Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O026260728001967
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme, Eurre (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Drôme, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d’une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 29 communes et compte 31 541 habitants. L’intercommunalité, c’est près de 45 ans d’actions au service du territoire. Depuis 2018, son siège est installé sur l'Écosite d'Eurre.
Depuis 2008, la CCVD a développé un service de secrétariat de mairie mutualisé pour ses communes-membres. Elle met à disposition des communes des secrétaires de mairie pour des missions permanentes et des missions itinérantes (remplacements et renfort d’activités). Actuellement ce sont 11 secrétaires de mairie qui interviennent dans 19 communes de façon permanente et dans 10 communes en moyenne par an pour des missions itinérantes.
Dans ce cadre, vous devrez assurer les missions d’accueil de la mairie de Divajeu pour 20h hebdomadaires et les missions de secrétaire générale de la mairie de Gigors et Lozeron pour 15h hebdomadaires. La prise de poste est attendue au 1er octobre 2026. La mission pour la mairie de Divajeu s’effectuera en binôme avec la secrétaire générale de cette mairie.
Depuis 2008, la CCVD a développé un service de secrétariat de mairie mutualisé pour ses communes-membres. Elle met à disposition des communes des secrétaires de mairie pour des missions permanentes et des missions itinérantes (remplacements et renfort d’activités). Actuellement ce sont 11 secrétaires de mairie qui interviennent dans 19 communes de façon permanente et dans 10 communes en moyenne par an pour des missions itinérantes.
Dans ce cadre, vous devrez assurer les missions d’accueil de la mairie de Divajeu pour 20h hebdomadaires et les missions de secrétaire générale de la mairie de Gigors et Lozeron pour 15h hebdomadaires. La prise de poste est attendue au 1er octobre 2026. La mission pour la mairie de Divajeu s’effectuera en binôme avec la secrétaire générale de cette mairie.
Missions / conditions d'exercice
Les missions seront réparties de la façon suivante :
► Missions d’accueil de la mairie de Chabrillan (688 hab) pour 20h hebdomadaires réparties sur 3 journées – lundi, mercredi, vendredi en binôme avec une secrétaire générale
► Missions de secrétaire générale de Gigors et Lozeron (225 hab) pour 15h hebdomadaires réparties sur 2 journées – mardi et jeudi.
La répartition des jours entre les mairies est à titre indicatif et peut être amenée à évoluer
Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD. Le service est composé de 11 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 2 chargées de mission mobilités, 1 coordinatrice et 1 responsable.
Divajeu :
► Accueil physique et téléphonique du public de la mairie
► Gestion du courrier (papier/mail)
► Assurer la gestion des dossiers d’urbanisme : pré-instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (PC, DP, Cu), renseignements d’urbanisme (plans et relevés cadastraux)
► Recensement des journées d’appel à la défense (JAPD)
► Gestion location des salles de la commune
► Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’état civil
► Aide à la gestion financière et comptable : préparer les mandatements et les titres (en cas d’absence de la secrétaire générale), mise à jour des dossiers de facturation AEP, archivage …
Gigors et Lozeron :
► Gérer la comptabilité mandats et titres en fonctionnement et investissement, loyers et charges, régie location matériel)
► Gérer les ressources humaines (indemnités des élus)
► Suivre les marchés publics et les subventions
► Suivre l'exécution du budget
► Gérer l’accueil et Etat civil
► Assurer la gestion des dossiers d’urbanisme : pré-instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (PC, DP, Cu), renseignements d’urbanisme (plans et relevés cadastraux)
► Assister les élus, préparer le conseil municipal, suivre les délibérations et les arrêtés du maire
► Missions d’accueil de la mairie de Chabrillan (688 hab) pour 20h hebdomadaires réparties sur 3 journées – lundi, mercredi, vendredi en binôme avec une secrétaire générale
► Missions de secrétaire générale de Gigors et Lozeron (225 hab) pour 15h hebdomadaires réparties sur 2 journées – mardi et jeudi.
La répartition des jours entre les mairies est à titre indicatif et peut être amenée à évoluer
Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD. Le service est composé de 11 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 2 chargées de mission mobilités, 1 coordinatrice et 1 responsable.
Divajeu :
► Accueil physique et téléphonique du public de la mairie
► Gestion du courrier (papier/mail)
► Assurer la gestion des dossiers d’urbanisme : pré-instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (PC, DP, Cu), renseignements d’urbanisme (plans et relevés cadastraux)
► Recensement des journées d’appel à la défense (JAPD)
► Gestion location des salles de la commune
► Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’état civil
► Aide à la gestion financière et comptable : préparer les mandatements et les titres (en cas d’absence de la secrétaire générale), mise à jour des dossiers de facturation AEP, archivage …
Gigors et Lozeron :
► Gérer la comptabilité mandats et titres en fonctionnement et investissement, loyers et charges, régie location matériel)
► Gérer les ressources humaines (indemnités des élus)
► Suivre les marchés publics et les subventions
► Suivre l'exécution du budget
► Gérer l’accueil et Etat civil
► Assurer la gestion des dossiers d’urbanisme : pré-instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (PC, DP, Cu), renseignements d’urbanisme (plans et relevés cadastraux)
► Assister les élus, préparer le conseil municipal, suivre les délibérations et les arrêtés du maire
Profils recherchés
Nous recherchons une personne avec un fort intérêt pour le service public en milieu rural dans les petites communes. Une expérience avérée en secrétariat de mairie de petites communes est nécessaire. La solution de logiciels utilisée est COSOLUCE.
► Savoirs :
o Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
► Savoir-faire et numérique :
o Préparer et suivre les mandatements des dépenses, les titres de recettes, les subventions
o Préparer et suivre l’exécution du budget
o Appliquer les procédures d’état civil
o Enregistrement des dossiers d’urbanisme
o Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
► Savoir-être :
o Sens du service public et respect des délais réglementaires
o Polyvalence et gestion des priorités
o Capacité d'écoute et de compréhension
o Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
► Savoirs :
o Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
► Savoir-faire et numérique :
o Préparer et suivre les mandatements des dépenses, les titres de recettes, les subventions
o Préparer et suivre l’exécution du budget
o Appliquer les procédures d’état civil
o Enregistrement des dossiers d’urbanisme
o Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
► Savoir-être :
o Sens du service public et respect des délais réglementaires
o Polyvalence et gestion des priorités
o Capacité d'écoute et de compréhension
o Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0475254382
Informations complémentaires
Conditions matérielles : rémunération statutaire, RIFSEEP (CIA et IFSE), participations mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, titres-restaurants, Comité National d’Action Sociale/Unadere (prestations garde d’enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, chèques ciné, prêts, etc.), remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ou utilisation d’un véhicule de service.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 13/09/2026 :
- par courrier à : Madame la Présidente de la Communauté de Communes du Val de Drôme, 96 Ronde des Alisiers, 26400 EURRE
- par mail à : candidatures@val-de-drome.com
Poste à pourvoir au 01/10/2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Vincent Prioul, Responsable Service aux Communes et Mobilités :
vprioul@val-de-drome.com, tel : 04 75 25 64 33
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 13/09/2026 :
- par courrier à : Madame la Présidente de la Communauté de Communes du Val de Drôme, 96 Ronde des Alisiers, 26400 EURRE
- par mail à : candidatures@val-de-drome.com
Poste à pourvoir au 01/10/2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Vincent Prioul, Responsable Service aux Communes et Mobilités :
vprioul@val-de-drome.com, tel : 04 75 25 64 33
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.