Secrétaire comptable
Offre n° O026260914000049
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Place des Ecoles, La Motte-Chalancon (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Comptable et secrétaire
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
- Gestion comptable de la collectivité :
o Réceptionner, vérifier, traiter, classer et archiver les pièces comptables
o Émettre les mandats de paiement et les titres de recettes
o Assurer une veille sur les opérations comptables et sur la trésorerie
o Tenir à jour des outils de suivi pour les élus
o Gérer les relations avec les fournisseurs et la DGFIP
o Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
o Assurer une présence en conseil municipal dans le cadre des délibérations liées à la fonction
o Assurer le suivi de la dette et l’évolution des emprunts
o Tenir une comptabilité analytique (camping, eau/assainissement, RPI, …)
o Établir les déclarations de FCTVA et de TVA
o Faire les demandes de subventions aux organismes (État, Région, Département, …) et assurer le suivi des dossiers jusqu’aux paiements
o Suivre l’actif de la commune et gérer les amortissements
- Gestion des marchés publics : participer, en lien avec les élus, à l’élaboration des marchés publics, et assurer le suivi administratif et financier de leur exécution (analyse des marchés, suivi des échéanciers, contrôle des factures, rédaction de rapports).
- Gestion des mails et du courrier :
o Réceptionner, traiter ou transférer, archiver les mails et le courrier papier
o Faire une synthèse aux élus
o Préparer et rédiger les courriers des élus
- Autres tâches :
o Préparer et conduire une réunion hebdomadaire d’organisation avec ses collègues
o Préparer les procès-verbaux de conseil municipal ou autres comptes rendus
o Veiller au bon fonctionnement de la collectivité en rendant compte aux élus
o Gérer le personnel de mairie en lien avec ses collègues
Missions annexes (en rotation avec 2 collègues) :
- Accueil physique et téléphonique
- Dispositif de recueil des pièces d’identité
- Arrêtés municipaux
- Archivage
- Adressage de la commune
- Conseils municipaux (préparation, convocation, présence au conseil, établissement des procès-verbaux, gestion des délibérations, …)
La/le secrétaire comptable devra assurer l’intérim de ses collègues lors de leur absence.
- Gestion comptable de la collectivité :
o Réceptionner, vérifier, traiter, classer et archiver les pièces comptables
o Émettre les mandats de paiement et les titres de recettes
o Assurer une veille sur les opérations comptables et sur la trésorerie
o Tenir à jour des outils de suivi pour les élus
o Gérer les relations avec les fournisseurs et la DGFIP
o Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
o Assurer une présence en conseil municipal dans le cadre des délibérations liées à la fonction
o Assurer le suivi de la dette et l’évolution des emprunts
o Tenir une comptabilité analytique (camping, eau/assainissement, RPI, …)
o Établir les déclarations de FCTVA et de TVA
o Faire les demandes de subventions aux organismes (État, Région, Département, …) et assurer le suivi des dossiers jusqu’aux paiements
o Suivre l’actif de la commune et gérer les amortissements
- Gestion des marchés publics : participer, en lien avec les élus, à l’élaboration des marchés publics, et assurer le suivi administratif et financier de leur exécution (analyse des marchés, suivi des échéanciers, contrôle des factures, rédaction de rapports).
- Gestion des mails et du courrier :
o Réceptionner, traiter ou transférer, archiver les mails et le courrier papier
o Faire une synthèse aux élus
o Préparer et rédiger les courriers des élus
- Autres tâches :
o Préparer et conduire une réunion hebdomadaire d’organisation avec ses collègues
o Préparer les procès-verbaux de conseil municipal ou autres comptes rendus
o Veiller au bon fonctionnement de la collectivité en rendant compte aux élus
o Gérer le personnel de mairie en lien avec ses collègues
Missions annexes (en rotation avec 2 collègues) :
- Accueil physique et téléphonique
- Dispositif de recueil des pièces d’identité
- Arrêtés municipaux
- Archivage
- Adressage de la commune
- Conseils municipaux (préparation, convocation, présence au conseil, établissement des procès-verbaux, gestion des délibérations, …)
La/le secrétaire comptable devra assurer l’intérim de ses collègues lors de leur absence.
Profils recherchés
- Compétences techniques exigées :
1- Diplôme de comptabilité
2- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
3- Connaître et savoir appliquer les règles et processus d’exécution de la commande publique
4- Maîtriser la rédaction administrative et les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Compétences relationnelles et savoir-être :
1- Organisation, rigueur et méthode
2- Polyvalence et capacité d’adaptation
3- Capacité de travail avec de nombreux interlocuteurs
4- Aisance au niveau de l’expression écrite et orale
5- Sens du contact et du dialogue
6- Sens du service public
7- Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve et de loyauté
- Compétences diverses :
1- Analyse, sens critique, force de proposition
2- Connaissance des collectivités territoriales et de leurs interactions administratives
1- Diplôme de comptabilité
2- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
3- Connaître et savoir appliquer les règles et processus d’exécution de la commande publique
4- Maîtriser la rédaction administrative et les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Compétences relationnelles et savoir-être :
1- Organisation, rigueur et méthode
2- Polyvalence et capacité d’adaptation
3- Capacité de travail avec de nombreux interlocuteurs
4- Aisance au niveau de l’expression écrite et orale
5- Sens du contact et du dialogue
6- Sens du service public
7- Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve et de loyauté
- Compétences diverses :
1- Analyse, sens critique, force de proposition
2- Connaissance des collectivités territoriales et de leurs interactions administratives
Contact et modalités de candidature
Contact
04 75 27 20 41
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation + Diplômes
Envoi possible par mail ou courrier :
mairie@lamottechalancon.com
ou
Mairie de La Motte Chalancon, 3 place des écoles, 26470 La Motte Chalancon.
Envoi possible par mail ou courrier :
mairie@lamottechalancon.com
ou
Mairie de La Motte Chalancon, 3 place des écoles, 26470 La Motte Chalancon.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LA MOTTE CHALANCON
>
26470 LA MOTTE CHALANCON
>
26470 LA MOTTE CHALANCON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.