Assistant administratif et comptable des marchés publics
Offre n° O026260922000510
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Jacques Brel, Valence (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages
Descriptif de l'emploi
La Direction Commune des Contrats publics a été créée au 1er septembre 2016. Elle est composée de trois adhérents : la communauté d’agglomération Valence Romans Agglo, la ville de Valence et la ville de Romans.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité du référent de l’unité exécution, l’assistant.e administratif.ive et comptable des marchés publics assure l’exécution administrative et comptable des marchés publics de travaux et services associés pour la ville de Valence et Valence Romans Agglo.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité du référent de l’unité exécution, l’assistant.e administratif.ive et comptable des marchés publics assure l’exécution administrative et comptable des marchés publics de travaux et services associés pour la ville de Valence et Valence Romans Agglo.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez principalement les missions suivantes :
Gestion administrative des marchés publics
• Prendre en charge un portefeuille de marchés publics
• Saisir les données du contrat dans le logiciel de suivi de l’exécution des marchés publics
• Contrôler, valider et notifier les bons de commandes à l’entreprise titulaire du marché
• Préparer et communiquer les pièces émises en cours d’exécution : ordres de service, procès-verbaux de réception, décomptes de pénalités etc.
• Tenue de tableaux de suivi
Gestion comptable des marchés publics
• Saisir les marchés dans le logiciel de comptabilité
• Contrôler la conformité des factures par rapport à la commande
• Etablir les documents financiers (état de règlement, certificat de paiement)
• Pré-mandater les factures sur le logiciel de comptabilité
• Transmettre les pré-mandats à la Direction des Finances pour liquidation
• Assurer le suivi financier des contrats jusqu’à leur clôture
• Répondre, le cas échéant, aux demandes de compléments ou clarifications émanant du service Comptabilité (Direction des Finances) et de la Trésorerie
Accompagnement
• Accompagner les services opérationnels (Direction des Bâtiments et de l’Espace public) dans l’exécution et le suivi des marchés et de leurs commandes
• Echanger avec les entreprises sur les aspects administratifs et comptables des marchés dont elles sont titulaires
Gestion administrative des marchés publics
• Prendre en charge un portefeuille de marchés publics
• Saisir les données du contrat dans le logiciel de suivi de l’exécution des marchés publics
• Contrôler, valider et notifier les bons de commandes à l’entreprise titulaire du marché
• Préparer et communiquer les pièces émises en cours d’exécution : ordres de service, procès-verbaux de réception, décomptes de pénalités etc.
• Tenue de tableaux de suivi
Gestion comptable des marchés publics
• Saisir les marchés dans le logiciel de comptabilité
• Contrôler la conformité des factures par rapport à la commande
• Etablir les documents financiers (état de règlement, certificat de paiement)
• Pré-mandater les factures sur le logiciel de comptabilité
• Transmettre les pré-mandats à la Direction des Finances pour liquidation
• Assurer le suivi financier des contrats jusqu’à leur clôture
• Répondre, le cas échéant, aux demandes de compléments ou clarifications émanant du service Comptabilité (Direction des Finances) et de la Trésorerie
Accompagnement
• Accompagner les services opérationnels (Direction des Bâtiments et de l’Espace public) dans l’exécution et le suivi des marchés et de leurs commandes
• Echanger avec les entreprises sur les aspects administratifs et comptables des marchés dont elles sont titulaires
Profils recherchés
TECHNIQUES MISES EN OEUVRE
• La connaissance des grands principes de la comptabilité publique sera appréciée
• Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (finances, exécution des marchés publics, gestion des factures dématérialisées etc.)
• Techniques rédactionnelles
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste à temps complet
• Recrutement par voie statutaire ou par voie de contrat renouvelable en référence du cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C
• Horaires de travail : possibilité de travailler 37h (avec une demi-journée libérée par semaine ou une journée libérée toutes les deux semaines) ou 38h par semaine (sur 5 jours)
• Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations acces-sibles
• Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité
• La connaissance des grands principes de la comptabilité publique sera appréciée
• Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (finances, exécution des marchés publics, gestion des factures dématérialisées etc.)
• Techniques rédactionnelles
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste à temps complet
• Recrutement par voie statutaire ou par voie de contrat renouvelable en référence du cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C
• Horaires de travail : possibilité de travailler 37h (avec une demi-journée libérée par semaine ou une journée libérée toutes les deux semaines) ou 38h par semaine (sur 5 jours)
• Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations acces-sibles
• Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité
Contact et modalités de candidature
Contact
04.75.79.23.25
Informations complémentaires
• Marie LEDOUX, Responsable du service exécution, 04 75 75 40 10
• Véronique TIJANI, Référente unité exécution, 04 26 52 64 35
• Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04 75 79 23 25
CV et lettre de motivation à adresser par mail avant le 22 octobre 2026 – entretiens possibles avant cette date
• Véronique TIJANI, Référente unité exécution, 04 26 52 64 35
• Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04 75 79 23 25
CV et lettre de motivation à adresser par mail avant le 22 octobre 2026 – entretiens possibles avant cette date
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.