Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O026260727000490
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux sources de la Drôme, entre Vercors et Provence, la Communauté des Communes du Diois compte 50 communes pour environ 12000 habitants.
Lieux de travail
- 5 Place Jules Plan, Die (Drôme (26))
- Ponet-et-Saint-Auban (Drôme (26))
- Pontaix (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Traitement de base indiciaire + régime indemnitaire RIFSEEP + prime de fin d’année.
Descriptif de l'emploi
Créé en 2015, le service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) met à disposition des communes de la Communauté des Communes du Diois (CCD) qui le demandent, des secrétaires de mairie dans le cadre d’un service mutualisé.
La/le secrétaire général.e de mairie effectue ses missions sur les communes de Pontaix (14h) et Ponet-St-Auban (18h) pour un volume horaire de 32 heures par semaine.
Positionnement hiérarchique : sous l’autorité de la coordinatrice du service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) de la Communauté des Communes.
Positionnement fonctionnel : sous l’autorité du Maire
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
La/le secrétaire général.e de mairie effectue ses missions sur les communes de Pontaix (14h) et Ponet-St-Auban (18h) pour un volume horaire de 32 heures par semaine.
Positionnement hiérarchique : sous l’autorité de la coordinatrice du service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) de la Communauté des Communes.
Positionnement fonctionnel : sous l’autorité du Maire
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer et organiser l’accueil du public
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d’état civils et tout autre document administratif
• Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
• Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
• Gérer la carrière et la paie du personnel
• Préparer, mettre en forme et suivre l’élaboration et l’exécution du budget
• Suivre la passation et l’exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions
• Organiser et gérer les services communaux
• Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
• Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les partenaires
Conditions d’exercice :
Seul agent administratif dans les mairies
Permis de conduire B et véhicule indispensables
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d’état civils et tout autre document administratif
• Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
• Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
• Gérer la carrière et la paie du personnel
• Préparer, mettre en forme et suivre l’élaboration et l’exécution du budget
• Suivre la passation et l’exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions
• Organiser et gérer les services communaux
• Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
• Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les partenaires
Conditions d’exercice :
Seul agent administratif dans les mairies
Permis de conduire B et véhicule indispensables
Profils recherchés
Compétences / savoir professionnels / capacités techniques :
• Connaissance du secteur public local
• Cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités et des établissements publics
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d’état civil
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Statut de la fonction publique territoriale
• Pratique et maitrise des logiciels comptables et suite bureautique
• Diplôme : baccalauréat minimum
Qualités spécifiques au poste
• Sens du service public (intérêt général, continuité du service, égalité de traitement)
• Polyvalence et capacité d’adaptation à des tâches et à des environnements de travail divers
• Disponibilité et autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualité rédactionnelle
• Respect des délais règlementaires
• Capacité à faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur, avoir une faculté d’aller vers les autres
• Conscience professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve
• Connaissance du secteur public local
• Cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités et des établissements publics
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d’état civil
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Statut de la fonction publique territoriale
• Pratique et maitrise des logiciels comptables et suite bureautique
• Diplôme : baccalauréat minimum
Qualités spécifiques au poste
• Sens du service public (intérêt général, continuité du service, égalité de traitement)
• Polyvalence et capacité d’adaptation à des tâches et à des environnements de travail divers
• Disponibilité et autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualité rédactionnelle
• Respect des délais règlementaires
• Capacité à faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur, avoir une faculté d’aller vers les autres
• Conscience professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0475222944
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté le cas échéant) à envoyer par mail à contact@paysdiois.fr ou par courrier à Monsieur le Président C.C.Diois – 5 Place Jules Plan - 26150 DIE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.