Responsable administratif auprès du Maire
Offre n° O026261009001185
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au pied du Vercors, au carrefour de la Vallée du Rhône et du sillon alpin, Bourg de Péage est à 45 min de Grenoble, 1h15 de Lyon et à 10 minutes de la gare Valence TGV. En rejoignant nos équipes, vous aurez l'occasion de découvrir les nombreux atouts de la Ville, notamment le Bois des Naix, un véritable écrin de verdure de 12 hectares et les quais de l'Isère.
Bourg de Péage s'attache à être une ville accueillante, dynamique, qui cultive l'art du bien vivre ensemble. La Ville bénéficie d'équipements modernes, de services publics de qualité, d'un espace économique de 70 hectares, d'un tissu associatif particulièrement riche et de nombreuses animations festives, sportives et culturelles qui rythment l'année.
Bourg de Péage s'attache à être une ville accueillante, dynamique, qui cultive l'art du bien vivre ensemble. La Ville bénéficie d'équipements modernes, de services publics de qualité, d'un espace économique de 70 hectares, d'un tissu associatif particulièrement riche et de nombreuses animations festives, sportives et culturelles qui rythment l'année.
Lieu de travail
Rue du Docteur Eynard, Bourg-de-Péage (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
Vous apportez une aide permanente au Maire en termes de suivi des dossiers intercommunaux, d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Vous apportez une aide permanente au Maire en termes de suivi des dossiers intercommunaux, d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Organisation de l’environnement professionnel
- Faire la synthèse des ordres du jour des Conseils communautaires de Valence Romans Agglo (VRA),
- Sensibiliser le Maire sur les thèmes à enjeux,
- Veiller et organiser le retour d’information quant à la participation des élus aux différentes commissions de l’Agglo,
- Créer un modèle type de retour d’information,
- Prendre attache auprès du Maire afin de connaitre et de diffuser les orientations politiques de la ville auprès des élus participant aux commissions de VRA,
- Assurer la diffusion des retours de commissions auprès du cabinet, et de la Direction Générale,
- Rappeler au Maire les informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements du Maire,
- Assurer la continuité du service lors des absences de la secrétaire des élus.
Management opérationnel
- Manager organisationnellement et hiérarchiquement la secrétaire des élus,
- Adapter son management aux situations,
- Evaluer la secrétaire des élus et contribuer à son développement professionnel,
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
- Veiller à la réactivité et à la qualité des dossiers traités,
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes,
-Assurer la gestion et suivi de l’activité.
Accueil téléphonique et physique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- Permanence mensuelle du Maire en alternance avec la secrétaire des élus,
- Adapter son propos en fonction de l’interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques à destination du Maire.
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers,
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Organisation/ planification des réunions et des instances officielles (conseils municipaux, réunions de coordination, conseils d’adjoints et de listes, conseils communautaires)
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus.
Suivi des projets et des activités
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne dans le planning hebdomadaire du maire,
- Assurer la préparation des vœux du Maire,
- Assurer le suivi Relations aux Citoyens.
Gestion administrative et financière
- Réaliser la coordination du Congrès des Maires (de la Drôme et national) – APVF,
- Assurer l’organisation (la participation des élus a la tenue des bureaux de vote) en période électorale,
- Suivi des visites du Maire aux administrés,
- Liens avec l’Agglo (VRA) et le Syndicat Départemental d'Énergie de la Drôme (SDED) pour la gestion de l’agenda.
Organisation de l’environnement professionnel
- Faire la synthèse des ordres du jour des Conseils communautaires de Valence Romans Agglo (VRA),
- Sensibiliser le Maire sur les thèmes à enjeux,
- Veiller et organiser le retour d’information quant à la participation des élus aux différentes commissions de l’Agglo,
- Créer un modèle type de retour d’information,
- Prendre attache auprès du Maire afin de connaitre et de diffuser les orientations politiques de la ville auprès des élus participant aux commissions de VRA,
- Assurer la diffusion des retours de commissions auprès du cabinet, et de la Direction Générale,
- Rappeler au Maire les informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements du Maire,
- Assurer la continuité du service lors des absences de la secrétaire des élus.
Management opérationnel
- Manager organisationnellement et hiérarchiquement la secrétaire des élus,
- Adapter son management aux situations,
- Evaluer la secrétaire des élus et contribuer à son développement professionnel,
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
- Veiller à la réactivité et à la qualité des dossiers traités,
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes,
-Assurer la gestion et suivi de l’activité.
Accueil téléphonique et physique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- Permanence mensuelle du Maire en alternance avec la secrétaire des élus,
- Adapter son propos en fonction de l’interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques à destination du Maire.
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers,
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Organisation/ planification des réunions et des instances officielles (conseils municipaux, réunions de coordination, conseils d’adjoints et de listes, conseils communautaires)
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus.
Suivi des projets et des activités
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne dans le planning hebdomadaire du maire,
- Assurer la préparation des vœux du Maire,
- Assurer le suivi Relations aux Citoyens.
Gestion administrative et financière
- Réaliser la coordination du Congrès des Maires (de la Drôme et national) – APVF,
- Assurer l’organisation (la participation des élus a la tenue des bureaux de vote) en période électorale,
- Suivi des visites du Maire aux administrés,
- Liens avec l’Agglo (VRA) et le Syndicat Départemental d'Énergie de la Drôme (SDED) pour la gestion de l’agenda.
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire en collectivité locale, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et faites preuve d’une bonne organisation dans la gestion de vos activités et de vos priorités.
Vous appréciez le travail d’équipe et le contact avec le public, et justifiez également de qualités rédactionnelles.
Conditions de recrutement :
Temps de travail : Complet, 38 h 30 hebdo ouvrant droit à des jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + COS + Tickets restaurant+ participation mutuelle santé et prévoyance labellisées.
Recrutement à compter du 1er décembre 2026
Vous appréciez le travail d’équipe et le contact avec le public, et justifiez également de qualités rédactionnelles.
Conditions de recrutement :
Temps de travail : Complet, 38 h 30 hebdo ouvrant droit à des jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + COS + Tickets restaurant+ participation mutuelle santé et prévoyance labellisées.
Recrutement à compter du 1er décembre 2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0475727400
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + photocopie des diplômes) doivent être adressées avant le 19/11/2026 à :
Madame le Maire de la Ville de Bourg de Péage
Direction des Ressources Humaines
Rue du Docteur Eynard - BP 43
26 301 BOURG DE PEAGE cedex
soit par courriel : rh@mairiebdp.fr
Madame le Maire de la Ville de Bourg de Péage
Direction des Ressources Humaines
Rue du Docteur Eynard - BP 43
26 301 BOURG DE PEAGE cedex
soit par courriel : rh@mairiebdp.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BOURG-DE-PEAGE
>Rue doc eynard
26300 Bourg de peage
>Rue doc eynard
26300 Bourg de peage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.