Assistant du Maire et du Cabinet du Maire
Offre n° O026260721001398
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Av jean perrin, Pierrelatte (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et de la Collaboratrice de cabinet, vous assurez l’organisation quotidienne de l’activité du Maire dans l’ensemble de ses mandats et responsabilités institutionnelles.
Véritable assistant(e) de direction, vous êtes l’interface privilégiée entre le Maire, le cabinet, les élus, les services municipaux, les administrés et les partenaires extérieurs.
Véritable assistant(e) de direction, vous êtes l’interface privilégiée entre le Maire, le cabinet, les élus, les services municipaux, les administrés et les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et pilotage de l’agenda du Maire
• Piloter l’agenda du Maire dans l’ensemble de ses mandats, représentations et responsabilités institutionnelles ;
• Centraliser, analyser et hiérarchiser les demandes de rendez-vous en fonction de leur urgence, de leur nature et de leurs enjeux ;
• Anticiper les contraintes de calendrier, les déplacements, les temps de préparation, les obligations protocolaires et les éventuels conflits d’agenda ;
• Garantir la fiabilité et la mise à jour permanente de l’agenda, en lien avec les élus, les services et les partenaires concernés ;
• Organiser et suivre les permanences du Maire avec les administrés.
Fonctionnement quotidien du cabinet
• Assurer l’interface quotidienne entre le Maire, la Collaboratrice de cabinet, les élus, les services, les administrés et les partenaires institutionnels ;
• Assister la Collaboratrice de cabinet dans le suivi administratif des activités du cabinet ;
• Gérer les courriers, courriels, appels et sollicitations adressés au Maire et au cabinet ;
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements et en assurer la coordination logistique ;
• Veiller à la bonne circulation des informations, dans le respect strict des règles de confidentialité.
Accueil et représentation du cabinet
• Identifier la nature et le degré d’urgence des sollicitations ;
• Apporter une première réponse, orienter vers le bon interlocuteur ou assurer la transmission de la demande ;
• Représenter le cabinet avec professionnalisme, neutralité, diplomatie et courtoisie auprès de l’ensemble de ses interlocuteurs.
Autonomie et responsabilités
Vous êtes notamment attendu(e) sur :
• votre capacité à anticiper, organiser et hiérarchiser des sollicitations multiples ;
• votre rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances ;
• votre réactivité et votre maîtrise de soi face aux imprévus ;
• votre capacité à travailler dans un environnement exigeant, où les priorités peuvent évoluer rapidement.
• votre discrétion, votre loyauté institutionnelle et votre obligation du devoir de réserve ;
• Piloter l’agenda du Maire dans l’ensemble de ses mandats, représentations et responsabilités institutionnelles ;
• Centraliser, analyser et hiérarchiser les demandes de rendez-vous en fonction de leur urgence, de leur nature et de leurs enjeux ;
• Anticiper les contraintes de calendrier, les déplacements, les temps de préparation, les obligations protocolaires et les éventuels conflits d’agenda ;
• Garantir la fiabilité et la mise à jour permanente de l’agenda, en lien avec les élus, les services et les partenaires concernés ;
• Organiser et suivre les permanences du Maire avec les administrés.
Fonctionnement quotidien du cabinet
• Assurer l’interface quotidienne entre le Maire, la Collaboratrice de cabinet, les élus, les services, les administrés et les partenaires institutionnels ;
• Assister la Collaboratrice de cabinet dans le suivi administratif des activités du cabinet ;
• Gérer les courriers, courriels, appels et sollicitations adressés au Maire et au cabinet ;
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements et en assurer la coordination logistique ;
• Veiller à la bonne circulation des informations, dans le respect strict des règles de confidentialité.
Accueil et représentation du cabinet
• Identifier la nature et le degré d’urgence des sollicitations ;
• Apporter une première réponse, orienter vers le bon interlocuteur ou assurer la transmission de la demande ;
• Représenter le cabinet avec professionnalisme, neutralité, diplomatie et courtoisie auprès de l’ensemble de ses interlocuteurs.
