Sous l'encadrement technique et hiérarchique de la Directrice et de son adjointe, vous assisterez la direction enfance famille dans l'accomplissement de ses tâches au quotidien. Vous serez en charge des tâches administratives, de la gestion de leurs agendas et serez garante du respect des procédures, des consignes ou autres inhérentes au fonctionnement du département. Vous serez en lien avec les territoires, les autres directions de la Délégation Solidarités, les directions ressources et les partenaires externes.
Vous avez un mélange de rigueur administrative, de discrétion absolue et d'une connaissance spécifique du secteur sociale ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :
Cadre d'emplois rédacteurs territoriaux (F/H) - catégorie B
Poste permanent vacant, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Elodie DUMOUTIER sera en charge de ce recrutement

Missions :

Assister la directrice et son adjointe dans la gestion administrative et organisationnelle de la direction et des services, en lien avec les coordinatrices administratives de pôles. Gérer et assurer la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles dans le respect des délais impartis ;
Assurer le secrétariat courant de la direction : gestion de l'agenda, gestion du courrier arrivée/départ, des parapheurs, classement, archivage, dans le respect des règles et procédures fixées. Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, rapports et compte-rendu, dans le respect des règles en vigueur ;
Gérer les réunions : ordre du jour, envoi les invitations, mise en oeuvre matérielle (réservation de salles, installation du matériel). Assurer l'accueil du public physique et téléphonique de la Direction, en lien avec les autres agents administratifs présents. Participer à l'organisation administrative de la Direction et à la structuration du partage de l'information et des procédures ;
Saisir des rapports dans le logiciel dédié aux délibérations (Air Délib), dans le cadre des commissions permanentes et sessions plénières. Assurer le suivi des ressources humaines de la direction (organisation et accueil des nouveaux arrivants, planning des congés, télétravail, renouvellement de contrat, ...).


Conditions d'exercice de l'emploi :
Emploi situé au sein de l'Hôtel du Département à Evreux ; relations avec l'ensemble des agents la délégation solidarités ainsi que les directions de la collectivité et les partenaires extérieurs ;
Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté, accès restaurant administratif, participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.Profil :

Diplôme obtenu de niveau BAC à minima avec une expérience significative dans des missions similaires souhaité ;
Maîtriser les missions, le fonctionnement et les procédures générales d'un secrétariat de direction. Etre capable de mettre en oeuvre des circuits de partage d'information, de rédiger et de mettre en forme des courriers avec une maîtrise parfaite de l'orthographe. Maîtriser les outils informatiques (Suite Office), savoir prendre des notes, gérer un flux important de données et hiérarchiser les priorités. Maîtriser de l'accueil du public, tant au téléphone qu'en physique ;
Connaitre l'organisation institutionnelle et les principaux dispositifs de l'action sociale départementale. Appliquer strictement les règles de discrétion et de confidentialité, savoir rendre compte de son activité. Savoir travailler en équipe et en transversalité ;
Etre force de proposition dans ses missions, être capable d'agir seul et de s'organiser de manière indépendante.