Surclassée dans la strate géographique des villes de plus de 20 000 à 40 000 habitants, Louviers se tourne résolument vers l’avenir.
Ville centre de l’Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d’artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d’athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l’augmentation de la population de près d’un millier d’habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l’innovation, Louviers est une ville « moyenne » qui vise toujours l’excellence !

LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une :Responsable du service évènementiel (H/F) TEMPS COMPLET 39h

Sous la responsabilité et en lien direct avec le directeur du pôle de la communication et de l’événementiel, le responsable du service événementiel définit la stratégie événementielle de la ville. Il propose des concepts, des formats et des contenus pour les événements de la ville en pilotage direct. Il est chargé de planifier, coordonner les activités et gèrer les actions de management intermédiaire des équipes événementiel et logistique de la ville de Louviers. Il optimise les ressources et les procédures, contrôle et évalue les actions en adéquation avec les objectifs fixés par la collectivité.

L'agent agit avec une autonomie importante dans la planification et la coordination des événements. Accompagner, conseiller et apporter un soutien stratégique et logistique aux événements portés par la ville. Il est responsable de la gestion budgétaire dédiée aux activités événementielles et doit rendre compte de l'utilisation des ressources allouées. Il est responsable de la "qualité" des événements, ainsi que de leur "conformité" aux règlements et normes en vigueur. Il élabore les cahiers des charges des événements et les déclare aux services de l’État compétents en la matière. Il supervise les équipes et travaille en étroite collaboration avec les autres services municipaux. Il est garant des règles de santé et de sécurité au travail dont celles relatives au temps de travail et de repos et de respect des procédures ainsi que des opérations.

MISSIONS PRINCIPALES:
 Constituer le service dans sa nouvelle configuration unifiée.
 Planifier, organiser et coordonner les événements municipaux ainsi que les différentes missions du service dont il a la responsabilité (reprographie, festivités et logistique, foires et marchés, associations et commerce.

Assurer la conformité de tous les évènements (foires, marchés, manifestations…), aux règlements et normes en vigueur auprès des services de sécurité, de la préfecture…
Mettre en place en collaboration avec le chef d’équipe festivité et logistique des contrôles réguliers pour garantir la conformité des installations.

 Garantir le respect de la réglementation du temps de travail : Décret Sapin, pour son service et pour les brigades associées.
 Superviser le personnel impliqué dans les évènements (internes ou externes à son service).
 Élaborer et gérer le budget du service événementiel.
 Mettre en place des procédures claires pour assurer une exécution efficace des tâches et évaluer régulièrement les axes d’amélioration.
 Mettre en œuvre un dispositif d'évaluation des événements tels que les foires et marchés pour permettre des éventuels ajustements pour les éditions futures.


MISSIONS SPECIFIQUES:
• Superviser le personnel impliqué dans les événements (internes ou externes à son service).
• Négocier et contractualiser avec les prestataires de services.
• Assurer une veille sur les tendances et les bonnes pratiques en matière d'événementiel.
• Réaliser une veille et un benchmarking des événements, animations, prestataires et en assurer le pilotage.

CONTRAINTES:
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des événements.
• Travail occasionnel en soirée et le week-end.
• Gestion du stress et des imprévus.

SAVOIRS:
• Savoir se positionner dans l’organisation ainsi que vis-à-vis des élus.
• Connaître les techniques d'organisation événementielle.
• Connaître les règles de protocole.
• Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale et du statut.
• Comprendre le cadre des finances publiques dont les contraintes budgétaires.
• Maîtriser les outils informatiques principalement Excel, Word, Powerpoint… ainsi que les logiciels : ASTRE, ASTECH

SAVOIRS FAIRE:
• Manager une équipe et déléguer efficacement.
• Elaborer et piloter un projet.
• Mettre en place un rétro- planning.
• Etre rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
• Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.
• Organiser et animer des réunions de travail.

SAVOIRS ETRE:
• Sens du service public.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles.
• Sens des responsabilités, de l’initiative.

Diplôme requis BAC +3 minimum avec expérience