Gestionnaire de l'assemblée et des actes administratifs - Appui stratégique à la Direction Générale
Offre n° O026260907000108
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl genissieu, Chabeuil (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
12/10/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Ville dynamique et en développement de plus de 7000 habitants, entre Rhône et Vercors, pôle de centralité, la Ville de Chabeuil recherche un gestionnaire des assemblées, appui technique à la Direction Générale notamment dans les domaines juridiques et des assurances.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion administrative : Optimisation et suivi de l'agenda, et constitution des dossiers stratégiques.
- Gouvernance et réunions : Préparation active des comités de direction, organisation logistique des réunions et des événements internes.
- Coordination : Facilitation de la communication et relais fluide des informations entre la Direction Générale et les différents responsables de services.
- Gestion de l'organisation et du bon déroulement des séances du Conseil Municipal, de la préparation (vérification de la conformité et de la cohérence rédactionnelle des projets de délibération proposés par les services) à la publication des délibérations,
- Gestion des actes administratifs de la collectivité : contrôle, transmission, publicité de l'ensemble des actes administratifs de la collectivité, établissement régulier des registres correspondants,
- Participation active aux séances (prise de note, assistance lors de la mise en place de la salle), rédaction du procès-verbal,
- Appui technique auprès de la Direction sur la rédaction de notes et de courriers,
- Gestion des dossiers d'assurance,
- Gestion de dossiers contentieux,
- Appui au service des Marchés Publics.
- Gestion administrative : Optimisation et suivi de l'agenda, et constitution des dossiers stratégiques.
- Gouvernance et réunions : Préparation active des comités de direction, organisation logistique des réunions et des événements internes.
- Coordination : Facilitation de la communication et relais fluide des informations entre la Direction Générale et les différents responsables de services.
- Gestion de l'organisation et du bon déroulement des séances du Conseil Municipal, de la préparation (vérification de la conformité et de la cohérence rédactionnelle des projets de délibération proposés par les services) à la publication des délibérations,
- Gestion des actes administratifs de la collectivité : contrôle, transmission, publicité de l'ensemble des actes administratifs de la collectivité, établissement régulier des registres correspondants,
- Participation active aux séances (prise de note, assistance lors de la mise en place de la salle), rédaction du procès-verbal,
- Appui technique auprès de la Direction sur la rédaction de notes et de courriers,
- Gestion des dossiers d'assurance,
- Gestion de dossiers contentieux,
- Appui au service des Marchés Publics.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités,
- Bonne connaissance du cadre juridique et des procédures administratives propres à l'élaboration des actes des collectivités,
- Parfaite connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes et du processus décisionnel municipal,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Internet).
- Diplômes souhaités : BUT carrières juridiques, Licence en droit.
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et de la planification
- Rigueur et discrétion
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Bonne connaissance du cadre juridique et des procédures administratives propres à l'élaboration des actes des collectivités,
- Parfaite connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes et du processus décisionnel municipal,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Internet).
- Diplômes souhaités : BUT carrières juridiques, Licence en droit.
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et de la planification
- Rigueur et discrétion
- Sens du relationnel
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0475599285
Informations complémentaires
Rémunération statutaire plus régime indemnitaire (IFSE & CIA). Collectivité adhérente au CNAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.