Autonomie et responsabilités
Vous êtes notamment attendu(e) sur :
• votre capacité à anticiper, organiser et hiérarchiser des sollicitations multiples ;
• votre rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances ;
• votre réactivité et votre maîtrise de soi face aux imprévus ;
• votre capacité à travailler dans un environnement exigeant, où les priorités peuvent évoluer rapidement.
• votre discrétion, votre loyauté institutionnelle et votre obligation du devoir de réserve ;
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction auprès d’un dirigeant, d’un cadre supérieur, d’un exécutif ou d’un élu, dans un environnement exigeant en matière d’organisation, de réactivité et de confidentialité.
Vous maîtrisez la gestion d’un agenda complexe, comportant de nombreux interlocuteurs, des contraintes institutionnelles, protocolaires et opérationnelles. Vous savez anticiper les difficultés, mesurer les enjeux d’une sollicitation, proposer des arbitrages et sécuriser l’organisation quotidienne d’un dirigeant ou d’un exécutif.
Vous possédez de solides qualités organisationnelles, rédactionnelles (orthographe irréprochable) et relationnelles. Vous savez adapter votre posture et votre discours à des interlocuteurs variés, avec tact, diplomatie et professionnalisme.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs instances décisionnelles et de leurs partenaires institutionnels constitue un atout. Une capacité à en maîtriser rapidement les usages et les circuits internes est indispensable.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que la gestion de calendriers partagés.
Le poste implique l’accès quotidien à des informations sensibles, stratégiques ou confidentielles. Une discrétion absolue, une loyauté institutionnelle irréprochable et un strict respect des obligations de confidentialité sont indispensables à l’exercice des fonctions.
Vous maîtrisez la gestion d’un agenda complexe, comportant de nombreux interlocuteurs, des contraintes institutionnelles, protocolaires et opérationnelles. Vous savez anticiper les difficultés, mesurer les enjeux d’une sollicitation, proposer des arbitrages et sécuriser l’organisation quotidienne d’un dirigeant ou d’un exécutif.
Vous possédez de solides qualités organisationnelles, rédactionnelles (orthographe irréprochable) et relationnelles. Vous savez adapter votre posture et votre discours à des interlocuteurs variés, avec tact, diplomatie et professionnalisme.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs instances décisionnelles et de leurs partenaires institutionnels constitue un atout. Une capacité à en maîtriser rapidement les usages et les circuits internes est indispensable.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que la gestion de calendriers partagés.
Le poste implique l’accès quotidien à des informations sensibles, stratégiques ou confidentielles. Une discrétion absolue, une loyauté institutionnelle irréprochable et un strict respect des obligations de confidentialité sont indispensables à l’exercice des fonctions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475969700
Informations complémentaires
Organisation du travail, Rémunération, avantages sociaux :
• Possibilité de travailler jusqu’à 36h/s ouvrant droit à 6 jours de RTT
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + prime de fin d’année
• Titres restaurant au nombre de jours travaillés, valeur faciale 7€ dont 60% pris en charge par employeur
• Participation employeur à mutuelle groupe santé (30€) et prévoyance (15€)
• Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) selon critères éligibilités
• Bénéfice des actions du Comité des Œuvres Sociales (association de salariés) : prêt de matériel, sorties…
• POSTE A POURVOIR AU 1ER NOVEMBRE 2026
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par courriel :
ninon.mainage@ville-pierrelatte.fr
• Possibilité de travailler jusqu’à 36h/s ouvrant droit à 6 jours de RTT
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + prime de fin d’année
• Titres restaurant au nombre de jours travaillés, valeur faciale 7€ dont 60% pris en charge par employeur
• Participation employeur à mutuelle groupe santé (30€) et prévoyance (15€)
• Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) selon critères éligibilités
• Bénéfice des actions du Comité des Œuvres Sociales (association de salariés) : prêt de matériel, sorties…
• POSTE A POURVOIR AU 1ER NOVEMBRE 2026
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par courriel :
ninon.mainage@ville-pierrelatte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.