Chargé d'accueil et de secrétariat
Offre n° O026260917000402
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au pied du Vercors, au carrefour de la Vallée du Rhône et du sillon alpin, Bourg de Péage est à 45 min de Grenoble, 1h15 de Lyon et à 10 minutes de la gare Valence TGV. En rejoignant nos équipes, vous aurez l'occasion de découvrir les nombreux atouts de la Ville, notamment le Bois des Naix, un véritable écrin de verdure de 12 hectares et les quais de l'Isère.
Bourg de Péage s'attache à être une ville accueillante, dynamique, qui cultive l'art du bien vivre ensemble. La Ville bénéficie d'équipements modernes, de services publics de qualité, d'un espace économique de 70 hectares, d'un tissu associatif particulièrement riche et de nombreuses animations festives, sportives et culturelles qui rythment l'année.
Bourg de Péage s'attache à être une ville accueillante, dynamique, qui cultive l'art du bien vivre ensemble. La Ville bénéficie d'équipements modernes, de services publics de qualité, d'un espace économique de 70 hectares, d'un tissu associatif particulièrement riche et de nombreuses animations festives, sportives et culturelles qui rythment l'année.
Lieu de travail
Rue du Docteur Eynard, Bourg-de-Péage (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du service Urbanisme et du Développement Durable, vous êtes l'interlocuteur privilégié des usagers pour l'accueil, l'information et l'orientation du public. Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers d'autorisations d'urbanisme. Garant(e) de la bonne organisation administrative du service, vous participez activement à la gestion des informations, à la communication, au traitement et à l'archivage des dossiers ainsi qu'au suivi des procédures administratives.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES SPECIFIQUES/ SAVOIRS FAIRE :
• Accueil et information du public :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (pétitionnaire, professionnel, …) et lui apporter les renseignements de premier niveau.
Effectuer la réception administrative des dossiers d’urbanisme et vérifier la complétude.
Conseiller les pétitionnaires sur la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l’instruction de leur demande,
• Secrétariat de la Direction :
Assurer le suivi et les envois du courrier de la direction.
Assurer le secrétariat sur toute les phases d’instruction des dossiers d’autorisation d’urbanisme en respectant les processus et délais réglementaires (saisie dans le logiciel métier, préparation de l’instruction, mise en parafeurs, envoi et suivi des recommandés, affichages, transmissions au contrôle de légalité, suivi de l’archivage des dossiers, tenue des registres, etc.).
• Instruction des autorisations d’urbanisme et publicitaires :
Instruire et rédiger les décisions pour les CU, DIA et droit de préemption commercial.
Instruire et rédiger les décisions pour les déclarations préalables sans création d'emprise au sol ni de surface de plancher.
Instruire et rédiger les décisions pour les autorisations préalables d’enseignes et les déclarations préalables de publicités, en application du règlement local de publicité.
• Gestion des demandes d’adressages et de numérotations :
Assurer le suivi administratif de l’adressage (numérotations, dénominations des voies, mise à jour de la base d’adressage local, délivrance de certificats d’adressage, lien avec les services partenaires).
• Mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL) :
Analyser le RIL et corriger les erreurs en lien avec l’INSEE (travail réalisé sur le logiciel Rorcal), avec vérifications sur le terrain.
• Suivi administratif de la Direction de l’Urbanisme et du Développement Durable :
Assurer la coordination du suivi citoyen : réceptionner et qualifier les demandes, orienter vers le bon service/poste, apporter une réponse de premier niveau, suivre les délais et assurer le reporting auprès du gestionnaire mairie,
Faire le suivi de l’avancement des procédures en matière d’habitat (mises en sécurité, hygiène et salubrité),
Faire le bilan annuel sur la taxe d’aménagement,
Organiser la commission communale d’impôts directs qui se tient annuellement,
Organiser la commission ad hoc préalablement au conseil municipal (planification, ordre du jour, convocation, etc.).
• Mise à jour des titres d’occupation du sol :
Assurer le suivi et la mise à jour annuelle des arrêtés d’occupation du sol pour les terrasses, les taxis, les stationnements résidents et les permis de végétaliser, en lien avec les services concernés.
ACTIVITÉS TRANSVERSALES :
• Gestion en lien avec Centre Technique Municipal :
Assurer le lien avec le centre technique municipal pour toutes les demandes techniques.
• Accueil et information du public :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (pétitionnaire, professionnel, …) et lui apporter les renseignements de premier niveau.
Effectuer la réception administrative des dossiers d’urbanisme et vérifier la complétude.
Conseiller les pétitionnaires sur la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l’instruction de leur demande,
• Secrétariat de la Direction :
Assurer le suivi et les envois du courrier de la direction.
Assurer le secrétariat sur toute les phases d’instruction des dossiers d’autorisation d’urbanisme en respectant les processus et délais réglementaires (saisie dans le logiciel métier, préparation de l’instruction, mise en parafeurs, envoi et suivi des recommandés, affichages, transmissions au contrôle de légalité, suivi de l’archivage des dossiers, tenue des registres, etc.).
• Instruction des autorisations d’urbanisme et publicitaires :
Instruire et rédiger les décisions pour les CU, DIA et droit de préemption commercial.
Instruire et rédiger les décisions pour les déclarations préalables sans création d'emprise au sol ni de surface de plancher.
Instruire et rédiger les décisions pour les autorisations préalables d’enseignes et les déclarations préalables de publicités, en application du règlement local de publicité.
