Assistant(e) de direction des affaires scolaires

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Offre n° O027231201280907
Publiée le 05/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Gaillon
Mairie - 2 rue du général De Gaulle
27600 Gaillon
La Ville de Gaillon connue pour son Château datant de la Renaissance, est située dans l'Eure entre Louviers et Vernon, sur le territoire de l'Agglomération Seine Eure, et mène une réflexion pluri-thématique sur l'aménagement de son territoire et les projets transversaux.
Le territoire est dynamique et présente un niveau d'équipement généreux (golf, piscine, cinéma, école de musique, commerces). Il recense ainsi 5 écoles publiques pour un effectif total d'environ 725 élèves, une médiathèque, un centre aéré, un château classé aux Monuments Historiques, des équipements sportifs (tennis, stade, multisports, piscine), une résidence autonomie.
La commune de Gaillon met un point d'honneur à attirer et retenir les talents pour assurer une qualité de service à la population. La Ville de Gaillon mène une politique dynamique en matière de gestion des ressources humaines, de qualité de vie au travail, d'accompagnement au développement des parcours professionnels, tout en restant sur une équité au sein de la Collectivité.
Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, où le travail en équipe dans une ambiance sereine est présent au quotidien ? Alors n'hésitez pas et rejoignez-nous.
Lieu de travail
Gaillon
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/01/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Ville de Gaillon connue pour son Château datant de la Renaissance, est située dans l'Eure entre Louviers et Vernon, sur le territoire de l'Agglomération Seine Eure, et mène une réflexion pluri-thématique sur l'aménagement de son territoire et les projets transversaux.
Le territoire est dynamique et présente un niveau d'équipement généreux (golf, piscine, cinéma, école de musique, commerces). Il recense ainsi 5 écoles publiques pour un effectif total d'environ 725 élèves, une médiathèque, un centre aéré, un château classé aux Monuments Historiques, des équipements sportifs (tennis, stade, multisports, piscine), une résidence autonomie.
La commune de Gaillon met un point d'honneur à attirer et retenir les talents pour assurer une qualité de service à la population. La Ville de Gaillon mène une politique dynamique en matière de gestion des ressources humaines, de qualité de vie au travail, d'accompagnement au développement des parcours professionnels, tout en restant sur une équité au sein de la Collectivité.
Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, où le travail en équipe dans une ambiance sereine est présent au quotidien ? Alors n'hésitez pas et rejoignez-nous.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation)
Secrétariat du service (rédaction et frappe de documents - courriers, convocations et compte-rendu, délibérations, etc.)
Réalisation de tableaux de bord et bilans statistiques
Gestion des réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings)
Gestion des fournitures de bureau pour le service
Classement, archivage

Comptabilité
Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des engagements, commande auprès des fournisseurs)
Suivi comptable (facturation, relation avec la TP ou service finances)
Gestion des familles/enfants
Inscription des enfants dans les écoles sur le logiciel ONDE
Saisie des réservations et inscriptions cantine/garderie dans le logiciel DOMINO
Mise à jour des présences réelles avec les justificatifs des familles sur DIABOLO
Etablissement des attestations fiscales
Suivi des demandes de dérogations scolaires
Suivi des PAI en lien avec le service restauration scolaire

Facturation cantine/garderie des familles
Assurer la facturation cantine/garderie
Suivi des modifications de factures
Saisie des RIB, des quotients familiaux
Gérer et suivre les modifications sur le portail Familles
Edition des listings aux agents

Divers
Aide pour la gestion des absences et des remplacements
Saisie des demandes de petits travaux dans les bâtiments scolaires en lien avec le service technique,
Remplacement pendant une partie des vacances scolaires de l'assistante de Mme la Maire et de la DGS (gestion des RDV, organisation de réunions, préparation du bureau municipal, enregistrement du courrier...)

Missions secondaires
Remplacement agent accueil (accueil téléphonique et physique, location de salles, orientation du public)
Remplacements en tant que secrétaire polyvalente au sein des différents services de la collectivité
Participation aux bureaux de vote en cas d'élections
Profils recherchés
Savoir : Bon niveau rédactionnel
Savoir - Faire : Bien maîtriser les outils informatiques (Pack Office). Une connaissance du logiciel DOMINO serait un plus !!
Savoir organiser le travail

Aptitudes/qualités :
Être capable d'accueillir le public
Être capable de rendre compte de son travail
Être capable de travailler en équipe
Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
Être Rigoureux dans la gestion des dossiers
Discrétion, réserve, diplomatie, sérieux, rigueur, polyvalence

Diplômes/niveau d'études/connaissances :
Niveau bac, bac pro, BTS
Connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale serait un plus

Quotité de travail :
temps complet à 35h hebdomadaire

Contact

Contact
0232775014
Informations complémentaires
Emploi situé au à la Mairie de Gaillon /Ecole d'Arts plastiques « l'Atelier » ;
Plan de formation dynamique ;
Structure à taille humaine permettant une ambiance et une cohésion rare.
Complément indemnitaire annuel lié notamment à la réalisation des objectifs ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance) à venir,
Amicale du personnel ;
Possibilité de télétravail en fonction du poste,
Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.