ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O026260504001203
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl jules nadi, Romans-sur-Isère (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer une aide permanente au directeur adjoint de la Direction des Services Techniques (DST) et, éventuellement aux responsables de service, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer le rôle de référente du label SP + de la DST
Assurer le rôle de référente du label SP + de la DST
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative :
- Rédiger l’ensemble des courriers des services techniques à l’appui de notes ou de fonds documentaires
- Gestion des courriers « arrivés/départ » en relation avec les services, diffusion auprès des techniciens, suivi des réponses et parapheurs
- Assurer le suivi des demandes via le logiciel ACROPOLIS dans le cadre du label SP +
- Assurer le pilotage de la mise en œuvre de la certification Service Publics + sous la supervision du chef du service ressources
- Assurer la gestion de la messagerie de la direction « accueildirectionctc » placée sous la responsabilité du service ressources : transmettre les messages, suivre les réponses, rendre compte
• Assistanat de direction :
- Faciliter l’organisation de la vie professionnelle du directeur adjoint
- Préparer des supports de présentation, dossiers ou divers travaux de bureautique
- Organiser et planifier des réunions de pilotage et de service des services Bâtiments et Voirie Réseaux Déplacements et y assister sur demande ou planification
- Prendre des notes, mettre en forme les ordres du jour et comptes rendus et en assurer la diffusion
• Activités secondaires :
- En l’absence de l’assistante de direction du directeur de la DST, soutien du secrétariat de direction
• Référent Label SP +
- Être garant des engagement SP +
- Assurer la gestion des réclamations
- Renseigner les indicateurs mensuels ACROPOLIS et en assurer le suivi
- Rédiger l’ensemble des courriers des services techniques à l’appui de notes ou de fonds documentaires
- Gestion des courriers « arrivés/départ » en relation avec les services, diffusion auprès des techniciens, suivi des réponses et parapheurs
- Assurer le suivi des demandes via le logiciel ACROPOLIS dans le cadre du label SP +
- Assurer le pilotage de la mise en œuvre de la certification Service Publics + sous la supervision du chef du service ressources
- Assurer la gestion de la messagerie de la direction « accueildirectionctc » placée sous la responsabilité du service ressources : transmettre les messages, suivre les réponses, rendre compte
• Assistanat de direction :
- Faciliter l’organisation de la vie professionnelle du directeur adjoint
- Préparer des supports de présentation, dossiers ou divers travaux de bureautique
- Organiser et planifier des réunions de pilotage et de service des services Bâtiments et Voirie Réseaux Déplacements et y assister sur demande ou planification
- Prendre des notes, mettre en forme les ordres du jour et comptes rendus et en assurer la diffusion
• Activités secondaires :
- En l’absence de l’assistante de direction du directeur de la DST, soutien du secrétariat de direction
• Référent Label SP +
- Être garant des engagement SP +
- Assurer la gestion des réclamations
- Renseigner les indicateurs mensuels ACROPOLIS et en assurer le suivi
Profils recherchés
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches simultanément
- Disponibilité : poste avec d’éventuelles contraintes spéciales notamment en matière d’horaires
- Connaissance des principes fondamentaux d’organisation d’une Collectivité territoriale
- Aisance rédactionnelle et savoir recourir aux règles d’expression orale et écrite de qualité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique conventionnels
- Connaissance du formalisme des notes, synthèses, rapports, comptes rendus
- Adhésion aux valeurs des métiers techniques
- Sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches simultanément
- Disponibilité : poste avec d’éventuelles contraintes spéciales notamment en matière d’horaires
- Connaissance des principes fondamentaux d’organisation d’une Collectivité territoriale
- Aisance rédactionnelle et savoir recourir aux règles d’expression orale et écrite de qualité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique conventionnels
- Connaissance du formalisme des notes, synthèses, rapports, comptes rendus
- Adhésion aux valeurs des métiers techniques
Contact et modalités de candidature
Contact
0475055128
Informations complémentaires
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 05/06/2026 par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans-sur-Isère Cedex.
Merci de préciser obligatoirement le numéro de l’offre d’emploi en objet.
En l’absence de cette indication, votre candidature ne pourra pas être étudiée.
Merci de préciser obligatoirement le numéro de l’offre d’emploi en objet.
En l’absence de cette indication, votre candidature ne pourra pas être étudiée.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.