Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O027240101323009
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LOUVIERS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Surclassée dans la strate géographique des villes de plus de 20 000 à 40 000 habitants, Louviers se tourne résolument vers l'avenir.
Ville centre de l'Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d'artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d'athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l'augmentation de la population de près d'un millier d'habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l'innovation, Louviers est une ville " moyenne " qui vise toujours l'excellence !
LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une :gestionnaire administratif et financier (H/F)
Temps complet:39h /semaine
Ville centre de l'Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d'artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d'athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l'augmentation de la population de près d'un millier d'habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l'innovation, Louviers est une ville " moyenne " qui vise toujours l'excellence !
LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une :gestionnaire administratif et financier (H/F)
Temps complet:39h /semaine
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
1. Assurer la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire de la Caisse des écoles
a) Administrative
Organiser les réunions,
Assurer le secrétariat et rédiger les procès verbaux des assemblées,
Gérer les relations avec les enseignants, les fournisseurs et la trésorerie,
Télétransmettre les actes au contrôle de légalité,
Préparer et mettre en place des élections triennales,
Classer et archiver les pièces et documents administratifs, comptables et financiers.
b) Financière, comptable et budgétaire
Participer à la préparation budgétaire : établir un support et saisir les propositions budgétaires sur le progiciel,
Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d'engagement,
Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, les pièces justificatives, l'exécution des commandes, la facturation des classes découverte ...,
Vérifier et traiter les pièces comptables,
Emettre les mandats de paiement et titres de recettes
Suivre l'inventaire et saisir les écritures d'amortissements en lien avec le service des finances,
Participer aux opérations de fin d'exercice.
2. Garantir la gestion administrative de la direction et la gestion financière des centres sociaux notamment
- Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d'engagement des centres sociaux (Chaloupe) tant en fonctionnement qu'en investissement,
- Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, suivre les recettes
- Diffuser l'information aux services du pôle,
- Tenir les agendas de la direction,
- Réaliser la frappe et/ou la rédaction de courrier pour la direction,
MISSIONS SPECIFIQUES:
- Assurer la polyvalence pendant l'absence de son binôme (reprise des portefeuilles et missions spécifiques de l'agent binôme),
- Elaborer, appliquer et faire appliquer un guide des procédures,
- Organiser le prêt de véhicules auprès des associations (réservation, planning, convention, états des lieux)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle,
- Traiter les demandes de fournitures et de prestations,
- Réaliser des tableaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus, classement...),
- Remonter les informations à la direction.
1. Assurer la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire de la Caisse des écoles
a) Administrative
Organiser les réunions,
Assurer le secrétariat et rédiger les procès verbaux des assemblées,
Gérer les relations avec les enseignants, les fournisseurs et la trésorerie,
Télétransmettre les actes au contrôle de légalité,
Préparer et mettre en place des élections triennales,
Classer et archiver les pièces et documents administratifs, comptables et financiers.
b) Financière, comptable et budgétaire
Participer à la préparation budgétaire : établir un support et saisir les propositions budgétaires sur le progiciel,
Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d'engagement,
Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, les pièces justificatives, l'exécution des commandes, la facturation des classes découverte ...,
Vérifier et traiter les pièces comptables,
Emettre les mandats de paiement et titres de recettes
Suivre l'inventaire et saisir les écritures d'amortissements en lien avec le service des finances,
Participer aux opérations de fin d'exercice.
2. Garantir la gestion administrative de la direction et la gestion financière des centres sociaux notamment
- Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d'engagement des centres sociaux (Chaloupe) tant en fonctionnement qu'en investissement,
- Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, suivre les recettes
- Diffuser l'information aux services du pôle,
- Tenir les agendas de la direction,
- Réaliser la frappe et/ou la rédaction de courrier pour la direction,
MISSIONS SPECIFIQUES:
- Assurer la polyvalence pendant l'absence de son binôme (reprise des portefeuilles et missions spécifiques de l'agent binôme),
- Elaborer, appliquer et faire appliquer un guide des procédures,
- Organiser le prêt de véhicules auprès des associations (réservation, planning, convention, états des lieux)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle,
- Traiter les demandes de fournitures et de prestations,
- Réaliser des tableaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus, classement...),
- Remonter les informations à la direction.
Profils recherchés
SAVOIRS:
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
- Connaître la comptabilité M14 (Ville) et M57(Caisse des écoles)
- Maîtriser les progiciels spécifiques de la collectivité (ASTRE, SYMPHONIE)
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître les règles en matière de subvention, notamment CAF
SAVOIRS FAIRE:
- Veiller à l'image de la collectivité
- Communiquer et valoriser en interne les missions et projets du pôle et de la collectivité
- Travailler en transversalité
- Connaître les acteurs institutionnels
- Veiller à l'image de la collectivité
- Communiquer et valoriser en interne les missions et projets du pôle et de la collectivité
- Travailler en transversalité
- Connaître les acteurs institutionnels
- Savoir rendre-compte et assurer la continuité du service public
SAVOIRS ETRE:
- Avoir le sens des priorités et organiser ses missions
- Posséder une réelle aptitude au travail en équipe
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Appliquer le devoir de réserve
- Rigueur
- Disponibilité
- Adaptabilité
DIPLOMES REQUIS:BAC +2 en gestion comptabilité
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
- Connaître la comptabilité M14 (Ville) et M57(Caisse des écoles)
- Maîtriser les progiciels spécifiques de la collectivité (ASTRE, SYMPHONIE)
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître les règles en matière de subvention, notamment CAF
SAVOIRS FAIRE:
- Veiller à l'image de la collectivité
- Communiquer et valoriser en interne les missions et projets du pôle et de la collectivité
- Travailler en transversalité
- Connaître les acteurs institutionnels
- Veiller à l'image de la collectivité
- Communiquer et valoriser en interne les missions et projets du pôle et de la collectivité
- Travailler en transversalité
- Connaître les acteurs institutionnels
- Savoir rendre-compte et assurer la continuité du service public
SAVOIRS ETRE:
- Avoir le sens des priorités et organiser ses missions
- Posséder une réelle aptitude au travail en équipe
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Appliquer le devoir de réserve
- Rigueur
- Disponibilité
- Adaptabilité
DIPLOMES REQUIS:BAC +2 en gestion comptabilité
Contact
Contact
0232090346
Informations complémentaires
Mairie - 19 rue Pierre Mendes France
à Monsieur le Maire : recrutement@ville-louviers.fr
ou Hôtel de Ville Direction des Ressources Humaines 19 rue Pierre Mendès France 27406 LOUVIERS CEDEX En précisant le numéro de l'offre.
à Monsieur le Maire : recrutement@ville-louviers.fr
ou Hôtel de Ville Direction des Ressources Humaines 19 rue Pierre Mendès France 27406 LOUVIERS CEDEX En précisant le numéro de l'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.