Assistant de direction & secrétaire des élu.e.s (h/f)
Offre n° O026260817000345
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux sources de la Drôme, entre Vercors et Provence, la Communauté des Communes du Diois compte 50 communes pour environ 12000 habitants.
Lieu de travail
5 Place Jules Plan, Die (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
16/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base indiciaire + régime indemnitaire RIFSEEP + prime de fin d’année.
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la direction générale de services et en lien fonctionnel avec la Présidence, l'assistant.e de direction et secrétaire des élu.e.s contribue au bon fonctionnement de la direction générale et des instances politiques.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez principalement :
• L’assistance à la direction générale : gestion de l’agenda du DGS, organisation de réunions, suivi des courriers et dossiers, appui ponctuel aux directions générales adjointes ;
• Le secrétariat des élu·e·s et de la Présidence : gestion d’agenda, préparation des réunions et rendez-vous, rédaction de courriers, appui aux comptes rendus et synthèses ;
• L’organisation des temps forts institutionnels : conférences territoriales, inaugurations, vœux, séminaires, élections et autres manifestations intercommunales ;
• Des missions administratives transversales : suivi du courrier, accueil des nouveaux agents, gestion électronique des documents (GED), archivage et tenue de tableaux de suivi ;
• Le suivi de données et ressources administratives : répertoires des communes, élu·e·s et partenaires, données INSEE et DGF, fournitures et abonnements ;
• Un appui à l’organisation de l’accueil de la collectivité, physique et téléphonique, en relais de l’équipe en charge de l’accueil.
Le poste pourra évoluer vers une fonction de coordination de l’équipe d’accueil.
• L’assistance à la direction générale : gestion de l’agenda du DGS, organisation de réunions, suivi des courriers et dossiers, appui ponctuel aux directions générales adjointes ;
• Le secrétariat des élu·e·s et de la Présidence : gestion d’agenda, préparation des réunions et rendez-vous, rédaction de courriers, appui aux comptes rendus et synthèses ;
• L’organisation des temps forts institutionnels : conférences territoriales, inaugurations, vœux, séminaires, élections et autres manifestations intercommunales ;
• Des missions administratives transversales : suivi du courrier, accueil des nouveaux agents, gestion électronique des documents (GED), archivage et tenue de tableaux de suivi ;
• Le suivi de données et ressources administratives : répertoires des communes, élu·e·s et partenaires, données INSEE et DGF, fournitures et abonnements ;
• Un appui à l’organisation de l’accueil de la collectivité, physique et téléphonique, en relais de l’équipe en charge de l’accueil.
Le poste pourra évoluer vers une fonction de coordination de l’équipe d’accueil.
Profils recherchés
• Formation minimum requise : Bac (de préférence dans les domaines du secrétariat ou de l’administration) et expérience minimum d’un an dans des fonctions similaires
• Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion d’agendas et de l’organisation de réunions.
• Bonnes capacités rédactionnelles et capacité à hiérarchiser les priorités dans un environnement rythmé par les échéances institutionnelles.
• Rigueur, discrétion et confidentialité, autonomie, réactivité, sens de l’organisation et qualités relationnelles indispensables
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des outils de gestion administrative et documentaire souhaitée
• Permis de conduite B et véhicule indispensables
• Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion d’agendas et de l’organisation de réunions.
• Bonnes capacités rédactionnelles et capacité à hiérarchiser les priorités dans un environnement rythmé par les échéances institutionnelles.
• Rigueur, discrétion et confidentialité, autonomie, réactivité, sens de l’organisation et qualités relationnelles indispensables
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des outils de gestion administrative et documentaire souhaitée
• Permis de conduite B et véhicule indispensables
Contact et modalités de candidature
Contact
0475222944
Informations complémentaires
Candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté le cas échéant) à adresser à Monsieur le Président - Communauté des Communes du Diois – 5 Place Jules Plan – 26150 DIE ou par courriel à contact@paysdiois.fr avec la référence "AD2026"
Adresse de l'employeur
COM CNES DU DIOIS
>5 Place Jules Plan
26150 Die
>5 Place Jules Plan
26150 Die
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.