ASSISSTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DPDPM
Offre n° O027250415001103
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service administration du personnel - 16, rue de la petite cité, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Parc Motorisé Ville d'Evreux et Agglomération Evreux Portes de Normandie, vous assurez la partie administrative du service Parc Motorisé et d'une partie du Service Propreté Urbaine.
Vous participez également à la refacturation pour le Parc Motorisé (carburant, pièces et prestations)
Vous participez également à la refacturation pour le Parc Motorisé (carburant, pièces et prestations)
Missions / conditions d'exercice
Parc Motorisé 80 %
Secrétariat administratif
Travailler en transversalité avec les collègues de la direction et de différents services de la Ville et Evreux Portes de Normandie et autres acteurs extérieurs
Réception et diffusion d'informations
Commande et distribution des fournitures de bureau
Suivis des tableaux de carburants , bons de commandes, ajustements de prix
Facturation carburant et entretien, bons d'engagements de recettes
Etablissement du PRK carburant et entretien pour le service prévention et gestion des déchets
Gestion administrative Pools Ville et EPN sur la base ATAL, création de fiches véhicules, alimentation en pièces administratives
Création de badges sur ATAL
Aide à l'Achats de véhicules (partie administrative) création devis, gestion et suivi des dossiers, fiche entrée de l'actif, réception des véhicules
Gestion du carburant : commande/enregistrement du carburant dans GIR et ATAL
Gestion des réformes(documents de cession, mémoire de vente, fiche sortie de l'actif, bons d'engagements de recettes)
Classement et archivage des dossiers administratifs et numériques
Propreté Urbaine 20 %
Assurer les activités de secrétariat
Frappe de l'ensemble des notes du service Propreté Urbaine
Suivi et planification des réunions sur l'agenda du chef de service
Commande et distribution des fournitures de bureau
Secrétariat administratif
Travailler en transversalité avec les collègues de la direction et de différents services de la Ville et Evreux Portes de Normandie et autres acteurs extérieurs
Réception et diffusion d'informations
Commande et distribution des fournitures de bureau
Suivis des tableaux de carburants , bons de commandes, ajustements de prix
Facturation carburant et entretien, bons d'engagements de recettes
Etablissement du PRK carburant et entretien pour le service prévention et gestion des déchets
Gestion administrative Pools Ville et EPN sur la base ATAL, création de fiches véhicules, alimentation en pièces administratives
Création de badges sur ATAL
Aide à l'Achats de véhicules (partie administrative) création devis, gestion et suivi des dossiers, fiche entrée de l'actif, réception des véhicules
Gestion du carburant : commande/enregistrement du carburant dans GIR et ATAL
Gestion des réformes(documents de cession, mémoire de vente, fiche sortie de l'actif, bons d'engagements de recettes)
Classement et archivage des dossiers administratifs et numériques
Propreté Urbaine 20 %
Assurer les activités de secrétariat
Frappe de l'ensemble des notes du service Propreté Urbaine
Suivi et planification des réunions sur l'agenda du chef de service
Commande et distribution des fournitures de bureau
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du monde automobile
Connaissance facturation, comptabilité publique
Savoir Etre :
Discrétion
Rigueur
Qualité relationnelle
Sens du travail en équipe
Travail en autonomie
S'exprimer clairement
Assiduité et ponctualité
Polyvalence
Savoir faire :
Maitrise de l'outil informatique Pack office ATAL, GIR, CIRIL
Evaluer et prioriser les demandes
Respect des échéances.
Grade : adjoint administratif - Catégorie C
Groupe RIFSEEP 2 : mini : 250 € / maxi : 600 €
Date limite de candidature : 15/05/2025
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du monde automobile
Connaissance facturation, comptabilité publique
Savoir Etre :
Discrétion
Rigueur
Qualité relationnelle
Sens du travail en équipe
Travail en autonomie
S'exprimer clairement
Assiduité et ponctualité
Polyvalence
Savoir faire :
Maitrise de l'outil informatique Pack office ATAL, GIR, CIRIL
Evaluer et prioriser les demandes
Respect des échéances.
Grade : adjoint administratif - Catégorie C
Groupe RIFSEEP 2 : mini : 250 € / maxi : 600 €
Date limite de candidature : 15/05/2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0232319801
Informations complémentaires
Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire–Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Courriel : recrutement@epn-agglo.fr (Ville, EPN, CCAS et Caisse des Ecoles)
Monsieur Le Maire–Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Courriel : recrutement@epn-agglo.fr (Ville, EPN, CCAS et Caisse des Ecoles)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.