ASSISTANT/E D'ADMINISTRATION ET COMPTABLE
Offre n° O026260922001273
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 RUE ANDRE MALRAUX, Hauterives (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat de droit privé - CDI)
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon statut et situation du candidat et selon les modalités de recrutement (mise à disposition, détachement ou contrat de droit privé).
Descriptif de l'emploi
À la suite d'un départ à la retraite, l'office de tourisme intercommunal Porte de DrômArdèche recrute son assistant/e d’administration et comptable
Établissement public industriel et commercial (EPIC), l'office de tourisme intervient sur un territoire de 34 communes, entre Drôme des Collines et Ardèche.
Au sein d'une équipe de 7 personnes et sous l'autorité du directeur, vous assurez la gestion comptable, budgétaire et administrative de l'établissement, ainsi que le suivi administratif des ressources humaines.
Vous occupez un poste polyvalent et autonome, en lien régulier avec le comptable public, les services de la Communauté de communes Porte de DrômArdèche, les fournisseurs, les salariés et les professionnels du tourisme.
L'office de tourisme étant un EPIC, sa comptabilité relève de l'instruction budgétaire et comptable M4.
La maîtrise préalable de la M4 n'est toutefois pas indispensable. Une expérience de la comptabilité publique acquise dans une collectivité, un établissement public, un établissement hospitalier ou une autre administration constitue un profil particulièrement recherché pour ce poste.
Le poste s'adresse ainsi notamment aux fonctionnaires souhaitant évoluer vers des fonctions polyvalentes et autonomes au sein d'un établissement public à taille humaine.
Établissement public industriel et commercial (EPIC), l'office de tourisme intervient sur un territoire de 34 communes, entre Drôme des Collines et Ardèche.
Au sein d'une équipe de 7 personnes et sous l'autorité du directeur, vous assurez la gestion comptable, budgétaire et administrative de l'établissement, ainsi que le suivi administratif des ressources humaines.
Vous occupez un poste polyvalent et autonome, en lien régulier avec le comptable public, les services de la Communauté de communes Porte de DrômArdèche, les fournisseurs, les salariés et les professionnels du tourisme.
L'office de tourisme étant un EPIC, sa comptabilité relève de l'instruction budgétaire et comptable M4.
La maîtrise préalable de la M4 n'est toutefois pas indispensable. Une expérience de la comptabilité publique acquise dans une collectivité, un établissement public, un établissement hospitalier ou une autre administration constitue un profil particulièrement recherché pour ce poste.
Le poste s'adresse ainsi notamment aux fonctionnaires souhaitant évoluer vers des fonctions polyvalentes et autonomes au sein d'un établissement public à taille humaine.
Missions / conditions d'exercice
COMPTABILITÉ – BUDGET
• Participer à la préparation du budget de l'établissement et en assurer le suivi d'exécution;
• Assurer l'exécution comptable des dépenses et des recettes;
• Suivre les engagements, mandats et titres;
• Assurer la comptabilité fournisseurs et clients;
• Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable;
• Assurer le suivi de la trésorerie;
• Assurer les relations avec le comptable public et les services financiers de la Communauté de communes;
• Suivre les déclarations fiscales et sociales;
• Assurer, le cas échéant, la comptabilité de l'association Vignobles & Découvertes – Vallée du Rhône Nord.
RÉGIES
• Assurer la gestion et le suivi des régies de recettes et d'avances de l'office de tourisme;
• Assurer la gestion administrative et comptable de la régie de taxe de séjour pour le compte de la Communauté de communes Porte de DrômArdèche;
• Assurer le suivi des déclarations et des reversements de taxe de séjour;
• Informer et accompagner les hébergeurs dans leurs démarches;
• Assurer les relances et le suivi des régularisations.
ADMINISTRATION – RESSOURCES HUMAINES
• Assurer le suivi administratif courant de l'établissement: courriers, contrats, conventions, marchés, délibérations…;
• Assurer la gestion administrative du personnel;
• Préparer et suivre les éléments nécessaires à l'établissement de la paie;
• Suivre les congés, absences et dossiers administratifs des salariés;
• Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux et les prestataires concernés.
