- Tenue de régie et encaissement de factures (centre de loisirs, multi accueil, études surveillées, cantines)
- Accueillir les familles en difficultés financières et mettre en place les procédures de recouvrement en lien avec la DAF et la trésorerie
- Coordonner, exécuter et controler le train de facturation, éditer les factures, préparer et lancer les injections des titres de recettes

- Suivre le paiements des familles
- Mettre à jour les informations familles et tiers dans la base de données, inventorier les erreurs et les doublons
- Coordonner les missions en lien avec les pôles de l'accueil, les mairies annexes et les service transversaux de la DETE
- Coordonner le réseau de communication avec les services et partenaires sociaux accompagnant les familles sur les questions de recouvrement (tutelles, aide social à l'enfance, famille d'accueil...)
- Gestion des impayés
- Suivre les impayés de factures des familles et titrages
- Elaborer des tableaux de bords et suivi de l'activité
- Former les agents régisseurs suppléants
- Assistance sur les procédures, dépannage des régisseurs sur erreur de saisie
- Mettre en place des outils de suivi et pouvoir élaborer des bilans
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en cas d'indisponibilité de l'agent d'accueil
- Organiser la facturation aux familles, assurer le recouvrement
- Elaborer le tableau de bord analytique (bilan recettes) des ALSH
- Synthétiser et transmettre mensuellement les données relatives aux facturations des ALSH
- Organiser et prioriser ses missions en veillant au respect des délais
- Coordonner ses missions avec son binôme

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement professionnel et des partenaires institutionnels
- Réglementation et procédures liés à la facturation
- Fonctionnement et mise à jour des bases de données
- Utilisation de tableurs et bases de données Excel, d'outils de travail collaboratifs
- Tenue de caisse
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
- Règle et technique d'expression écrite et rédactionnelles
- Connaissance des partenaires sociaux
- Notion de comptabilité et de facturation cadre juridique de l'information des usagers
- Accueil du public et encaissement des factures
- Analyser l'activité du pôle et établir des bilans, indicateurs et statistiques
- Outils de gestion et de suivi de l'activité

Savoir-être :
- Rendre compte à la hiérarchie
- Conduire une action de formation en interne, mettre en œuvre une assistance métier aux utilisateurs du logiciel
- Tenir une régie de recette
- Elaborer des outils de gestion et d'organisation des tâches
- Apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement ou matériel
- Informer et conseiller l'usager dans ses démarches

Savoir-faire :
- Sens du service public
- Faire preuve de pédagogie
- Qualités de communication et relationnelles indispensables
- Réactivité
- Avoir l'esprit d'équipe
- Capacités à s'adapter et à trouver des solutions innovantes
- Bonne présentation
- Discrétion, respect de la confidentialité des données
- Observation, analyse, écoute, faire preuve de discernement
- Rigueur
- Sens des responsabilités