Agent administratif et comptable
Offre n° O026261028000944
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue felix germain, Die (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mairie de Die cherche un agent administratif et comptable pour rejoindre l’équipe administrative du service eau et assainissement et l’équipe comptabilité.
Vous assurez à 50% de votre temps de travail des tâches comptables et administratives pour le service eau et assainissement. Dans ce cadre, vous préparez et effectuez un suivi des titres de recettes, titres annulatifs et mandats, vous gérez la base de données des branchements et contrats, traitez les points de consommation sans contrats, etc. Vous avez également la charge de l’accueil du public en cas de congés ou absence dans le service.
Vous assurez à 50% de votre temps de travail la comptabilité des budgets eau, assainissement, camping, microcentrale et CCAS.
Vous assurez à 50% de votre temps de travail des tâches comptables et administratives pour le service eau et assainissement. Dans ce cadre, vous préparez et effectuez un suivi des titres de recettes, titres annulatifs et mandats, vous gérez la base de données des branchements et contrats, traitez les points de consommation sans contrats, etc. Vous avez également la charge de l’accueil du public en cas de congés ou absence dans le service.
Vous assurez à 50% de votre temps de travail la comptabilité des budgets eau, assainissement, camping, microcentrale et CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité :
• Saisir les budgets et renseigner les annexes budgétaires
• Transmettre les documents comptables au SGC
• Emettre titres et mandats et contrôler les pièces justificatives
• Réaliser les engagements et assurer le respect des crédits
• Réaliser des courriers administratifs
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Appui technique à la responsable du service comptabilité et finance dans le domaine de l’informatique et de la dématérialisation (Processus PES, facturation électronique…)
Service eau et assainissement :
• Gestion comptable :
- Préparer et saisir les titres de recettes liés à la facturation ;
- Etablir les titres annulatifs en cas de corrections ou d’ajustements ;
- Emettre et suivre les mandats de dépenses ;
- Assurer l’ordonnancement des dépenses et des recettes du service, dans le respect des procédures comptables en vigueur ;
- Préparer les prises en charge de prélèvements mensuels et en assurer le suivi et contrôle ;
- Contrôler et fiabiliser les données à facturer.
• Gestion des branchements :
- Établir les devis et factures relatifs aux travaux réalisés pour les administrés, à partir des éléments techniques transmis par les agents techniques ;
- Assurer le suivi administratif des travaux réalisés par les agents techniques et des éléments nécessaires à leur facturation ;
- Contrôler et fiabiliser les données relatives aux branchements et aux points de consommation ;
- Créer et mettre à jour dans le logiciel métier OMEGA les créations de branchements.
• Gestion des abonnés :
- Identifier les points de consommation non contractualisés et assurer leur suivi administratif jusqu’à leur régularisation ;
- Rechercher les informations nécessaires à la contractualisation auprès des propriétaires, agences ou occupants et créer les contrats correspondants dans le logiciel métier OMEGA ;
- Contrôler, mettre à jour et fiabiliser les données relatives aux abonnés et aux tiers dans les logiciels métiers, notamment à la suite d’anomalies ou de recherches ;
- Participer aux opérations de relèves annuelles des abonnés.
• Gestion administrative courante :
- Participer à l’amélioration des procédures et au suivi des indicateurs ;
- Actualiser et optimiser les documents administratifs existants pour en améliorer la lisibilité et la compréhension ;
- Rédiger des courriers et des notes ;
- Réaliser les déclarations des redevances auprès de l’Agence de l’eau à partir des données de facturation et en assurer leur suivi ;
- Apporter un appui à son responsable hiérarchique dans le traitement de certains dossiers spécifiques
- Contribuer à la préparation des dossiers, rapports et analyses demandés par le N+1.