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
• Participer à la démarche qualité de l'office de tourisme;
• Participer ponctuellement à l'animation du réseau des professionnels du tourisme;
• Contribuer, comme l'ensemble de l'équipe, au fonctionnement et aux projets de l'établissement.
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste basé à Hauterives (Drôme).
Temps de travail: 30 heures hebdomadaires, avec souplesse dans l'organisation du temps de travail, à définir en fonction des nécessités du service et de la situation de la personne recrutée.
Travail principalement de bureau. Déplacements occasionnels. Participation ponctuelle possible à des réunions, salons ou manifestations en soirée ou le week-end.
• Participer à la préparation du budget de l'établissement et en assurer le suivi d'exécution;
• Assurer l'exécution comptable des dépenses et des recettes;
• Suivre les engagements, mandats et titres;
• Assurer la comptabilité fournisseurs et clients;
• Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable;
• Assurer le suivi de la trésorerie;
• Assurer les relations avec le comptable public et les services financiers de la Communauté de communes;
• Suivre les déclarations fiscales et sociales;
• Assurer, le cas échéant, la comptabilité de l'association Vignobles & Découvertes – Vallée du Rhône Nord.
RÉGIES
• Assurer la gestion et le suivi des régies de recettes et d'avances de l'office de tourisme;
• Assurer la gestion administrative et comptable de la régie de taxe de séjour pour le compte de la Communauté de communes Porte de DrômArdèche;
• Assurer le suivi des déclarations et des reversements de taxe de séjour;
• Informer et accompagner les hébergeurs dans leurs démarches;
• Assurer les relances et le suivi des régularisations.
ADMINISTRATION – RESSOURCES HUMAINES
• Assurer le suivi administratif courant de l'établissement: courriers, contrats, conventions, marchés, délibérations…;
• Assurer la gestion administrative du personnel;
• Préparer et suivre les éléments nécessaires à l'établissement de la paie;
• Suivre les congés, absences et dossiers administratifs des salariés;
• Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux et les prestataires concernés.
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
• Participer à la démarche qualité de l'office de tourisme;
• Participer ponctuellement à l'animation du réseau des professionnels du tourisme;
• Contribuer, comme l'ensemble de l'équipe, au fonctionnement et aux projets de l'établissement.
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste basé à Hauterives (Drôme).
Temps de travail: 30 heures hebdomadaires, avec souplesse dans l'organisation du temps de travail, à définir en fonction des nécessités du service et de la situation de la personne recrutée.
Travail principalement de bureau. Déplacements occasionnels. Participation ponctuelle possible à des réunions, salons ou manifestations en soirée ou le week-end.
Profils recherchés
Une expérience en comptabilité publique est prioritairement recherchée.
Vous exercez ou avez exercé des fonctions de comptable, gestionnaire financier ou gestionnaire administratif au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public, d'un établissement hospitalier ou d'une autre administration.
La connaissance préalable de la M4 n'est pas indispensable. Une expérience d'une autre nomenclature de comptabilité publique (M57, M21, M22, M49…) permettra une adaptation rapide aux spécificités de l'établissement.
Les candidatures de fonctionnaires, notamment territoriaux ou hospitaliers, sont particulièrement bienvenues.
Une expérience significative en comptabilité publique sera privilégiée au niveau de diplôme. Une formation en comptabilité, gestion ou administration constitue néanmoins un atout.
COMPÉTENCES ATTENDUES
• Maîtrise des principes de la comptabilité et de l'exécution budgétaire;
• Capacité à préparer et suivre un budget;
• Maîtrise des opérations de dépenses et de recettes;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel;
• Aisance dans l'utilisation des logiciels comptables et de gestion;
• Des connaissances en matière de régies, de paie et/ou de gestion administrative du personnel seraient appréciées.
