrer les candidatures spontanées sur une base de données, réaliser une réponse
- Enregistrer les demandes de stage, en assurer le traitement par sollicitations des services, en assurer un suivi, réaliser une réponse
- Diffuser les offres d’emploi auprès des partenaires
- Réceptionner les candidatures, les enregistrer, réaliser des accusés de réception
- Organiser la logistique des jurys de recrutement : convoquer les candidats, réserver une salle, préparer les dossiers de recrutement pour le jury
- Réaliser les courriers de réponse à la fin des jurys de recrutement
Archivage :
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers