Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O026261019000507
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
55 route de Dieulefit, Montjoux (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaborateur ou collaboratrice direct(e) du Maire et de l'équipe municipale, le ou la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les orientations politiques décidées par le conseil municipal. Interlocuteur ou interlocutrice unique entre les élus, les services et les partenaires extérieurs, il ou elle organise le fonctionnement quotidien de la mairie, prépare et exécute le budget communal avec l’élu référent, assure la gestion des ressources humaines et garantit la sécurité juridique des actes de la collectivité. Ce poste polyvalent constitue la clé de voûte de l'administration municipale et suppose une grande autonomie dans la conduite des dossiers
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance et conseil aux élus
• Conseiller le Maire et les adjoints dans l'exercice de leurs fonctions et alerter sur les risques juridiques, financiers ou techniques
• Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du conseil municipal (rédiger les délibérations, les PV des conseils municipaux)
• Assurer les relations avec différents services publics, partenaires et prestataires.
2. Gestion des affaires générales et des ressources humaines
• Assurer la gestion du personnel communal (carrières, paie, temps et planning de travail, formation)
• Organiser les élections et suivre la liste électorale;
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur l'ensemble des domaines de compétence communale
•Assurer le suivi de l'exécution des marchés (avenants, réception des travaux, facturation)
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, décisions etc.)
• Assurer les relations avec les administrations et organismes partenaires.
3. Gestion comptable et budgétaire
• Assurer la comptabilité quotidienne de la commune ;
• Vérifier les factures et les pièces comptables ;
• Participer à la préparation des budgets communaux ;
• Assurer le suivi comptable en lien avec le Trésor public;
4. Accueil et service à la population
• Organiser et superviser l'accueil physique et téléphonique du public en mairie
• Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale etc.
• Conseiller le Maire et les adjoints dans l'exercice de leurs fonctions et alerter sur les risques juridiques, financiers ou techniques
• Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du conseil municipal (rédiger les délibérations, les PV des conseils municipaux)
• Assurer les relations avec différents services publics, partenaires et prestataires.
2. Gestion des affaires générales et des ressources humaines
• Assurer la gestion du personnel communal (carrières, paie, temps et planning de travail, formation)
• Organiser les élections et suivre la liste électorale;
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur l'ensemble des domaines de compétence communale
•Assurer le suivi de l'exécution des marchés (avenants, réception des travaux, facturation)
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, décisions etc.)
• Assurer les relations avec les administrations et organismes partenaires.
3. Gestion comptable et budgétaire
• Assurer la comptabilité quotidienne de la commune ;
• Vérifier les factures et les pièces comptables ;
• Participer à la préparation des budgets communaux ;
• Assurer le suivi comptable en lien avec le Trésor public;
4. Accueil et service à la population
• Organiser et superviser l'accueil physique et téléphonique du public en mairie
• Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale etc.
Profils recherchés
Savoirs
• Statut de la fonction publique territoriale et cadre juridique des collectivités locales
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 ou nomenclature applicable)
• Règles d'état civil, d'urbanisme et de fonctionnement des assemblées délibérantes
• Procédures de passation des marchés publics et des contrats
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité
Savoir-faire
• Analyser un dossier réglementaire et sécuriser juridiquement les décisions communales
• Élaborer et piloter le budget dans un contexte de ressources contraintes
• Organiser son activité en autonomie et gérer les priorités et les échéances
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (comptabilité, état civil, urbanisme)
• Rédiger avec clarté et rigueur des actes, courriers et comptes rendus
Savoir-être
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Sens du service public, disponibilité et adaptabilité
• Diplomatie et capacité d'écoute vis-à-vis des élus, des agents et des administrés
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative
• Statut de la fonction publique territoriale et cadre juridique des collectivités locales
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 ou nomenclature applicable)
• Règles d'état civil, d'urbanisme et de fonctionnement des assemblées délibérantes
• Procédures de passation des marchés publics et des contrats
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité
Savoir-faire
• Analyser un dossier réglementaire et sécuriser juridiquement les décisions communales
• Élaborer et piloter le budget dans un contexte de ressources contraintes
• Organiser son activité en autonomie et gérer les priorités et les échéances
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (comptabilité, état civil, urbanisme)
• Rédiger avec clarté et rigueur des actes, courriers et comptes rendus
Savoir-être
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Sens du service public, disponibilité et adaptabilité
• Diplomatie et capacité d'écoute vis-à-vis des élus, des agents et des administrés
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.