Comptabilité :
• Saisir les budgets et renseigner les annexes budgétaires
• Transmettre les documents comptables au SGC
• Emettre titres et mandats et contrôler les pièces justificatives
• Réaliser les engagements et assurer le respect des crédits
• Réaliser des courriers administratifs
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Appui technique à la responsable du service comptabilité et finance dans le domaine de l’informatique et de la dématérialisation (Processus PES, facturation électronique…)
Service eau et assainissement :
• Gestion comptable :
- Préparer et saisir les titres de recettes liés à la facturation ;
- Etablir les titres annulatifs en cas de corrections ou d’ajustements ;
- Emettre et suivre les mandats de dépenses ;
- Assurer l’ordonnancement des dépenses et des recettes du service, dans le respect des procédures comptables en vigueur ;
- Préparer les prises en charge de prélèvements mensuels et en assurer le suivi et contrôle ;
- Contrôler et fiabiliser les données à facturer.
• Gestion des branchements :
- Établir les devis et factures relatifs aux travaux réalisés pour les administrés, à partir des éléments techniques transmis par les agents techniques ;
- Assurer le suivi administratif des travaux réalisés par les agents techniques et des éléments nécessaires à leur facturation ;
- Contrôler et fiabiliser les données relatives aux branchements et aux points de consommation ;
- Créer et mettre à jour dans le logiciel métier OMEGA les créations de branchements.
• Gestion des abonnés :
- Identifier les points de consommation non contractualisés et assurer leur suivi administratif jusqu’à leur régularisation ;
- Rechercher les informations nécessaires à la contractualisation auprès des propriétaires, agences ou occupants et créer les contrats correspondants dans le logiciel métier OMEGA ;
- Contrôler, mettre à jour et fiabiliser les données relatives aux abonnés et aux tiers dans les logiciels métiers, notamment à la suite d’anomalies ou de recherches ;
- Participer aux opérations de relèves annuelles des abonnés.
• Gestion administrative courante :
- Participer à l’amélioration des procédures et au suivi des indicateurs ;
- Actualiser et optimiser les documents administratifs existants pour en améliorer la lisibilité et la compréhension ;
- Rédiger des courriers et des notes ;
- Réaliser les déclarations des redevances auprès de l’Agence de l’eau à partir des données de facturation et en assurer leur suivi ;
- Apporter un appui à son responsable hiérarchique dans le traitement de certains dossiers spécifiques
- Contribuer à la préparation des dossiers, rapports et analyses demandés par le N+1.
Profils recherchés
COMPÉTENCES
• Diplôme ou titre professionnel dans le domaine comptable
• Maîtrise de la comptabilité publique et des nomenclatures M57, M4et M49
• Connaissances en matière de dématérialisation et de flux informatiques (échanges PES)
• Maîtrise de l’informatique bureautique : Word (publipostage, etc.), Excel (TCD)
• Expérience dans le domaine administratif eau et assainissement en régie directe
• Procédures administratives, comptables et financières
SAVOIR-ETRE
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Qualité relationnelle et capacités à travailler en équipe
• Sens du service public
• Autonomie et capacité à rendre compte
• Capacité d’adaptation
• Capacité à prioriser ses tâches
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Diplôme ou titre professionnel dans le domaine comptable
• Maîtrise de la comptabilité publique et des nomenclatures M57, M4et M49
• Connaissances en matière de dématérialisation et de flux informatiques (échanges PES)
• Maîtrise de l’informatique bureautique : Word (publipostage, etc.), Excel (TCD)
• Expérience dans le domaine administratif eau et assainissement en régie directe
• Procédures administratives, comptables et financières
SAVOIR-ETRE
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Qualité relationnelle et capacités à travailler en équipe
• Sens du service public
• Autonomie et capacité à rendre compte
• Capacité d’adaptation
• Capacité à prioriser ses tâches
• Capacité d’analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0475210884
Informations complémentaires
CV et LM
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE DIE
>Rue felix germain
26150 Die
>Rue felix germain
26150 Die
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.