Contexte :Le Cabinet est au service du Maire et des élus de l'équipe municipale. Il assure l'interface entre ceux-ci et les Valentinois, les services de la Ville, les élus, les administrations, les collectivités, les établissements publics, les entreprises, les associations et les différents partenaires institutionnels.Dans cet environnement, l'assistant du Maire occupe une position centrale et constitue un interlocuteur privilégié du Maire et du Cabinet. Il est amené à traiter des sollicitations de nature et de niveau très divers, parfois urgentes ou sensibles.Mission :Sous l'autorité fonctionnelle du directeur de cabinet, il apporte une aide et un appui permanents au Maire et au Cabinet, en particulier dans l'organisation et la gestion de son agenda, le traitement et le suivi des sollicitations, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que dans la coordination des relations avec les services municipaux et les interlocuteurs extérieurs.Les missions qu'il assure sont les suivantes.Assistance et réalisation de travaux administratifs :·Organise et assure le suivi de l'agenda du Maire·Prépare les rendez-vous et réunions du Maire ainsi que les dossiers associés·Réceptionne, traite, trie et analyse les courriers, appels et sollicitations diverses adressés au Maire·Rédige ou prépare les courriers, notes, comptes rendus·Assure l'accueil téléphonique et physiqueSuivi des projets et activités du Cabinet :·Assure le suivi des dossiers confiés par le Maire ou le Cabinet·Suit les demandes et dossiers des administrés, services, collectivités, entreprises...·Assure la prise de notes et le suivi des demandes et dossiers spécifiques suite aux réunions de l'exécutif·Assure la coordination et le suivi des actions confiées aux membres du Cabinet et, le cas échéant, aux services concernés·Exerce un rôle de management fonctionnel et transversal auprès de plusieurs membres de l'équipe du Cabinet·Organise la délégation de certaines demandes et en assure le suivi et le contrôle·Vérifie, lorsque nécessaire, la conformité ou la légalité de certaines demandes·Assure une veille sur les sujets et informations susceptibles d'intéresser le Maire et le Cabinet·Assure, le cas échéant, le management hiérarchique des agents du Cabinet·Garantit la continuité et la polyvalence du secrétariat du Maire en cas d'absence