Ville de Valence - Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O026261015000227
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
, , Valence (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
13/11/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.Vous aimez les chiffres, l'organisation et le travail en équipe ? Vous souhaitez exercer un métier qui associe gestion financière, suivi administratif et relations avec des interlocuteurs variés ?Rejoignez notre direction en tant qu'assistant administratif et financier et contribuez activement à la qualité de sa gestion budgétaire, comptable et administrative.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la cellule administrative et financière de la Direction Sports Culture Evènementiels et Vie Associative (DSCEVA), sous la responsabilité de sa responsable, vous assurez des missions variées qui participent au bon fonctionnement des activités et à la continuité du service.1.Assurer la gestion budgétaire et comptable
- Participer à l'exécution des dépenses et au suivi du budget de la direction.
- Créer et suivre les bons de commande, de l'engagement jusqu'à la liquidation.
- Contrôler et assurer le suivi des factures et des pièces nécessaires et des recettes.
- Assurer le suivi de marchés subséquents et réaliser les opérations nécessaires dans les outils dédiés.
2. Assurer la gestion des régies
- Gérer la caisse destinée aux menues dépenses et procéder à sa reconstitution.
- Encaisser les paiements liés aux inscriptions et autres opérations.
- Assurer la saisie comptable et le suivi des opérations de caisse.
3. Être un interlocuteur privilégié des associations et des services
- Gérer les demandes de réservation des équipements sportifs, en lien avec les services d'exploitation.
- Assurer le suivi des plannings et la confirmation des créneaux auprès des associations.
- Participer à la gestion du dispositif des coupons-sport et culture : suivi des dossiers, notifications, remise des chèques et bilans.
- Assurer la facturation de certains établissements publics.
4. Contribuer au suivi administratif et RH de proximité
- Répondre aux questions administratives de premier niveau des agents.
- Participer au suivi des plannings, des absences et des heures complémentaires ou supplémentaires.
- Assurer, si nécessaire, des missions de suppléance, notamment en matière d'accueil et de circulation du courrier.
- Participer à l'exécution des dépenses et au suivi du budget de la direction.
- Créer et suivre les bons de commande, de l'engagement jusqu'à la liquidation.
- Contrôler et assurer le suivi des factures et des pièces nécessaires et des recettes.
- Assurer le suivi de marchés subséquents et réaliser les opérations nécessaires dans les outils dédiés.
2. Assurer la gestion des régies
- Gérer la caisse destinée aux menues dépenses et procéder à sa reconstitution.
- Encaisser les paiements liés aux inscriptions et autres opérations.
- Assurer la saisie comptable et le suivi des opérations de caisse.
3. Être un interlocuteur privilégié des associations et des services
- Gérer les demandes de réservation des équipements sportifs, en lien avec les services d'exploitation.
- Assurer le suivi des plannings et la confirmation des créneaux auprès des associations.
- Participer à la gestion du dispositif des coupons-sport et culture : suivi des dossiers, notifications, remise des chèques et bilans.
- Assurer la facturation de certains établissements publics.
4. Contribuer au suivi administratif et RH de proximité
- Répondre aux questions administratives de premier niveau des agents.
- Participer au suivi des plannings, des absences et des heures complémentaires ou supplémentaires.
- Assurer, si nécessaire, des missions de suppléance, notamment en matière d'accueil et de circulation du courrier.
Profils recherchés
Vous disposez d'un niveau baccalauréat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une gestion rigoureuse et d'un collectif de travail.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous connaissez les principes de la comptabilité publique, du suivi budgétaire et des procédures de la commande publique, ou êtes en capacité de les mobiliser dans votre activité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement et avantages :
- Poste à temps complet
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires ou aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable), cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
-Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Renseignements complémentaires
- Jacqueline MALIN, Responsable administrative et financière, 04 75 79 23 60
- Estelle COSTECHAREYRE, Chargée de recrutement : 04 75 70 78 70
Pour candidater, merci d'envoyer CV + lettre de motivation avant le 13 novembre 2026
- Poste à temps complet
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires ou aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable), cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
-Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Renseignements complémentaires
- Jacqueline MALIN, Responsable administrative et financière, 04 75 79 23 60
- Estelle COSTECHAREYRE, Chargée de recrutement : 04 75 70 78 70
Pour candidater, merci d'envoyer CV + lettre de motivation avant le 13 novembre 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.