Dans un contexte de modernisation de la Direction et de dématérialisation de ses processus, la Direction des Ressources Humaines Mutualisée recherche son chef de service Administration du personnel (H/F) en capacité d'accompagner le changement et d'être force de propositions en matière de carrière, paye et de retraite. Dans ce cadre, le titulaire du poste sera amené à assurer la gestion de son périmètre et participera aux travaux transversaux de la DRH. Vous participerez activement à la mise en oeuvre des politiques RH en lien étroit avec le directeur des ressources humaines. Les enjeux sont importants, en termes d'accompagnement à la montée en compétence, d'organisation et de pilotage, de structuration et de fiabilisation des process.

Pilotage des activités du service
- Rôle d'expertise et d'appui auprès des équipes et de sa hiérarchie
- Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers individuels
- Assurer la Gestion des ressources humaines (paies et carrières de 2500 agents)
- Contrôle des actes administratifs et des décisions administratives du service
- Développement et Sécurisation des pratiques internes en matière d'application du statut et de la paie
- Relations avec les partenaires extérieurs et sociaux (Préfecture, Centre de Gestion, Trésorerie)
- Prise en charge de dossiers spécifiques à la demande du directeur des ressources humaines
- Assurer le management d'une équipe de 14 personnes
- Représenter le service lors de différentes réunions ou instances
- Supervision et amélioration des outils de suivi du service
- Optimisation des délais de traitement
- Assurer la sécurisation juridique et la qualité des actes
- Réaliser la coordination avec les différents chefs de service RH et les autres directions des collectivités
- Etre force de proposition pour améliorer les procédures internes et la dématérialisation des procédures.

Savoirs :
- Expertise statutaire de la fonction publique territoriale et règles de paie.
- Concepts fondamentaux de la gestion des RH (poste, fonction, activité, compétences, etc....)
- Pilotage de la gestion administrative et statutaire
- Droit administratif apprécié
- Connaissance du réseau des partenaires institutionnels (Trésor public, CNRACL, IRCANTEC...)
- Connaissance du logiciel CIVIL RH appréciée.
- Budget des collectivités et outils de gestion de la masse salariale (formation possible)
Savoir être :
- Grande rigueur,
- Capacité à s'adapter et à trouver des solutions innovantes,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'équipe
- Grande capacité d'écoute, d'innovation
- Capacité à motiver l'équipe
- Savoir fixer les objectifs
- Respect de l' équité
- Patience
- Discrétion professionnelle
- Autonomie tout en sachant rendre compte
Savoir faire :
- Rédaction de notes et documents administratifs
- Aptitude à la pédagogie
- Encadrer, accompagner et animer des équipes (14 agents)
- Travailler en mode projet
- Assurer un reporting
- Anticiper et réguler les situations difficiles et conflictuelles
- Conseil et accompagnement de parcours professionnels
- Accompagnement des agents et des services
- Pilotage de la gestion administrative et statutaire

Le périmètre du poste peut imposer des rythmes de travail soutenus dans certaines périodes et demande une certaine disponibilité.