QUALITÉS RECHERCHÉES
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation;
• Autonomie et capacité à gérer les priorités et les échéances;
• Polyvalence et capacité d'adaptation;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe;
• Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés: comptable public, collectivités, fournisseurs, salariés et professionnels du tourisme.
Nous recherchons une personne souhaitant évoluer vers un poste polyvalent et autonome, au contact direct du fonctionnement administratif et financier d'un établissement public à taille humaine.
Vous exercez ou avez exercé des fonctions de comptable, gestionnaire financier ou gestionnaire administratif au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public, d'un établissement hospitalier ou d'une autre administration.
La connaissance préalable de la M4 n'est pas indispensable. Une expérience d'une autre nomenclature de comptabilité publique (M57, M21, M22, M49…) permettra une adaptation rapide aux spécificités de l'établissement.
Les candidatures de fonctionnaires, notamment territoriaux ou hospitaliers, sont particulièrement bienvenues.
Une expérience significative en comptabilité publique sera privilégiée au niveau de diplôme. Une formation en comptabilité, gestion ou administration constitue néanmoins un atout.
COMPÉTENCES ATTENDUES
• Maîtrise des principes de la comptabilité et de l'exécution budgétaire;
• Capacité à préparer et suivre un budget;
• Maîtrise des opérations de dépenses et de recettes;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel;
• Aisance dans l'utilisation des logiciels comptables et de gestion;
• Des connaissances en matière de régies, de paie et/ou de gestion administrative du personnel seraient appréciées.
QUALITÉS RECHERCHÉES
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation;
• Autonomie et capacité à gérer les priorités et les échéances;
• Polyvalence et capacité d'adaptation;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe;
• Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés: comptable public, collectivités, fournisseurs, salariés et professionnels du tourisme.
Nous recherchons une personne souhaitant évoluer vers un poste polyvalent et autonome, au contact direct du fonctionnement administratif et financier d'un établissement public à taille humaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475234419
Informations complémentaires
Le poste s'adresse notamment aux fonctionnaires souhaitant évoluer vers un poste polyvalent au sein d'un établissement public à taille humaine.
Selon la situation statutaire du candidat et sous réserve de l'accord de son administration d'origine, le recrutement pourra être envisagé par voie de mise à disposition ou de détachement.
Les conditions de rémunération seront déterminées en fonction du mode de recrutement et de la situation statutaire du candidat.
Le poste est également ouvert à un recrutement direct sous contrat de droit privé relevant de la Convention collective nationale des organismes de tourisme.
Dans ce dernier cas, la rémunération sera déterminée selon le profil et l'expérience, conformément à la classification conventionnelle applicable. Elle comprend notamment un 13e mois complet versé en deux fois, une prime d'ancienneté conventionnelle ainsi que, lorsque les fonctions correspondantes sont exercées, des indemnités de régie. Mutuelle et prévoyance d'entreprise.
Merci d'adresser CV et lettre de motivation via la plateforme Emploi-Territorial.
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste: 04 75 23 44 19.
Selon la situation statutaire du candidat et sous réserve de l'accord de son administration d'origine, le recrutement pourra être envisagé par voie de mise à disposition ou de détachement.
Les conditions de rémunération seront déterminées en fonction du mode de recrutement et de la situation statutaire du candidat.
Le poste est également ouvert à un recrutement direct sous contrat de droit privé relevant de la Convention collective nationale des organismes de tourisme.
Dans ce dernier cas, la rémunération sera déterminée selon le profil et l'expérience, conformément à la classification conventionnelle applicable. Elle comprend notamment un 13e mois complet versé en deux fois, une prime d'ancienneté conventionnelle ainsi que, lorsque les fonctions correspondantes sont exercées, des indemnités de régie. Mutuelle et prévoyance d'entreprise.
Merci d'adresser CV et lettre de motivation via la plateforme Emploi-Territorial.
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste: 04 75 23 44 19.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.