secrétaire des élus et de direction
Offre n° O026260428001091
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue pasteur BP 16, Saint-Donat-sur-l'Herbasse (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Secrétariat de Direction et des Elus
Travaille sous l’autorité du directeur général des services
- Contacts directs avec le public
- Contacts réguliers avec ses collègues et les élus
- Collaboration avec les autres services de la mairie
Travaille sous l’autorité du directeur général des services
- Contacts directs avec le public
- Contacts réguliers avec ses collègues et les élus
- Collaboration avec les autres services de la mairie
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat de Direction :
- Gestion des séances du Conseil Municipal (convocations, documents, contrôle légalité, …)
- Gestion des actes réglementaires liés à l’exécutif (délibérations, Décisions par délégation, arrêtés)
- Suivi complet de certains dossiers administratifs transversaux (dossier subventions associatives, manifestations, consultations de prestataires, etc)
- Suivi complet des flux quotidiens de courriers (papiers, électroniques), aiguillage des informations
- Accueil physique et téléphonique
Secrétariat des Elus :
- Gestion des commissions (organisation, planification, convocation)
- Organisation des rendez-vous
- Suivi des tours de permanences élus
Communication :
- Gestion du site internet municipal (alimentation en contenus)
- Bulletin Municipal
- Gestion de la présence municipale sur les réseaux sociaux
- Création et suivi de divers supports de communication (affiches, flyers, panneaupocket, panneaux affichage électronique…)
- Gestion des séances du Conseil Municipal (convocations, documents, contrôle légalité, …)
- Gestion des actes réglementaires liés à l’exécutif (délibérations, Décisions par délégation, arrêtés)
- Suivi complet de certains dossiers administratifs transversaux (dossier subventions associatives, manifestations, consultations de prestataires, etc)
- Suivi complet des flux quotidiens de courriers (papiers, électroniques), aiguillage des informations
- Accueil physique et téléphonique
Secrétariat des Elus :
- Gestion des commissions (organisation, planification, convocation)
- Organisation des rendez-vous
- Suivi des tours de permanences élus
Communication :
- Gestion du site internet municipal (alimentation en contenus)
- Bulletin Municipal
- Gestion de la présence municipale sur les réseaux sociaux
- Création et suivi de divers supports de communication (affiches, flyers, panneaupocket, panneaux affichage électronique…)
Profils recherchés
- Disponibilité, obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens pratique et réactivité
- Portage du sens de l’action municipale et de ses projets
- Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
- Polyvalence dans les différents domaines d’activité du service
- Sens pratique et réactivité
- Portage du sens de l’action municipale et de ses projets
- Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
- Polyvalence dans les différents domaines d’activité du service
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.