Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O026260319001394
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune rurale dynamique de 2.700 habitants de la vallée de la Drôme, située sur l'axe valence-gap.
Traversé par la rivière Drôme, des fresques colorent le village.
Traversé par la rivière Drôme, des fresques colorent le village.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue Amedee Terrail, Aouste-sur-Sye (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
18/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
•NBI ,Régime indemnitaire RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
• Accueillir tout type de public
• Assurer des tâches de secrétariat
• Assistanat auprès du maire et de la direction
• Accueillir tout type de public
• Assurer des tâches de secrétariat
• Assistanat auprès du maire et de la direction
Missions / conditions d'exercice
-• Accueil
• Gestion du courrier postal et mails et rediriger au service concerné et/ou élu
• Gestion du planning des salles communales et locations
• Gestion du stock des consommables
• Recensement militaire
• Dossiers CCAS : Orientations des administrés dans leurs démarches
• Gestion des clés et badges
Gestion des élections :
• Gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, changements d'adresses
• Préparation des commissions de contrôle : convocations, mouvements, PV.
• Préparation administrative des scrutins : procurations, gestion des cartes électorales, préparation des documents, affichages, listes, affectation des agents d'accueil, composition des bureaux, ...
• Préparation matérielle des scrutins : équipements, organisation logistique, coordination des affectations et distributions
• Jurés d'assises : tirage au sort, courriers, lien avec le Tribunal de Proximité
• Gestion des réclamations,
• Gestion des inscriptions aux écoles
• Peut être amené à intervenir en remplacement des agents en charge de gestion administrative du portage des repas et du restaurant scolaire, de l’état civil, du cimetière et des dossiers d’Urbanisme (Récépissé, avis de dépôt PC ou DP ou CU)
• Gestion du courrier postal et mails et rediriger au service concerné et/ou élu
• Gestion du planning des salles communales et locations
• Gestion du stock des consommables
• Recensement militaire
• Dossiers CCAS : Orientations des administrés dans leurs démarches
• Gestion des clés et badges
Gestion des élections :
• Gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, changements d'adresses
• Préparation des commissions de contrôle : convocations, mouvements, PV.
• Préparation administrative des scrutins : procurations, gestion des cartes électorales, préparation des documents, affichages, listes, affectation des agents d'accueil, composition des bureaux, ...
• Préparation matérielle des scrutins : équipements, organisation logistique, coordination des affectations et distributions
• Jurés d'assises : tirage au sort, courriers, lien avec le Tribunal de Proximité
• Gestion des réclamations,
• Gestion des inscriptions aux écoles
• Peut être amené à intervenir en remplacement des agents en charge de gestion administrative du portage des repas et du restaurant scolaire, de l’état civil, du cimetière et des dossiers d’Urbanisme (Récépissé, avis de dépôt PC ou DP ou CU)
Profils recherchés
- SAVOIR FAIRE :
• Maîtrise des techniques d’accueil du public
• Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (logiciels de bureautique et messagerie : Word, Excel, Outlook, …)
-SAVOIR ÊTRE :
• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
• Calme et maîtrise de soi
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence
• Maîtrise des techniques d’accueil du public
• Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (logiciels de bureautique et messagerie : Word, Excel, Outlook, …)
-SAVOIR ÊTRE :
• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
• Calme et maîtrise de soi
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0475256322
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme Stéphanie AUBERT. rh@mairie-aouste-sur-sye.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.