Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O026260710000734
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Champ de Mars, Peyrins (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
16/08/2026
Date limite de candidature
11/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les adjoints administratifs territoriaux sont chargés de tâches administratives d’exécution, qui supposent la connaissance et comportent l’application de règles administratives (décret n°2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux).
L’agent assure l’accueil physique et téléphonique de la mairie, l’information et l’orientation des usagers, ainsi que diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service. L’agent est référent CCAS/logement et relation avec les associations. Il assure la communication de la collectivité.
L’agent assure l’accueil physique et téléphonique de la mairie, l’information et l’orientation des usagers, ainsi que diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service. L’agent est référent CCAS/logement et relation avec les associations. Il assure la communication de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, associations, partenaires)
o Informer, orienter vers les services compétents
o Gérer les demandes des associations peyrinoises
o Etablir et suivre le planning d’occupation des salles communales
o Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition des salles
o Coordonner la logistique liée à l’utilisation des salles (remise des clés, etc…)
o Tenir à jour les documents administratifs lié aux réservations
Missions administratives et logistiques
o Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
o Gérer la boite mail générale « mairie »
o Gérer le courrier sortant (affranchissement, dépôt au point relais)
Communication :
o Assurer la mise à jour du panneau lumineux et du site internet pour la diffusion des informations municipales et des manifestations associatives
o Assurer l’affiche réglementaire et non réglementaire
CCAS :
o Gérer et suivre les demandes sociales des administrés (obligation alimentaire, etc.)
o Gérer et suivre les évènements conçus par le CCAS (repas des ainés, colis des anciens, plan canicule, etc.)
Logement social :
o Gérer les demandes de logement social
o Suivre les dossiers de demande en lien avec les élus, les bailleurs et, le cas échéant, la responsable du CCAS
Missions secondaires
Appui au pôle Services à la population en l’absence de l’agent référent ou le samedi matin :
o Assurer la gestion et la rédaction des actes d’état civil prioritaires (mariage, décès, reconnaissance, naissance)
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, associations, partenaires)
o Informer, orienter vers les services compétents
o Gérer les demandes des associations peyrinoises
o Etablir et suivre le planning d’occupation des salles communales
o Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition des salles
o Coordonner la logistique liée à l’utilisation des salles (remise des clés, etc…)
o Tenir à jour les documents administratifs lié aux réservations
Missions administratives et logistiques
o Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
o Gérer la boite mail générale « mairie »
o Gérer le courrier sortant (affranchissement, dépôt au point relais)
Communication :
o Assurer la mise à jour du panneau lumineux et du site internet pour la diffusion des informations municipales et des manifestations associatives
o Assurer l’affiche réglementaire et non réglementaire
CCAS :
o Gérer et suivre les demandes sociales des administrés (obligation alimentaire, etc.)
o Gérer et suivre les évènements conçus par le CCAS (repas des ainés, colis des anciens, plan canicule, etc.)
Logement social :
o Gérer les demandes de logement social
o Suivre les dossiers de demande en lien avec les élus, les bailleurs et, le cas échéant, la responsable du CCAS
Missions secondaires
Appui au pôle Services à la population en l’absence de l’agent référent ou le samedi matin :
o Assurer la gestion et la rédaction des actes d’état civil prioritaires (mariage, décès, reconnaissance, naissance)
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Connaître le cadre juridique des actes des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les priorités et respecter les délais réglementaires
- Maîtriser les applications et plateformes métier
- Maîtriser les applications bureautiques (suite Office, navigation internet, etc.)
- Instruire et rédiger des actes d’état civil dans le respect du cadre légal si absence de l’agent en charge
Savoir-être :
- Sens du service public
- Appliquer les consignes hiérarchiques
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacité à gérer les priorités
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Force de propositions
- Discrétion professionnelle
- Écoute
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Connaître le cadre juridique des actes des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les priorités et respecter les délais réglementaires
- Maîtriser les applications et plateformes métier
- Maîtriser les applications bureautiques (suite Office, navigation internet, etc.)
- Instruire et rédiger des actes d’état civil dans le respect du cadre légal si absence de l’agent en charge
Savoir-être :
- Sens du service public
- Appliquer les consignes hiérarchiques
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacité à gérer les priorités
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Force de propositions
- Discrétion professionnelle
- Écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0475027411
Informations complémentaires
Adresser CV + lettre de motivation à :
Mairie de Peyrins
3 place du Champ de Mars
26380 Peyrins
mairie@peyrins.fr
04-75-02-74-11
Mairie de Peyrins
3 place du Champ de Mars
26380 Peyrins
mairie@peyrins.fr
04-75-02-74-11
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.