Coordinateur des Evénementiels (H/F) poste 29817
Offre n° O027231101269948
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Evreux Portes de Normandie
Service administration du personnel - 16, rue de la petite cité
27000 Evreux
Service administration du personnel - 16, rue de la petite cité
27000 Evreux
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Evreux
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité du chef du service Événementiel, dont il est le bras droit, le coordinateur événementiel a pour missions de concevoir, élaborer, organiser et coordonner les événementiels du service. Il diagnostique les contraintes techniques, suit les relations avec les services et les intervenants extérieurs, organise les espaces (implantation, stands, décors), coordonne les différentes étapes de montage et de démontage des installations, supervise l'accueil des intervenants extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
- Concevoir, mettre en œuvre et / ou superviser une douzaine d'événementiels annuels récurrents, voire un à deux événementiels ponctuels.
- Organiser et / ou superviser les aspects techniques, administratifs, financiers, logistiques de ces événements.
- Organiser et / ou superviser les aspects techniques, administratifs, financiers, logistiques de ces événements.
Profils recherchés
Savoirs :
- Fonctionnement de la collectivité et des services
- Méthodes d'analyse des besoins
- Méthodes de planification et programmation
- Méthodes et techniques de conduite d'opérations et de programmes
- Techniques d'analyse des coûts et délais
- Techniques et outils de planification
- Procédures administratives et de sécurité liées à la mise en œuvre d'événementiels
Savoir-être :
- Capacité à gérer une situation de stress
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Réactivité
- Diplomatie
- Organisation
- Sens des relations humaines et du service public
- Créativité et curiosité
- Bonne culture générale
- Sens artistique
- Polyvalence
Savoir-faire :
- Avoir déjà travaillé dans l'événementiel
- Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un événementiel
- Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite de l'événementiel
- Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
- Coordonner les interventions
- Vérifier l'organisation logistique de l'événementiel
- Définir les conditions d'exécution, les caractéristiques techniques et les délais de réalisation
- Préparer et suivre des contrats de conventions
- Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
- Savoir rendre compte
Conditions de travail / contraintes : Pics d'activité et très grande disponibilité
Degré d'autonomie : Elevé
Niveau de responsabilité : Elevé
- Fonctionnement de la collectivité et des services
- Méthodes d'analyse des besoins
- Méthodes de planification et programmation
- Méthodes et techniques de conduite d'opérations et de programmes
- Techniques d'analyse des coûts et délais
- Techniques et outils de planification
- Procédures administratives et de sécurité liées à la mise en œuvre d'événementiels
Savoir-être :
- Capacité à gérer une situation de stress
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Réactivité
- Diplomatie
- Organisation
- Sens des relations humaines et du service public
- Créativité et curiosité
- Bonne culture générale
- Sens artistique
- Polyvalence
Savoir-faire :
- Avoir déjà travaillé dans l'événementiel
- Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un événementiel
- Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite de l'événementiel
- Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
- Coordonner les interventions
- Vérifier l'organisation logistique de l'événementiel
- Définir les conditions d'exécution, les caractéristiques techniques et les délais de réalisation
- Préparer et suivre des contrats de conventions
- Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
- Savoir rendre compte
Conditions de travail / contraintes : Pics d'activité et très grande disponibilité
Degré d'autonomie : Elevé
Niveau de responsabilité : Elevé
Contact
Contact
0232318999
Informations complémentaires
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions
statutaires requises, définies par la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Nous vous rappelons toutefois qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire-Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Courriel : recrutement@epn-agglo.fr (Ville, EPN, CCAS et Caisse des Ecoles)
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions
statutaires requises, définies par la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Nous vous rappelons toutefois qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire-Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Courriel : recrutement@epn-agglo.fr (Ville, EPN, CCAS et Caisse des Ecoles)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.