1. Faire vivre le collectif des élu.es - Coordination des élu.es (Maire inclue)
Durant la campagne électorale, le collectif s’est structuré en gouvernance partagée de façon efficace. L’enjeu premier du poste est de nous accompagner à transférer et adapter ce fonctionnement au cadre institutionnel de la mise en œuvre d’un mandat.
• Accompagner la construction d’une gouvernance municipale partagée et efficace
• Organiser les circuits de validation et d’arbitrage
• Dégager la Maire de toutes les charges d’organisation et de circulation de l’information
• Proposer des méthodes de travail
• Former les élu.es qui en ont besoin à l’animation de réunions participatives
• Organiser et soutenir l’animation de l’équipe et du travail collectif des élu.es
• Organiser la circulation de l’information interne entre les élu.es, entre les élu.es et les services, entre la Ville et la CCCPS
• Préparer des réunions de majorité avec les élu.es référent.es
• Coordonner les délégations et travaux des commissions
• Assurer le suivi des décisions prises et des projets en cours
• Favoriser la bonne marche du collectif
• Assurer l’agenda politique de la Maire principalement mais aussi des élu.es
• Veiller à une inclusivité de tous les élu.es pour qu’ils et elles trouvent leur juste place
• Veiller à la cohésion politique et à la vision globale des délégations
• Si nécessaire, être en capacité de faire de la régulation entre les élu.es

2. Accompagner et soutenir la mise en œuvre du programme - Coordination politique du mandat
Le second enjeu de ce poste est d’accompagner les élu.es à piloter un programme politique qui soit réaliste et opérationnel ; tout en gardant ses ambitions fortes initiales.
• Aider et conseiller les pôles d’élu.es à traduire les orientations politiques en feuilles de route opérationnelles et à prioriser les dossiers
• Suivre les engagements du programme municipal
• Préparer les arbitrages des élu.es
• Assurer la cohérence programmatique entre les différents espaces de débats et de décisions

3. Accompagner les relations élu.es / services - Interface avec l’administration
Nous souhaitons mettre en place une coopération et un travail correctement articulé entre les élu.es et les services. L’enjeu est de mettre en œuvre les conditions propices à ce travail commun, en lien étroit avec le DGS.
• Faire le lien entre élu.es et l’administration via le DGS
• Préciser les attentes politiques auprès des services
• Prévenir les éventuelles tensions élu.es / administration
• Aider les élu.es à formuler des demandes auprès des services dans une posture d’écoute et d’humilité

4. Soutenir les élu.es dans leur préparation des instances et des dossiers – Coordination institutionnelle
La majorité de l’équipe municipale vit sa première expérience d’élu.e. C’est donc une réelle découverte de l’univers de la fonction publique. L’enjeu à cet endroit est de proposer un soutien institutionnel aux élu.es afin qu’ils et elles appréhendent au mieux les multiples facettes des politiques publiques et leur cadre institutionnel.
• Préparer les conseils municipaux en lien avec le DGS et les séminaires d’élu.es (1 à 2x/an)
• Préparer les rencontres stratégiques (institutions, acteurs économiques...)
• Suivre certains projets stratégiques

5. Garantir une communication politique et institutionnelle de qualité
Nous avons à cœur d’impulser tout au long de notre mandat une communication municipale qui nous ressemble : positive, transparente, accessible, en étroite collaboration avec la directrice de la communication.
• Coordonner une communication politique accessible, transparente et de proximité avec les habitant.es (réseaux sociaux, supports papier, site internet...)
• Préparer les prises de parole publiques des élu.es, les temps forts institutionnels (protocoles, manifestations...)
• Organiser la partie politique des relations presse.


6. Aider au déploiement de notre programme démocratique
L’un des piliers politiques de notre équipe est le souhait d’insuffler une démocratie directe où chaque habitant.e puisse participer de façon active aux projets politiques que nous portons. L’enjeu est de garantir un appui fort sur nos projets de démocratie directe.
• Être un appui aux élu.es pour mettre en place le programme de démocratie locale
• Accompagner les services sur les projets de démocratie