Chargé(e) d'accueil administratif
Offre n° O026260113000569
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
120 a rue d'octavéon, Châtillon-Saint-Jean (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
19h25 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent accueille, renseigne et réponds aux demandes des administrés en mairie, par téléphone et par courriels. Il délivre les actes d’état civil et gère la mise à disposition des salles communales, ainsi que les concessions dans le cimetière communal. Il assure la communication de la collectivité (page internet, Panneau Pocket, etc.). Il assiste le maire, les adjoints et le secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil / Information générale :
- Accueil physique et téléphonique, information générale, orientation du public
- Accompagner les usagers dans leurs démarches et
- Enregistrement du courrier/courriels et suivi aux interlocuteurs concernés
- Communication et mise à jour des supports d’information destinés au public (page internet, Panneau Pocket, affichage, etc.)
- Gestion de l’emploi du temps des salles communales
* Préparation, gestion et suivi de la délivrance des actes administratifs :
- Inscriptions scolaires
- Délivrance d’actes d’état civil et organisation des cérémonies de mariage
- Délivrance des autorisations de débit de boisson temporaires
- Délivrance des attestations de recensement
- Délivrance des actes de locations de salles
- Gestion du cimetière communal (délivrance des actes de concessions, suivi, renouvellement, reprise)
- Recensement des doléances et transmission aux interlocuteurs concernés
- Opération de saisies diverses
- Rédaction de courriers divers
* Logistique :
- Préparation, suivi et contrôle des commandes et livraisons pour le service administratif
- Suivi des demandes faites aux services municipaux : demandes de matériel, prêt de clefs, etc.
- Accueil physique et téléphonique, information générale, orientation du public
- Accompagner les usagers dans leurs démarches et
- Enregistrement du courrier/courriels et suivi aux interlocuteurs concernés
- Communication et mise à jour des supports d’information destinés au public (page internet, Panneau Pocket, affichage, etc.)
- Gestion de l’emploi du temps des salles communales
* Préparation, gestion et suivi de la délivrance des actes administratifs :
- Inscriptions scolaires
- Délivrance d’actes d’état civil et organisation des cérémonies de mariage
- Délivrance des autorisations de débit de boisson temporaires
- Délivrance des attestations de recensement
- Délivrance des actes de locations de salles
- Gestion du cimetière communal (délivrance des actes de concessions, suivi, renouvellement, reprise)
- Recensement des doléances et transmission aux interlocuteurs concernés
- Opération de saisies diverses
- Rédaction de courriers divers
* Logistique :
- Préparation, suivi et contrôle des commandes et livraisons pour le service administratif
- Suivi des demandes faites aux services municipaux : demandes de matériel, prêt de clefs, etc.
Profils recherchés
Pour ce poste, vous devrez avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que des partenaires institutionnels. Vous maîtrisez la réglementation relative aux affaires générales et civiles et autres formalités administratives, et avez des qualités rédactionnelles.
Vous possédez un niveau intermédiaire en outils informatiques (Word, Excel, Outlook,), ainsi qu'une maîtrise de plateformes numériques spécifiques des collectivités. (Maîtriser le logiciel métier Berger Levrault est un plus).
Vous serez capable de gérer l’accueil physique et téléphonique de manière efficace et accueillante. Votre sens de l’organisation et votre capacité à hiérarchiser les priorités sont essentiels.
Enfin, des qualités humaines telles que l'écoute, la diplomatie, un bon sens du contact, et un excellent relationnel sont attendues. Votre discrétion, rigueur, autonomie et disponibilité seront indispensables pour contribuer à la mission de service public du poste.
Vous possédez un niveau intermédiaire en outils informatiques (Word, Excel, Outlook,), ainsi qu'une maîtrise de plateformes numériques spécifiques des collectivités. (Maîtriser le logiciel métier Berger Levrault est un plus).
Vous serez capable de gérer l’accueil physique et téléphonique de manière efficace et accueillante. Votre sens de l’organisation et votre capacité à hiérarchiser les priorités sont essentiels.
Enfin, des qualités humaines telles que l'écoute, la diplomatie, un bon sens du contact, et un excellent relationnel sont attendues. Votre discrétion, rigueur, autonomie et disponibilité seront indispensables pour contribuer à la mission de service public du poste.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.