agent de communication et d'état civil

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O027231201276495
Publiée le 01/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Pacy sur Eure
Mairie - Place René Tomasini
27120 Pacy-sur-Eure
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pacy-sur-Eure
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
21/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
poste au sein d'une équipe 5 agents d'accueil et d'état civil, sous la responsabilité d'un responsable hiérarchique direct.
Missions / conditions d'exercice
Missions partagées par l'équipe :
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Orientation du public vers les services adaptés
* Délivrer les documents administratifs (passeports, cartes d'identité, attestations,...)
* Enregistrer les demandes de passeports et CNI
* Rédiger les actes d'état civil, mettre à jour les mentions sur les registres
* Enregistrer les demandes d'inscription sur liste électorale
* Gérer la réservation des salles communales sur logiciel adapté
* Gérer le chrono du courrier entrant
* Afficher et diffuser l'information
Missions propres au poste :
* élaborer les différents supports de communication de la commune (affiches, flyers, texte pour panneau pocket, facebook, site internet, panneau d'information,...)
* organiser les événements culturels, loisirs et cérémoniels de la commune
* lien privilégié avec l'agence de communication gérant le mobilier urbain
Profils recherchés
* Connaissance des compétences des collectivités, des missions de la direction et fonctionnement des services des collectivités ;
* Expressions écrites et orales correctes, vocabulaire professionnel du service
* Techniques de secrétariat ;
* Logiciels bureautiques, intranet, internet (notamment sur logiciels Word, Excel) ;
* maîtrise des outils de graphisme
* maîtrise de l'organisation d'événements

Contact

Contact
0232223548
Informations complémentaires
CV et LM

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.