Coordinateur des Evénementiels (H/F) poste 29817

Offre n° O027231101269948
Publiée le 20/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Evreux Portes de Normandie
Service administration du personnel - 16, rue de la petite cité
27000 Evreux
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Evreux
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Communication > Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité du chef du service Événementiel, dont il est le bras droit, le coordinateur événementiel a pour missions de concevoir, élaborer, organiser et coordonner les événementiels du service. Il diagnostique les contraintes techniques, suit les relations avec les services et les intervenants extérieurs, organise les espaces (implantation, stands, décors), coordonne les différentes étapes de montage et de démontage des installations, supervise l'accueil des intervenants extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Concevoir, mettre en œuvre et / ou superviser une douzaine d'événementiels annuels récurrents, voire un à deux événementiels ponctuels.
Organiser et / ou superviser les aspects techniques, administratifs, financiers, logistiques de ces événements.
Profils recherchés
Savoirs - connaissances théoriques :
Fonctionnement de la collectivité et des services
Méthodes d'analyse des besoins
Méthodes de planification et programmation
Méthodes et techniques de conduite d'opérations et de programmes
Techniques d'analyse des coûts et délais
Techniques et outils de planification
Procédures administratives et de sécurité liées à la mise en œuvre d'événementiels
Savoir-être - qualités personnelles :
Capacité à gérer une situation de stress
Capacité d'adaptation
Rigueur
Réactivité
Diplomatie
Organisation
Sens des relations humaines et du service public
Créativité et curiosité
Bonne culture générale
Sens artistique
Polyvalence
Savoir-faire - résultat de l'expérience professionnelle :
Avoir déjà travaillé dans l'événementiel
Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un événementiel
Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite de l'événementiel
Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
Coordonner les interventions
Vérifier l'organisation logistique de l'événementiel
Définir les conditions d'exécution, les caractéristiques techniques et les délais de réalisation
Préparer et suivre des contrats de conventions
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Savoir rendre compte
Conditions de travail / contraintes : Pics d'activité et très grande disponibilité
Degré d'autonomie : Elevé
Niveau de responsabilité : Elevé

Contact

Contact
0232318999
Informations complémentaires
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions
statutaires requises, définies par la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Nous vous rappelons toutefois qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire–Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Courriel : recrutement@epn-agglo.fr (Ville, EPN, CCAS et Caisse des Ecoles)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.