Assistant(e) de direction
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Offre n° O027241205001229
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Créée en septembre 2016, l'Interco Normandie Sud Eure offre un cadre de vie agréable au sud de la Normandie pour les 40 000 habitants de ses 41 communes. A proximité d'Évreux et de Dreux et à 1h30 de Paris, la communauté de communes bénéficie d'un environnement économique dynamique. A dominante rurale, le territoire de l'Interco Normandie Sud Eure permet de s'adonner à de nombreux loisirs en lien avec la biodiversité (activités en forêt, sur l'eau, promenades équestres...), l'histoire et la culture (abbaye, domaine seigneurial, spécialités culinaires...)
Depuis 2019, un contrat de territoire signé avec la Région Normandie et le Département de l'Eure répertorie 44 projets structurants. Ce contrat s'articule autour de 3 axes de développement prioritaires : l'accès aux services et la revitalisation des centres-bourgs, l'attractivité du territoire, la cohésion sociale et la croissance par le développement économique.
Depuis 2019, un contrat de territoire signé avec la Région Normandie et le Département de l'Eure répertorie 44 projets structurants. Ce contrat s'articule autour de 3 axes de développement prioritaires : l'accès aux services et la revitalisation des centres-bourgs, l'attractivité du territoire, la cohésion sociale et la croissance par le développement économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue du canon BP 616, Verneuil d'Avre et d'Iton (Eure)
Poste à pourvoir le
21/02/2025
Date limite de candidature
04/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Assure une aide permanente au directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assure l'interface entre la Direction générale des services, les directions opérationnelles. Garantie la sécurité juridique du conseil communautaire et assure le suivi des actes administratifs (Convocation, Transmission, classement, registre des délibérations, arrêtés, décisions,...)
Missions / conditions d'exercice
- Gérer la vie professionnelle du directeur notamment le suivi et la mise à jour de l'agenda
- Gestion et suivi de dossiers portés par la DG en lien avec le Directeur Général
- Saisir et mettre en forme divers document (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Assurer la transmission des actes administratifs vers le contrôle de légalité
- Organiser, préparer et ordonner les pièce constitutives relatives aux commissions, réunions de Bureau et du conseil communautaire
- Tenir les registres de délibération , arrêtés, réception des pièces transmises par les directions pour la prise de décision, rédaction des décisions et transmission au contrôle de légalité,
- Assurer la vérification des conventions, le suivi et leur mise à jour
- Classer et archiver (papiers et numérique) les documents et informations
- Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ( Ordre de jour - prise de note, rédaction de compte rendu constitution des dossiers)
- Garantir la transversalité nécessaire et le suivi des dossiers
- Accueillir, informer et orienter les collaborateurs de la direction, prendre en charge le courrier et sa ventilation
- S'investir dans la gestion des maisons de santé, gestion des baux et interventions dans le cadre des petites réparations
- Gestion et suivi de dossiers portés par la DG en lien avec le Directeur Général
- Saisir et mettre en forme divers document (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Assurer la transmission des actes administratifs vers le contrôle de légalité
- Organiser, préparer et ordonner les pièce constitutives relatives aux commissions, réunions de Bureau et du conseil communautaire
- Tenir les registres de délibération , arrêtés, réception des pièces transmises par les directions pour la prise de décision, rédaction des décisions et transmission au contrôle de légalité,
- Assurer la vérification des conventions, le suivi et leur mise à jour
- Classer et archiver (papiers et numérique) les documents et informations
- Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ( Ordre de jour - prise de note, rédaction de compte rendu constitution des dossiers)
- Garantir la transversalité nécessaire et le suivi des dossiers
- Accueillir, informer et orienter les collaborateurs de la direction, prendre en charge le courrier et sa ventilation
- S'investir dans la gestion des maisons de santé, gestion des baux et interventions dans le cadre des petites réparations
Profils recherchés
- Techniques et méthodologie de travail dans la gestion des priorités et du temps
- Techniques relationnelles écoute active et reformulation
- Maitrise des techniques rédactionnelles, orthographe, syntaxe
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de communication actuels
- Parfaites connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et les modes de décision
- Savoir gérer les situations d'urgence et faire appel au directeur(trice) en cas de besoin
- Savoir construire , renseigner et exploiter des tableaux de bord d'activité
- Savoir identifier les demandes, les analyser et les relayer vers les bons interlocuteur
- Connaissance et application des règles de confidentialité et de secret professionnel
- Connaissance des processus de gestion de projet
- Connaître et appliquer les règles de confidentialité et de secrets professionnels
- Techniques relationnelles écoute active et reformulation
- Maitrise des techniques rédactionnelles, orthographe, syntaxe
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de communication actuels
- Parfaites connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et les modes de décision
- Savoir gérer les situations d'urgence et faire appel au directeur(trice) en cas de besoin
- Savoir construire , renseigner et exploiter des tableaux de bord d'activité
- Savoir identifier les demandes, les analyser et les relayer vers les bons interlocuteur
- Connaissance et application des règles de confidentialité et de secret professionnel
- Connaissance des processus de gestion de projet
- Connaître et appliquer les règles de confidentialité et de secrets professionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0232329301
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à
Madame la Présidente de l’Interco Normandie Sud Eure
A l’adresse suivante : recrutement@inse27.fr
Tout renseignement complémentaire pourra être obtenu auprès de la Direction des Compétences Humaines, par téléphone au 02.32.32.93.01 ou par courriel, à l’adresse indiquée ci-dessus.
Madame la Présidente de l’Interco Normandie Sud Eure
A l’adresse suivante : recrutement@inse27.fr
Tout renseignement complémentaire pourra être obtenu auprès de la Direction des Compétences Humaines, par téléphone au 02.32.32.93.01 ou par courriel, à l’adresse indiquée ci-dessus.
Adresse de l'employeur
Interco Normandie Sud Eure
>84 rue du canon BP 616
27134 Verneuil d'Avre et d'Iton
>84 rue du canon BP 616
27134 Verneuil d'Avre et d'Iton
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.