• Gestion des demandes d’adressages et de numérotations :
Assurer le suivi administratif de l’adressage (numérotations, dénominations des voies, mise à jour de la base d’adressage local, délivrance de certificats d’adressage, lien avec les services partenaires).
• Mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL) :
Analyser le RIL et corriger les erreurs en lien avec l’INSEE (travail réalisé sur le logiciel Rorcal), avec vérifications sur le terrain.
• Suivi administratif de la Direction de l’Urbanisme et du Développement Durable :
Assurer la coordination du suivi citoyen : réceptionner et qualifier les demandes, orienter vers le bon service/poste, apporter une réponse de premier niveau, suivre les délais et assurer le reporting auprès du gestionnaire mairie,
Faire le suivi de l’avancement des procédures en matière d’habitat (mises en sécurité, hygiène et salubrité),
Faire le bilan annuel sur la taxe d’aménagement,
Organiser la commission communale d’impôts directs qui se tient annuellement,
Organiser la commission ad hoc préalablement au conseil municipal (planification, ordre du jour, convocation, etc.).
• Mise à jour des titres d’occupation du sol :
Assurer le suivi et la mise à jour annuelle des arrêtés d’occupation du sol pour les terrasses, les taxis, les stationnements résidents et les permis de végétaliser, en lien avec les services concernés.
ACTIVITÉS TRANSVERSALES :
• Gestion en lien avec Centre Technique Municipal :
Assurer le lien avec le centre technique municipal pour toutes les demandes techniques.
Profils recherchés
Titulaire d’une formation initiale dans les métiers administratifs, vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d’excellentes qualités relationnelles. Vous êtes en capacité d’accueillir, d’orienter et d’accompagner des publics variés en tenant compte de leurs besoins et de leurs spécificités.
Vous savez faire preuve d’adaptabilité, de souplesse et de polyvalence dans l’exercice de missions diversifiées. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre patience vous permettent de gérer efficacement les priorités et de garantir un service de qualité.
Vous respectez le devoir de discrétion professionnelle et veillez à la confidentialité des informations traitées. Disponible et investi(e), vous accomplissez les missions confiées avec sérieux et professionnalisme.
Vous êtes capable de prendre des initiatives, d’anticiper les besoins et les difficultés, et d’apporter des solutions adaptées afin d’assurer la continuité et le bon fonctionnement du service. Vous assumez vos responsabilités avec autonomie et fiabilité.
Vous organisez et planifiez votre activité en fonction des échéances et des priorités. Vous rédigez des documents clairs, précis et adaptés à vos interlocuteurs, tout en étant en mesure de synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision.
Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous développez des relations de travail constructives avec l’ensemble des partenaires, usagers et collaborateurs. Vous faites preuve d’écoute, de capacité d’analyse, de pédagogie et de diplomatie afin d’accompagner et de conseiller efficacement vos interlocuteurs.
Enfin, vous savez réagir avec discernement face aux imprévus et vous adaptez rapidement aux évolutions du contexte, de la réglementation et des besoins du service.
Conditions de recrutement :
Temps de travail : Complet, 36 h 30 hebdo sur 5 jours ouvrant droit à des jours de RTT,
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + COS + Tickets restaurant+ participation mutuelle santé et prévoyance labellisées.
Recrutement à compter du 1er janvier 2027
Vous savez faire preuve d’adaptabilité, de souplesse et de polyvalence dans l’exercice de missions diversifiées. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre patience vous permettent de gérer efficacement les priorités et de garantir un service de qualité.
Vous respectez le devoir de discrétion professionnelle et veillez à la confidentialité des informations traitées. Disponible et investi(e), vous accomplissez les missions confiées avec sérieux et professionnalisme.
Vous êtes capable de prendre des initiatives, d’anticiper les besoins et les difficultés, et d’apporter des solutions adaptées afin d’assurer la continuité et le bon fonctionnement du service. Vous assumez vos responsabilités avec autonomie et fiabilité.
Vous organisez et planifiez votre activité en fonction des échéances et des priorités. Vous rédigez des documents clairs, précis et adaptés à vos interlocuteurs, tout en étant en mesure de synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision.
Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous développez des relations de travail constructives avec l’ensemble des partenaires, usagers et collaborateurs. Vous faites preuve d’écoute, de capacité d’analyse, de pédagogie et de diplomatie afin d’accompagner et de conseiller efficacement vos interlocuteurs.
Enfin, vous savez réagir avec discernement face aux imprévus et vous adaptez rapidement aux évolutions du contexte, de la réglementation et des besoins du service.
Conditions de recrutement :
Temps de travail : Complet, 36 h 30 hebdo sur 5 jours ouvrant droit à des jours de RTT,
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + COS + Tickets restaurant+ participation mutuelle santé et prévoyance labellisées.
Recrutement à compter du 1er janvier 2027
Contact et modalités de candidature
Contact
0475727400
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de candidature + CV) doivent être adressées avant le 18/10/2026 à :
Madame le Maire de la Ville de Bourg de Péage
Direction des Ressources Humaines
Rue du Docteur Eynard - BP 43
26 301 BOURG DE PEAGE cedex
Madame le Maire de la Ville de Bourg de Péage
Direction des Ressources Humaines
Rue du Docteur Eynard - BP 43
26 301 BOURG DE PEAGE cedex
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BOURG-DE-PEAGE
>Rue doc eynard
26300 Bourg de peage
>Rue doc eynard
26300 Bourg de peage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.