Agent d’accueil et secrétaire du service technique
Offre n° O026260319001516
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue Frédéric Mistral, Donzère (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
08/06/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Prime annuelle + CNAS + Part. Employeur santé
Descriptif de l'emploi
La commune de Donzère recrute un(e) agent(e) d’accueil et secrétaire pour son service technique dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité à compter du 08/06/2026 et jusqu’au 10/01/2027.
Rattaché(e) à la directrice des services techniques, l’agent assure les missions d’accueil, de gestion administrative et de suivi des dossiers techniques liés au bon fonctionnement du service.
Le poste requiert rigueur, polyvalence et sens du service public. En lien direct avec les élus, les agents techniques et les administrés, il contribue activement à la continuité du service pendant la période d’absence de la titulaire.
ATTENTION : la présence de l’agent recruté(e) durant la période estivale est IMPERATIVE afin d’assurer la continuité du service pendant les congés d’été du personnel permanent.
Rattaché(e) à la directrice des services techniques, l’agent assure les missions d’accueil, de gestion administrative et de suivi des dossiers techniques liés au bon fonctionnement du service.
Le poste requiert rigueur, polyvalence et sens du service public. En lien direct avec les élus, les agents techniques et les administrés, il contribue activement à la continuité du service pendant la période d’absence de la titulaire.
ATTENTION : la présence de l’agent recruté(e) durant la période estivale est IMPERATIVE afin d’assurer la continuité du service pendant les congés d’été du personnel permanent.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil téléphonique et physique
• Accueillir, renseigner et orienter le public et les interlocuteurs institutionnels.
• Adapter le discours selon les interlocuteurs : élus, agents, partenaires, usagers.
• Gérer les appels, les courriers et les courriels entrants et sortants.
2. Organisation de la vie professionnelle du cadre et des adjoints
• Tenir à jour l’agenda, organiser les rendez-vous selon les priorités établies.
• Rappeler les informations importantes, assurer la transmission et le suivi des messages.
• Établir une relation de confiance fondée sur la discrétion et la fiabilité.
3 Gestion administrative et suivi technique
• Gérer et suivre les déclarations de commencement de travaux.
• Rédiger et suivre les arrêtés (occupation du domaine public, circulation, etc.).
• Enregistrer et suivre les bons de commande émis par les services (logiciel comptabilité).
• Participer à la gestion et au suivi des ordures ménagères, déchets valorisables et déchets spéciaux.
• Gérer les dossiers d’assurances, sinistres et marchés publics de travaux.
• Planifier les réservations de salles et de minibus (prise de rendez-vous, suivi des états des lieux et retours).
4. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers, documents et comptes rendus.
• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Assurer la saisie et la présentation de documents variés (rapports, tableaux de suivi, arrêtés, délibérations).
5. Suivi des projets et activités de la direction
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne du secrétariat.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi d’activité.
• Accueillir, renseigner et orienter le public et les interlocuteurs institutionnels.
• Adapter le discours selon les interlocuteurs : élus, agents, partenaires, usagers.
• Gérer les appels, les courriers et les courriels entrants et sortants.
2. Organisation de la vie professionnelle du cadre et des adjoints
• Tenir à jour l’agenda, organiser les rendez-vous selon les priorités établies.
• Rappeler les informations importantes, assurer la transmission et le suivi des messages.
• Établir une relation de confiance fondée sur la discrétion et la fiabilité.
3 Gestion administrative et suivi technique
• Gérer et suivre les déclarations de commencement de travaux.
• Rédiger et suivre les arrêtés (occupation du domaine public, circulation, etc.).
• Enregistrer et suivre les bons de commande émis par les services (logiciel comptabilité).
• Participer à la gestion et au suivi des ordures ménagères, déchets valorisables et déchets spéciaux.
• Gérer les dossiers d’assurances, sinistres et marchés publics de travaux.
• Planifier les réservations de salles et de minibus (prise de rendez-vous, suivi des états des lieux et retours).
4. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers, documents et comptes rendus.
• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Assurer la saisie et la présentation de documents variés (rapports, tableaux de suivi, arrêtés, délibérations).
5. Suivi des projets et activités de la direction
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne du secrétariat.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi d’activité.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur technique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des bases de la gestion administrative.
Sens du service public, discrétion professionnelle et rigueur organisationnelle.
Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples.
Bon relationnel avec les usagers, les élus et les partenaires institutionnels.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des bases de la gestion administrative.
Sens du service public, discrétion professionnelle et rigueur organisationnelle.
Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples.
Bon relationnel avec les usagers, les élus et les partenaires institutionnels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475495758
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature sur le site emploi-territorial.
Pour toute demande relative au poste, adressez un mail à :
Madame Florence HERVE, Directrice des services techniques : florence.herve@donzere.net
Pour toutes questions d'ordre administrative, vous pouvez contacter le service Ressources Humaines au 04.75.49.57.58 ou envoyer un mail : rh@donzere.Net
Pour toute demande relative au poste, adressez un mail à :
Madame Florence HERVE, Directrice des services techniques : florence.herve@donzere.net
Pour toutes questions d'ordre administrative, vous pouvez contacter le service Ressources Humaines au 04.75.49.57.58 ou envoyer un mail : rh@donzere.Net
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.